Savjeti za izradu pobjedničkih prezentacija za izvršnu publiku

•••

Tom Merton / Getty Images

Poziv da svoje ideje ili prijedlog prezentirate izvršnom menadžerskom timu izvrsna je prilika da ostavite pozitivan dojam na ljude koji imaju glas u vašoj budućnosti. Ako vam je ovo prvi put predstavljanje ovoj grupi, isplati se poznavati svoju publiku i postaviti se za uspjeh uz pravilno planiranje.

6 stvari koje biste trebali znati o direktorima

1. Oni cijene dobro pripremljene prezentacije: Rukovoditelji cijenite otkrivanje novih inteligentnih glasova u poslu i oni će vam posvetiti veliku pozornost. Dođite spremni za isporuku.
2. Uvijek ste na satu kada ste ispred rukovoditelja: Iako su zainteresirani za ono što imate za reći, njihova pažnja je kratkotrajna. Pažljivo koristite svoje dodijeljeno vrijeme.
3. Nemojte pretpostavljati da se bavite timom: Skloni smo o njima razmišljati kao o izvršnom timu, no bolje ih je opisati kao skup pametnih, uspješnih funkcionalnih stručnjaka koji se s vremena na vrijeme okupljaju kako bi sudjelovali u velikim problemima s kojima se poslovanje suočava. Ugrubo prevedeno, ako ih prodajete na novom prijedlogu, morat ćete ih prodavati jednu po jednu.
4. Poznajte njihove vruće tipke: Rukovoditelji se usredotočuju na troškove, povrate i kompromise. Iako ste možda uzbuđeni zbog nevjerojatnih prednosti koje vaš novi program nudi korisnicima, oni razmišljaju: Koliko će to koštati? Ili, Čega se moram odreći kako bih podržao ovu inicijativu?
5. Rukovoditelji vole rasprave i preporuke temeljene na podacima: Oni će se spuštati na vaše brojke navodeći troškove i povrate poput čopora gladnih vukova. Međutim, ako na sastanak donesete upitne ili zbunjujuće podatke, moguće je da ćete izgubiti ekstremitet.
6. Rukovoditelji uvijek traže velike talente: Naglasak na uvijek. Naporno radite kako biste ostavili izvrstan dojam.

Savjeti za stvaranje sjajnog prvog dojma

Iskoristite ove savjete kako biste poboljšali svoje izglede da ostavite dobar dojam:

1. Pažljivo konstruirajte, podržite i prakticirajte svoju poruku: Jednostavna vježba za destilaciju vaše poruke na njezine sastavne dijelove naziva se mapiranje poruka. Evo kako to radite: Nacrtajte krug u sredini lista papira. Ovo je vaša osnovna poruka. Ne smije biti duže od jedne ili dvije rečenice. Da, teško je svoju poruku svesti na nekoliko kratkih rečenica, ali morate. Vrijeme uloženo sada isplatit će vam se u vašoj prezentaciji uživo.
   Okružite svoju osnovnu poruku s tri ili, najviše, četiri dodatna kruga. Ispunite ih primarnim podatkovnim točkama koje podržavaju vašu temeljnu poruku. To može biti istraživanje tržišta, povratne informacije kupaca, podaci o konkurentima ili vaše vlastite projekcije. Ako je potrebno, idite samo jedan sloj dublje i priložite prateće podatke za prateće podatke.
   Naučite koristiti ovu mapu poruka u oba smjera. Opišite svoju temeljnu poruku i točke podrške ili opišite potpornu točku i povežite je sa svojom osnovnom porukom. Karta radi u oba smjera. Vježbajte to kao političar koji se priprema za debatu.
2. Pobrinite se da se vaša poruka usredotočuje na razvoj prilika ili ublažavanje tereta: Rukovoditelji su zainteresirani za jačanje svoje sposobnosti da se natječu i zadrže kupce te smanje troškove. Pobrinite se da je vaša vrijednosna ponuda čvrsta.
3. Nemojte zaslađivati ​​rizike u svojoj prezentaciji: Naprotiv, dobro razrađen popis potencijalnih rizika i strategija ublažavanja rizika pokazuju rukovoditeljima da razmišljate o svemu.
4. Pažljivo pripremite smislene, jednostavne vizuale: Neka nekoliko ljudi — uključujući vašeg šefa — pregledaju kvalitetu, jasnoću i potpunost. Sada nije vrijeme za magiju animacije. Pobrinite se da vizualni materijali štedljivo koriste tekst, a brojeve pažljivo.
5. Mentalno podijelite svoje vrijeme na pola: Znajte koliko vam je vremena dodijeljeno i planirajte iskoristiti samo polovicu toga.
6. Donesi! Rukovoditelji traže povjerenje, jasnoću i cjelovitost misli kada slušaju ideje i prijedloge zaposlenika. Vaša poruka i vaš govor tijela moraju podržavati ideju da ste sigurni u svoje ideje.
7. Što više radite, to ćete biti opušteniji: Vježbajte svoju prezentaciju dok ne postane prirodna. Vaše će samopouzdanje biti zarazno.
8. Ako vam je neugodno prezentirati, popravite to u žurbi: Velika je vjerojatnost da je prekasno za traženje formalne obuke ili podučavanja, stoga zaposlite prijatelja u kojeg vjerujete da pružite kritičke povratne informacije i prođete kroz prezentaciju s njim. Izbjegnite to u budućnosti tako da se prijavite za govorničku obuku ili se pridružite lokalnoj grupi Toastmasters.
9. Iskoristite suptilan potez snage: Ako je moguće, zgrabite marker i dođite do bijele ploče. Ovo je savjet za napajanje prezentacije. Čineći to, uključujete i angažirate publiku te pokazujete svoje samopouzdanje i stručnost.
10. Kad su u pitanju pitanja, sjetite se mape poruka: Ako uložite vrijeme u izradu detaljne mape poruka, to je izvor za odgovore na pitanja. Ponovite prateće podatke i uvijek povežite podatke s temeljnom porukom. Ako ne znaš odgovor na pitanje, ne izmišljaj odgovor. ne znam, je sasvim prihvatljivo, posebno kada je praćeno, Ali ja ću to saznati i odmah se vratiti s timom.
11. Strast prema vašoj temi je pozitivna: Rukovoditelji vole čuti i osjetiti strast u vašoj prezentaciji. Ako vjerujete u nešto, pobrinite se da upotrijebite sve svoje sposobnosti kako biste prenijeli svoju predanost. Vaš strast jer je vaš projekt impresivan i zarazan.
12. Bez iznenađenja molim: Ako vaš zahtjev uključuje resurse ili proračune iz više grupa unutar tvrtke, prezentacija izvršnog direktora nije vrijeme da to bude iznenađenje. Radite prije svoje prezentacije na potpori svojih kolega u drugim odjelima.

Donja linija

Svi znamo da imate samo jednu priliku ostaviti prvi dojam. Kada je u pitanju vaš prvi poziv da se predstavite rukovoditeljima, isplati se raditi prekovremeno da biste se pripremili.