Vještine I Ključne Riječi

Vještine vrhunskog menadžmenta koje poslodavci cijene uz primjere

Upravljački tim na sastanku

•••

10 000 sati / Digital Vision / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Organizacije svih vrsta zahtijevaju kompetentan menadžment kako bi radile nesmetano i optimizirale potencijal za profit i rast. Naravno, vještine upravljanja se primjenjuju na poslove označene kao 'upravljačke pozicije' u organizacijskoj shemi, ali su također od vitalnog značaja za zaposlenike u mnogim drugim ulogama.

Na primjer, planeri događaja trebaju vještine upravljanja da bi organizirali događaje, tajnice trebaju vještine upravljanja za upravljanje uredskim procesima, a stručnjacima za beneficije trebaju ih za organiziranje informativnih sesija za zaposlenike.

Što su vještine upravljanja?

Upravljačke vještine primjenjuju se na široku lepezu funkcija u područjima kao što su proizvodnja, financije, računovodstvo, marketing i ljudski resursi.

Zajedničke komponente upravljanja u različitim područjima uključuju: odabir, nadzor, motivaciju i evaluaciju osoblja, raspoređivanje i planiranje tijeka rada, razvoj politika i procedura, mjerenje i dokumentiranje rezultata za grupu ili odjel, rješavanje problema, razvoj i praćenje proračuna i rashoda, pratiti trendove na terenu, surađivati ​​s drugim osobljem i odjelima te voditi i motivirati zaposlenike.

Vrste upravljačkih vještina

Većina upravljačkih vještina povezana je sa šest temeljnih funkcija: planiranje, organiziranje, koordinacija, usmjeravanje, vodstvo i nadzor.

Upravljačke vještine

Ravnoteža

Planiranje

Pojedinačni menadžeri mogu ili ne moraju biti osobno uključeni u izradu nacrta politike i strategije tvrtke, ali čak i oni koji to još uvijek nisu mora biti u stanju planirati . Možda ćete dobiti određene ciljeve, a zatim biti odgovorni za razvoj načina za postizanje tih ciljeva.

Možda ćete morati prilagoditi ili prilagoditi tuđi plan novim okolnostima. U oba slučaja, morat ćete razumjeti koji su vaši resursi, izraditi rasporede i proračune te dodijeliti zadatke i područja odgovornosti.

Ambiciozni menadžeri trebali bi se dobrovoljno prijaviti kako bi pomogli svojim trenutnim nadzornicima u fazama planiranja odjela kako bi usavršili svoje vještine.

Planiranje programa za profesionalna društva još je jedan način za razvoj i dokumentiranje sposobnosti planiranja. Ovladavanje softverom za planiranje, kao što je NetSuite OpenAir, i softverom za upravljanje projektima, poput Workfronta, može dokazati da ste u mogućnosti koristiti tehnologiju koja je ključna za dobro planiranje. Studenti bi trebali preuzeti vodeće pozicije u organizacijama kampusa kako bi usavršili svoje vještine planiranja.

  • Analiza poslovnih problema
  • Analiziranje rashoda
  • Kritičko razmišljanje
  • Izrada planova za novi posao
  • Razvoj, poduzetništvo
  • Identificiranje interesa i preferencija dionika
  • Microsoft Office ,
  • Predlaganje rješenja za poslovne probleme
  • Rješavanje problema
  • Istraživanje, kvalitativne vještine
  • Strateško planiranje
  • Strateško razmišljanje
  • Korištenje informacijske tehnologije za olakšavanje donošenja odluka
  • Pisanje prijedloga za poslovne inicijative ili projekte, Vizija
  • Upravljanje projektima
  • Korištenje softvera za planiranje

Organiziranje

Organiziranje općenito znači stvaranje struktura za podršku ili postizanje plana. To može uključivati ​​stvaranje novog sustava o tome tko kome izvještava, dizajniranje novog izgleda za ured, planiranje konferencije ili događaja, izgradnju strategije i planiranje oko toga kako se kretati kroz projekt ili određivanje kako se pomaknuti prema rokovima ili kako mjeriti prekretnice.

Aspekti organizacije također mogu značiti pomaganje vođama pod vašim vodstvom da dobro upravljaju svojim podređenima.

Organizacija se odnosi na planiranje i predviđanje i zahtijeva sposobnost shvaćanja velike slike.

Identificirajte procese, postupke ili događaje povezane s vašim odjelom koji bi se mogli poboljšati i pokažite da možete ponovno dizajnirati procese kako biste stvorili veću učinkovitost ili poboljšali kvalitetu. Dokumentirajte postupke u priručniku ili proračunskoj tablici za buduću upotrebu.

Rukovodstvo

Najbolji menadžeri su obično inspirativni i učinkoviti vođe. Oni postavljaju ton svojim područjima pokazujući – svojim djelovanjem – norme ponašanja osoblja.

Učinkoviti vođe često vode primjerom koliko i smjerom. Motiviranje drugih na djelovanje i produktivnost ključni je element učinkovitog vodstva.

Jasna komunikacija ciljeva i očekivanja također je od vitalnog značaja. Dobri vođe traže doprinos od svih dionika i prepoznaju doprinose drugih članova tima, te daju priznanje tamo gdje je zasluga dužna. Dobri vođe postižu konsenzus o grupnim planovima kad god je to izvedivo i strateški delegiraju najbolje kvalificirano osoblje.

Razviti vještina vođenja volontiranjem za vođenje projekata. Studenti bi se trebali dobrovoljno javiti kako bi preuzeli vodeću ulogu u grupnim projektima, sportskim timovima i studentskim organizacijama.

  • Delegacija
  • Prezentacija
  • Poniznost
  • Umrežavanje
  • Samouvjerenost
  • Visoka energija
  • Jasna komunikacija
  • Pisanje
  • Budžetiranje
  • Motiviranje drugih
  • Rješavanje problema
  • Uvjeravanje
  • Ocjenjivanje talenta
  • Nadzor
  • Karizma
  • Integritet
  • Strast za rad
  • Umrežavanje

Koordiniranje

Menadžeri moraju znati što se događa, što se treba dogoditi te tko i što je na raspolaganju za izvršavanje dodijeljenih zadataka. Ako netko pogrešno komunicira, ako netko treba pomoć, ili ako se problem zanemaruje ili se resurs nedovoljno koristi, upravitelj mora primijetiti i ispraviti problem. Koordiniranje je vještina koja omogućuje organizaciji da djeluje kao jedinstvena cjelina.

Koordinacija između odjela i funkcija također je ključna za dobro vođenu organizaciju koja predstavlja jedinstveno lice biračima.

Razvijte čvrstu timsku orijentaciju bliskom komunikacijom i suradnjom sa suradnicima. Tražite prilike za suradnju s drugim osobljem i odjelima.

Usmjeravanje i nadzor

Usmjeravanje je dio u kojem preuzimate odgovornost i delegirate (govorite ljudima što da rade), dajete naredbe i donosite odluke. Netko to mora učiniti, a taj netko bi mogao biti ti.

Organizacija se odnosi na planiranje i predviđanje i zahtijeva sposobnost shvaćanja velike slike.

To može uključivati ​​bilo što, od pregleda poslovnih modela i provjere neučinkovitosti do provjere kako bi se osiguralo da je projekt na vrijeme i u okviru proračuna. Nadzor je faza održavanja upravljanja.

  • Postizanje ciljeva,
  • Procjena napretka prema ciljevima odjela
  • Upravljanje konfliktima
  • Izrada proračuna za poslovne jedinice
  • Izrada financijskih izvješća
  • Rješavanje sukoba
  • Odlučivanje
  • Delegacija
  • Održavanje prezentacija
  • Podjela posla
  • Osnaživanje
  • Angažman
  • Ocjenjivanje kandidata za posao
  • Ocjenjivanje uspješnosti zaposlenika
  • Izvršenje
  • Fokus, ciljna orijentacija
  • Postavljanje ciljeva
  • Zapošljavanje
  • Interakcija s pojedincima različitog porijekla
  • Interpersonalni
  • Tumačenje financijskih podataka
  • Intervjuiranje kandidata za posao
  • Rukovodstvo
  • Motivacija
  • Prevladavanje prepreka
  • Produktivnost
  • Rješavanje problema
  • Profesionalizam
  • Pružanje konstruktivne kritike
  • Preporuka mjera za smanjenje troškova
  • Preporuča poboljšanja procesa
  • Povoljno reagirati na kritike
  • Odgovornost
  • Zaposlenici za obuku
  • Verbalna komunikacija

Popis upravljačkih vještina

Slijedi opsežan popis upravljačkih vještina za korištenje u životopisima, prijavama za posao, popratnim pismima i tijekom razgovora za posao.

  • Točnost
  • Postizanje ciljeva
  • Prilagodljivost
  • Upravni
  • Analitička sposobnost
  • Asertivnost
  • Upravljanje proračunom
  • Poslovna uprava
  • Poslovno pripovijedanje
  • Suradnja
  • Komunikacija
  • Upravljanje konfliktima
  • Rješavanje sukoba
  • Koordinacija
  • Kritičko razmišljanje
  • Odlučivanje
  • Delegacija
  • Razvoj
  • Diplomacija
  • Disciplina
  • Podjela posla
  • Dinamičan
  • Emocionalna inteligencija
  • Suosjecanje
  • Osnaživanje
  • Energičan
  • Angažman
  • Izvršenje
  • Olakšavanje
  • Financije
  • Financijsko upravljanje
  • Fleksibilnost
  • Usredotočenost
  • Pravi
  • Ciljano usmjeren
  • Postavljanje ciljeva
  • Zapošljavanje
  • Poštenje
  • Utječući
  • Inovacija
  • Interpersonalni
  • Rukovodstvo
  • Pravni
  • Slušanje
  • Logično mišljenje
  • Logistika
  • Microsoft Office
  • Motivacija
  • Pregovaranje
  • Umrežavanje
  • Neverbalna komunikacija
  • Uklanjanje prepreka
  • Organiziranje
  • Strpljenje
  • Uvjeravanje
  • Planiranje
  • Prezentacija
  • Produktivnost
  • Rješavanje problema
  • Profesionalizam
  • Upravljanje proizvodima
  • Upravljanje projektima
  • Procesno upravljanje
  • Javni govor
  • Točnost
  • Istraživanje
  • Odgovornost
  • Kvalitativne vještine
  • Prodajni
  • Zakazivanje
  • Osoblje
  • Strateško planiranje
  • Strateško razmišljanje
  • Uspjeh
  • Taktičnost
  • Nastava
  • Team Building
  • Voditelj tima
  • Timski igrač
  • Timski rad
  • Tehničko znanje
  • Tehnologija
  • Upravljanje vremenom
  • Trening
  • Uklanjanje nesigurnosti
  • Pisanje
  • Verbalna komunikacija
  • Vizija

Pregledajte uzorke životopisa i propratnog pisma

Kako istaknuti svoje vještine

Uskladite svoje vještine s poslom: Zahtjevi za vještinama će se razlikovati ovisno o poslu za koji se prijavljujete, stoga pazite da pažljivo pročitate oglas za posao i pregledajte naš popis vještina navedenih prema poslu i vrsti vještine kako biste najbolje odgovarali.

DODAJTE RELEVANTNE VJEŠTINE U SVOJ ŽIVOTOPIS: Upotrijebite pojmove vještina navedene u ovom članku kako biste započeli izjave koje opisuju zadatke u opisima vašeg posla ili stvoriti odjeljak vještina . Kad god je to moguće, naglasite rezultate kojima ste pomogli u postizanju te točke do učinkovitog vodstva i upravljanja. Kvantificirajte rezultate kad god možete. Navedite priznanje od strane drugih koje je pokazalo da ste cijenjeni kao učinkovit vođa, kao što su nagrade, odabir za ključne uloge, promocije i povišice.

ISTAKNI VJEŠTINE U SVOM PROTIRNOM PISMU: Naglasite kako ste koristili vještine upravljanja za stvaranje vrijednosti u različitim ulogama. Uključite kratke izjave koje upućuju na ključne vještine i postignute rezultate.

KORISTITE RIJEČI VJEŠTINA TIJEKOM RAZGOVORA ZA POSAO: Imajte na umu ovdje navedene vrhunske vještine tijekom intervjua i budite spremni dati primjere kako ste ih dali primjerom. Svaki posao zahtijeva različite vještine i iskustva, stoga svakako pročitajte opis posla pažljivo i usredotočite se na vještine koje je naveo poslodavac. Pripremiti priče i anegdote koji pokazuju kako ste primijenili te vještine u korist povezanih organizacija.