Primjeri pisma zahvale suradnicima
- Što uključiti u svoje pismo
- Kako napisati pismo zahvale
- Predložak pisma zahvalnosti
- Pisma za slanje kolegi
Slika Therese Chiechi The Balance 2019
Važno je zahvaliti kolegama koji vam pomažu u poslu. Moraju čuti da se njihov trud cijeni i da ste spremni uzvratiti kad god možete. Slanje službene zahvalnice kada vam netko pomaže na poslu nije samo pristojno – služi i za jačanje vašeg odnosa, jačanje drugarstva i izgradnju morala na radnom mjestu.
Kada pišete pismo zahvale kolegi, dobro je zadržati ležerni ton, sve dok format je ispravan . Možete poslati pažljivo rukopisnu bilješku, ako smatrate da bi bila dobro primljena, ili e-poruku.
Što uključiti u svoje pismo zahvale
Koristi profesionalni pozdrav i zatvaranje . U svojoj bilješci točno navedite što ste cijenili i kako je doprinos te osobe bio koristan za vas ili za projekt na kojem ste zajedno radili.
Također biste im trebali ponuditi pomoć u budućnosti ako možete. Upotrijebite imena ako to činite osobno i uvijek provjerite pravopis i gramatiku.
Kako biste dodali još više vrijednosti svojoj e-pošti ili pismu zahvale, dobra je ideja poslati kopiju (CC) nadzorniku vašeg pomoćnika; za poruku e-pošte jednostavno unesite adresu nadzornika u polje CC. To pomaže u podizanju svijesti o tome koliko je vaš kolega važan resurs za organizaciju u cjelini.
Kako napisati pismo zahvale
1. Zahvalnost je besplatna. Budite velikodušni sa svojim zahvalama.
Zahvalnice nisu samo za intervjui za posao . Šaljite zahvalnice za potencijalne klijente za posao, upoznavanje s umrežavanjem, pisma preporuke , ili pomoć u projektima na poslu . Svi vole biti cijenjeni, pa ako vam netko pomogne, odvojite trenutak i podijelite svoju zahvalnost.
2. Budite profesionalni.
Koristite standard format poslovnog pisma i pobrinite se da vaša bilješka bude jasna, sažeta i laka za čitanje. Ovo je posebno važno ako se odlučite za rukom pisanu bilješku. Uzmite si vremena kako biste bili sigurni da je vaš rukopis čitljiv (ili preskočite olovku i pošaljite pisani ili bilješka poslana e-poštom ). Zapamtite da je u redu koristiti imena u svom pozdravu ako radite s osobom svaki dan.
3. Koristite predložak (ali prilagodite svoje pismo)
Ovi predlošci mogu vam pomoći u izradi pisama zahvale za razne scenarije vezane uz poslovanje i zapošljavanje, uključujući pisma zahvale za zaposlenike, poslodavce, kolege, klijente i kontakte za umrežavanje. Ne zaboravite prilagoditi svoje pismo za svoju specifičnu situaciju.
4. Pročitajte i uredite svoje pismo prije slanja
Obratite posebnu pozornost na pravopis imena, naslova poslova i naziva tvrtki prije nego što dovršite svoje pismo i pošaljete ga. Lekturirajte kako biste osigurali da vaša bilješka nema pravopisnih pogrešaka, problema s formatiranjem i drugih problema.
Zahvalna pisma za predložak suradnika
Ovo je primjer pisma zahvale koje treba poslati kolegi. Preuzmite predložak pisma zahvale (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte u nastavku za više primjera.
TheBalance 2018
Preuzmite Word predložakZahvalna pisma za slanje kolegi
Primjer pisama zahvale kolege s posla Primjer #1 (tekstualna verzija)
Conrad Lau
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. rujna 2018
Melvin Lee
Vlasnik
Stručnjaci za lanac opskrbe
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321
Dragi Melvine,
Puno vam hvala što ste se jučer sastali sa mnom u vezi s projektom na kojem radim. Naš se proces bližio zastoju jer smo se borili s problemom lanca opskrbe. Zaista cijenim vašu pomoć i veselim se implementaciji mnogih vaših sjajnih prijedloga kako bismo spriječili da se ovaj problem ponovi u budućnosti.
Bilo je korisno imati nekoga tko je imao iskustva sa sličnim projektima s kojim smo razgovarali o načinima finog podešavanja i optimizacije naših procesa. Zahvaljujući vašem doprinosu, ovaj trenutni projekt trebao bi biti pokrenut znatno prije prvobitnog roka.
Cijenim što ste izdvojili vrijeme iz svog užurbanog rasporeda i razgovarali sa mnom.
Zasigurno ću vam poslati nastavak kada ovaj projekt bude dovršen. Molim vas da mi javite mogu li i kada vratiti uslugu.
Još jednom, iskreno zahvaljujem na vašoj neprocjenjivoj pomoći.
Iskreno,
Conrad Lau
ProširitiPrimjer pisama zahvale kolege, primjer #2 (tekstualna verzija)
Angela Jones
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. rujna 2018
Ingrid Lee
Voditelj računovodstva
Acme računovodstveni stručnjaci
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321
Draga Ingrid,
Zaista cijenim što ste odvojili vrijeme i pregledali proračun za moj novi projekt. Vaši prekrasni prijedlozi pomogli su mi da identificiram neke stavke koje sam možda previdio, pa sam sada uvjeren da će proračun biti odobren kada bude stavljen na pregled sljedeći tjedan. Vaša pažnja posvećena detaljima je zaista impresivna!
Molim vas, nemojte se ustručavati pitati mogu li vam uzvratiti uslugu i ponuditi vam svoju pomoć u budućnosti.
Zaista mi je bilo drago raditi s vama i izvještavat ću vas o ishodu ovog trenutnog projekta.
Iskreno,
Angela Jones
ProširitiPrimjer zahvalnih pisama suradnika Primjer #3 (tekstualna verzija)
Fred Rodriguez
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1. rujna 2018
Casey Lee
Vlasnik
Stručnjaci za lanac opskrbe
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321
Draga Casey,
Hvala vam za svu vašu nedavnu pomoć tijekom masovnog restrukturiranja mog odjela. Vi i vaše osoblje bili ste nezamjenjivi u pomaganju da održimo našu produktivnost čak i usred našeg mijenjanja pozicija i odgovornosti.
Uvjeren sam da će ove promjene koristiti donjoj liniji tvrtke u cjelini, a Ricku Lamu sam dao do znanja koliko ste bili od velike pomoći meni i našem timu tijekom proteklih nekoliko tjedana. Ako vam ikako mogu pomoći u budućnosti, javite mi.
Pozdrav,
Fred Rodriguez
Proširiti