Ljudski Resursi

Savjeti koji će vam pomoći da se slažete sa svojim šefom

Savjeti za upravljanje za učinkovit odnos sa svojim šefom

Supervizor ima ugodan i produktivan sastanak tima za stolom u konferencijskoj sobi.

••• FilippoBacci / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Šef, menadžer, supervizor, bez obzira na termin koji se veže za njih, u jednom ili drugom trenutku svoje karijere, morat ćete komunicirati s njima. Ovu osobu možete vidjeti kao mentora, koji vas ljubazno tjera da date sve od sebe. Ili ih možete vidjeti kao utjelovljeno zlo, koji želi da svaki vaš udah u uredu učini iskušenjem.

Odnosi koje stvarate, njegujete i upravljate, kako s vašim neposrednim šefom, tako i s drugim menadžerima i zaposlenicima tvrtke, ključni su za vaš radni uspjeh i napredak u karijeri.

To je unutar vaše kontrole

Sviđalo ti se to ili ne, ti si glavni vaš odnos sa svojim šefom . Nitko nikada neće dijeliti toliku zabrinutost kao vi za kvalitetu veze pomaže vam da postignete svoje ciljeve . Vaš šef ima informacije koje su vam potrebne da biste uspjeli. U isto vrijeme, on ne može raditi svoj posao niti ostvariti svoje ili ciljeve tvrtke bez vaše pomoći.

Vi i vaš menadžer dijelite kritičnu međuovisnost. Ako svoje radne ciljeve ne ostvarite kao doprinos svom odjelu, tada vaš menadžer nikada neće zasjati za svoje odgovornosti. Iako se može činiti da ste vi odgovorni za obavljanje svih teških poslova, vaš šef također ima odgovornosti u tvrtki i stres na njih. Vaši poslovi su temeljno, isprepleteni tim.

Asortiman tipova šefova

Supervizori dolaze u različitim razinama vještina i učinkovitosti. Neki su mikromenadžeri i žele vam stalno gledati preko ramena, a drugima ne smeta odgoda ako je vaš način dovršetka projekta duži ili ne tako učinkovit. Naći ćete šefove s kojima je lako razgovarati i s kojima se možete povezati i druge za koje se čini da govore drugačijim jezikom.

Neki menadžeri su jednostavni loši šefovi dok drugi nisu svjesni što trebate od njih. Naći ćete nadređene koji se lako nose sa stresom i rokovima i one koji dopuštaju da im i najmanja štucanja odbaci cijeli dan.

Na vama je mnogo toga kako ćete pristupiti različitim kategorijama šefova i komunicirati s njima. Zvalo se 'upravljanje gore'. To je izazovno, ali u konačnici vrijedi vašeg vremena.

Razvijte pozitivan odnos

Prvi korak u upravljanju je da razviti pozitivan odnos sa svojim šefom. Odnosi se temelje na povjerenju .

Učinite što kažete da ćete učiniti. Držite se obveza na vremenskoj liniji. Nikada nemojte zaslijepiti svog menadžera iznenađenjima koja ste mogli predvidjeti ili spriječiti. Obavještavajte je o svojim projektima i interakcijama s ostatkom organizacije.

Recite šefu kada ste pogriješili ili je netko od vašeg osoblja za izvješćivanje napravio pogrešku. Zataškavanje ne doprinosi učinkovitoj vezi. Laži ili pokušaji zavaravanja uvijek rezultiraju dodatnim stresom za vas dok se brinete hoćete li biti 'uhvaćeni' ili nekako poskliznuti u dosljednosti svoje priče. Komunicirajte svakodnevno ili tjedno kako biste izgradili odnos.

Upoznajte svog menadžera kao osobu - ona je to ipak. Ona dijeli ljudsko iskustvo, baš kao i vi, sa svim njegovim radostima i tugama.

Uzmite u obzir svog šefa

Shvatite da uspjeh na poslu nije samo u vama; razmotrite i potrebe vaših šefova. Identificirajte područja slabosti ili najveće izazove vašeg šefa i pitajte što možete učiniti da pomognete. Koje su najveće brige vašeg šefa; kako vaš doprinos može ublažiti te zabrinutosti?

Shvatite ciljeve i prioritete svog šefa. Stavite naglasak na svoj rad kako biste odgovarali njezinim prioritetima. Razmišljajte o ukupnom uspjehu vašeg odjela i tvrtke, a ne samo o svom užem svijetu na poslu.

Usredotočite se na Najbolje

Potražite i usredotočite se na 'najbolje' dijelove svog šefa; gotovo svaki šef ima i dobre i loše strane. Kada ste negativni prema svom šefu, tendencija je da se usredotočite na njegove najgore osobine i nedostatke. To nije pozitivno ni za vašu radnu sreću niti za izglede za uspjeh u vašoj organizaciji.

Umjesto toga, pohvalite svog šefa za nešto što dobro radi. Dajte pozitivno priznanje za doprinos vašem uspjehu. Neka se vaš šef osjeća cijenjenim. Nije li to ono što želiš od njega za sebe?

Shvatite radni stil svojih šefova

Umjesto da pokušavate promijeniti svog šefa, usredotočite se na pokušaj razumijevanja stila rada svog šefa. Odredite što ona cijeni kod zaposlenika. Voli li čestu komunikaciju, autonomne zaposlenike, pismene zahtjeve prije sastanaka ili neformalni razgovor dok prolazite u hodniku? Sklonosti vašeg šefa su važne i što ih bolje razumijete, bolje ćete surađivati ​​s njom.

Naučite čitati raspoloženja i reakcije

Naučiti kako čitati raspoloženja i reakcije svog šefa također je koristan pristup za učinkovitiju komunikaciju s njim. Postoje trenuci kada ne želite uvesti nove ideje. Ako su zaokupljeni izradom ovomjesečnih brojki, vaša ideja za šestomjesečno poboljšanje možda neće biti pravovremena.

Problemi kod kuće ili rođaci u lošem zdravstvenom stanju utječu na svako vaše ponašanje na radnom mjestu i otvorenost za raspravu o poboljšanju. Osim toga, ako vaš šef redovito reagira na isti način na slične ideje, istražite što mu se u osnovi sviđa ili ne sviđa u vašim prijedlozima.

Učite od svog šefa

Iako se nekim danima možda neće činiti tako, vaš šef vas ima mnogo čemu naučiti. Cijenite što je promaknuta jer je vaša organizacija smatrala aspekte njezina rada, djelovanja i/ili stila upravljanja vrijednim.

Promocije su obično rezultat učinkovitog rada i uspješnog doprinosa. Dakle, postavljajte pitanja da biste naučili i slušajte više nego što govorite razviti učinkovit odnos sa svojim šefom.

Pitajte za povratne informacije

Pitajte svog šefa za povratnu informaciju. Neka šef igra ulogu trenera i mentora.

Zapamtite da vaš šef ne može čitati vaše misli. Omogućite mu da vam ponudi priznanje za vaš izvrsni učinak. Pobrinite se da on zna što ste postigli. Stvorite prostor u svom razgovoru da vas pohvali i zahvali.

Cijeni vrijeme svog šefa

Pokušajte zakazati tjedni sastanak tijekom kojeg ste pripremljeni s popisom onoga što trebate i pitanja. Omogućuje mu da obavlja posao bez redovitog prekida.

Upoznajte ciljeve svoje tvrtke

Povežite svoj rad, svoje zahtjeve i smjer vašeg projekta s glavnim ciljevima vašeg šefa i tvrtke. Kada dajete prijedloge svom šefu, pokušajte vidjeti širu sliku. Mnogo je razloga zašto vaš prijedlog možda neće biti prihvaćen: resursi, vrijeme, ciljevi i vizija. Održavajte strogu povjerljivost.

Nemojte se ljutiti

U vašem odnosu sa svojim šefom, ponekad se nećeš složiti i povremeno doživjeti emocionalnu reakciju. Nemojte se ljutiti. Nemojte prijetiti o odlasku.

Neslaganje je u redu; nesloga nije. Preboli to. Morate se pomiriti s činjenicom da vaš šef ima više autoriteta i moći od vas. Malo je vjerojatno da ćete uvijek dobiti svoj put.