Stvari koje treba izbjegavati pisati u pismu ostavke

••• ra-fotografije/Getty Images

Kada prelazite na novi posao, uobičajena praksa je predati a ostavka prvo na svoj trenutni posao. Možda se pitate što bi trebalo, a što ne bi trebalo ući u vaše pismo. Je li to bitno? Uostalom, više nećete raditi za tvrtku. A kada ljudi odu u okolnostima koje nisu idealne, odbacuju oprez u vjetar i govore šefovima što misle. Ali trebate obratiti pažnju na sadržaj svog pisma iz nekoliko razloga:

• Trebat će vam a referenca od vašeg šefa do vašeg novog poslodavca.
• Glas o negativnim stavovima može se proširiti, osobito u područjima gdje su ljudi dobro umreženi.
• Mogli biste ponovno raditi u tvrtki ako se ukažu bolje prilike ili a protuponuda je izrađena.

Dakle, što biste trebali isključiti iz svog pisma ostavke kako biste izbjegli spaljivanje mostova?

Važno: uvijek čuvajte svoje pismo ostavke profesionalno. Najlakši način da odgovorite na to pitanje je da razmotrite ton. Kao i svaki drugi dokument o zaposlenju koji se nalazi u evidenciji vaše trenutačne tvrtke ( propratna pisma , životopisi, pisma zahvale itd.), jezik uvijek treba odražavati profesionalnost. Štoviše, vaš ton treba biti pozitivan.

Za nesmetan odlazak bez negativnih posljedica, izbjegavajte sljedeće kada pišete pismo o ostavci.

Opširno objašnjenje zašto odlazite

Primamljivo je navesti dugačak popis razloga zbog kojih ste postali nezadovoljni svojim trenutnim poslom. Međutim, pismo ostavke nije sredstvo za to. Možete razgovarati s nekim licem u lice i otkriti frustracije tijekom vašeg izlazni intervju .

Razlozi zbog kojih ste toliko mrzili svoj posao

Nemojte projicirati gorčinu; sugerira da uživate u ljutnji. Spomenite pozitivne aspekte svog trenutnog posla i onoga što ste naučili – čak i ako morate biti nejasni. Kada vaš šef zna da ste imali problema na poslu, ali ih ne potaknete u svom pismu, zaslužit ćete poštovanje svojim profesionalnim pristupom.

Negativni komentari o vašem šefu

Vaše pismo ostavke nije pravo mjesto da se osobno upoznate s drugima, ma koliko oni bili nesposobni. Zapamtite, vaše pismo će se vjerojatno zadržati u arhivi čak i ako vaš trenutni šef ode. Ako se jednog dana vratiš, ne želiš da te tvoje napisane riječi pokažu u lošem svjetlu.

Kritika vaših vršnjaka

Izostavite druge ljude. Pismo ostavke usmjereno je na vas, a ne na vaše kolege. Njihovo ponašanje je možda imalo ulogu u vašoj odluci da odete, ali igranje igre okrivljavanja čini vas da izgledate kao slabi timski igrač.

Neprikladan jezik

To znači da nema opscenosti ili ponižavanja bilo koje vrste. Jezik koji se smatra neprikladnim za razgovor na radnom mjestu mora biti isključen iz pisma ostavke. Čini se očitim, ali iznenadit ćete se jezikom koji ljudi uključuju kada su emocije na vrhuncu. Konačno, imajte na umu da vaše pismo ide u vaš dosje o zaposlenju. Kako bi je budući poslodavci mogli pročitati. Ne ugrožavajte prilike uvredljivim dokumentom.

Nepotrebne informacije o planovima za karijeru

Ovo se ne tiče vašeg trenutnog poslodavca. Ne morate spominjati u koju tvrtku ulazite, a svakako ne morate spominjati ni svoju novu plaću ili paket pogodnosti . Pismo treba biti kratko i konkretno, tako da su to nepotrebni detalji. Trebao bi samo navesti kada odlazite i priznati ulogu koju je vaš trenutni posao imao u vašem napredovanje u karijeri .

Pretjerano emocionalni osjećaji

Ako odlazite unatoč dobrom radnom odnosu sa svojim šefom i kolegama, nemojte biti pretjerano emocionalni u svom pismu. Spremite osobne osjećaje o svom radnom iskustvu s kolegama i mentorima za razgovor licem u lice. Opet, sve se svodi na profesionalan pogled na čuvanje vaših zapisa od svega što podiže obrve.

Prijetnje odmazdom

Prijetnje su apsolutno ne-ne. Da, negativni postupci drugih mogu prisiliti na ostavke. A možda su ti postupci imali dalekosežne učinke na vašu karijeru ili ugled. Ali nagovještaj osvete nanijet će više štete nego koristi. Ako ne kontrolirate svoje emocije i date sve od sebe sa svojim prijetnjama, mogli biste se naći u ozbiljnoj nevolji. To je jedna crna mrlja na vašoj karijeri koja može potrajati godinama da se izbriše.

Pravopisne i gramatičke pogreške

Pismo ispunjeno greškom dokazuje da ste izgubili motivaciju i da je vaš odlazak prava odluka. Kratko, prijateljsko pismo ostavke ostavlja malo šanse za gramatičke i pravopisne pogreške.

Zaključak

Ostavke su dio svačije karijere, a tijekom svog profesionalnog života možete proći kroz nekoliko njih. Opće pravilo prilikom pisanja pisma ostavke je biti profesionalnim . Zapamtite, ono što pišete i vaš stav tijekom procesa mogu utjecati na buduće izglede za posao. Ako trebate napisati dobro pismo, pogledajte ove predloške pisma ostavke. Oni će vam pomoći da izradite prikladno slovo koje štiti vaše ime i ugled dok poduzmete sljedeće korake na svom putu karijere.