Menadžment I Vodstvo

Razumijevanje ovisnosti projekta i zadataka

Voditelj projekta analizira projektne zadatke napisane na ljepljivim bilješkama

•••

Bernd Opitz/Getty Images



Voditelji projekta navode ovisnosti projekta kao odnose između pojedinačnih zadataka u a dijagram projekta . Prethodni zadaci moraju biti dovršeni prije nego što se pređe na sljedeće ili sljedeće zadatke. Svi zadaci potrebni za postizanje opseg projekta su sekvencirani prema njihovim ovisnostima jedna o drugoj, a zatim se resursi povezuju sa zadacima i sastavlja se raspored projekta.

Ovisnosti projekta ili zadatka kritične su za sljedeće:

  • Redoslijed radnih paketa (zadataka) u planu projekta.
  • Izračunavanje kritični put (najduži put/trajanje) zadataka u planu projekta.
  • Identificiranje problema s resursima i rasporedom te donošenje pratećih odluka.
  • Praćenje i upravljanje kao dio cjelokupnog plana projekta.
  • Identificiranje mogućnosti za ubrzanje rasporeda putem brzog praćenja ili rušenja.

Primjeri ovisnosti projektnog zadatka

Iako je analiza ovisnosti zadataka za veliki projekt složen zadatak koji često zahtijeva računalni softver, razmislite o nekoliko jednostavnih primjera kako biste ilustrirali koncept.

Primjer 1: Kuhanje kave

Zamislite da ujutro ustanete iz kreveta, zijevate i odlazite u kuhinju kako biste otkrili da ste zaboravili unaprijed podesiti aparat za kavu da se kuha automatski. Sada je na vama da se otresete sna i počnete kuhati kavu. Znate da trebate izvršiti sljedeće zadatke:

  • Dodajte vodu
  • Samljeti zrna kave
  • Izmjerite kavu u filter
  • Dodajte filter za kavu
  • Postavite vrč na pladanj za grijanje
  • Pritisnite brew

Naravno, postoji pravilan red u ovom procesu. Ne biste pritisnuli brew prije nego što dovršite sve ostale korake. Ispravan slijed događaja uzimajući u obzir ovisnosti mogao bi biti sljedeći:

  1. Samljeti zrna kave
  2. Dodajte filter za kavu
  3. Izmjerite kavu u filter
  4. Dodajte vodu
  5. Postavite vrč na pladanj za grijanje
  6. Pritisnite brew.

U ovom nizu zadataka, niste mogli izmjeriti kavu u filter prije nego što ste samljeli zrna. Mljevenje zrna kave prethodna je aktivnost za mjerenje kave u filter. Korak mjerenja je sljedeća aktivnost. Svi zadaci su aktivnosti koje prethode koraku: Pritisnite brew.

Primjer 2: Instalacija sustava za prskanje travnjaka u potpuno novoj kući

Važni zadaci za to uključuju:

  • Postavite busenje (travnjak).
  • Iskopajte rovove i ugradite crijeva sustava za prskanje.
  • Pronađite glave prskalice.
  • Ocijenite lot.
  • Napunite rovove.

Ispravan slijed događaja uzimajući u obzir ovisnosti zadataka je sljedeći:

  1. Ocijenite lot.
  2. Pronađite glave prskalice.
  3. Iskopajte rovove i ugradite crijeva sustava za prskanje.
  4. Napunite rovove
  5. Postavite travnjak.

Razumijevanje ovisnosti u ovom primjeru omogućuje krajobrazu planiranje gradiranja i opreme za kopanje, osiguravajući dostupnost zaliha i raspoređivanje odgovarajućih resursa za svaki korak.

Vrste ovisnosti o planiranju projekta

Postoje četiri vrste planiranje projekta ovisnosti. Uspostavljaju odnose među zadacima. U nastavku su navedeni redoslijedom koji se najčešće koristi'

  1. Od kraja do početka (FS) : Prvi zadatak mora biti dovršen prije nego što počne drugi zadatak. Na primjer, zadatak 'Write code module 1' mora završiti prije nego što može započeti zadatak 'test code module 1'.
  2. Od kraja do kraja (FF) : Drugi zadatak ne može završiti prije nego što završi prvi zadatak. Zadatak 'testiran sav kod' ne može završiti prije nego što završi zadatak 'testni kodni modul x'.
  3. Od početka do početka (SS) : Drugi zadatak ne počinje dok ne počne prvi zadatak. Zadatak 'napišite priručnik za obuku' mora započeti prije nego što započne zadatak 'napišite 1. poglavlje priručnika za obuku'.
  4. Od početka do cilja (SF) : Prvi zadatak mora započeti prije nego što završi drugi zadatak. Zadatak 'dodijeliti koder za modul 3' mora započeti prije nego što zadatak 'svi dodijeljeni radovi' može završiti.

Kategorije ovisnosti planiranja projekta

Postoje i ovisnosti s drugim projektima. Ovisnosti planiranja dijele se u tri kategorije: logičke, temeljene na resursima ili preferencije. U nastavku su tri vrste ovisnosti o planiranju projekta:

  1. Ovisnosti o logičkom planiranju : To su ovisnosti koje su vođene logikom. Ne možete obojiti zid prije nego što je izgrađen. Ne možete testirati kodni modul sve dok nije napisan.
  2. Ovisnosti o planiranju temeljenom na resursima
    To su ovisnosti u kojima bi se zadatak mogao izvršiti brže ili prije da imate više resursa. Priručnik bi se mogao napisati brže da imate više pisaca. Mogli biste napisati više koda osim što su svi ostali programeri predani drugim projektima.
  3. Ovisnosti planiranja preferencija
    To su zadaci koji se mogu rasporediti drugačije, ali voditelj projekta odlučuje zakazati ovaj određeni red.

Donja linija

Voditelji projekata moraju biti sposobni planirati i upravljati ovisnostima među zadacima u svojim projektima. Ovisnosti utječu na planiranje i aktivnosti resursa i ključno je razumjeti te odnose kada tražite prilike za poboljšanje rasporeda projekta.

Ažurirao Art Petty