Pravne Karijere

Što radi zamjenik sudskog službenika?

Saznajte više o plaći, potrebnim vještinama i više

SadržajProširitiSadržaj Jedan dan u životu zamjenika sudskog službenika

Evan Polenghi / Ravnoteža

Zamjenici sudskih službenika rade pod nadzorom sudski činovnici obavljati razne službeničke poslove koji se odnose na pripremu i obradu predmeta u gradskim, županijskim, državnim i saveznim sudskim sustavima. Posao često uključuje i aktivnosti usmjerene na klijenta, poput objašnjavanja sudskih postupaka široj javnosti i izravnog rada s pravosudnim službenicima, odvjetnicima i osobljem po potrebi.

Nadzor nad drugima obično nije funkcija ove uloge, ali s iskustvom i obrazovanjem, zamjenik sudskog službenika, također poznat kao pomoćnik sudskog službenika, može napredovati do pozicije zamjenika sudskog službenika II, sudskog službenika ili glavni sudski službenik .

Dužnosti i odgovornosti zamjenika sudskog službenika

Dužnosti zamjenika sudskog službenika općenito zahtijevaju sposobnost obavljanja sljedećih poslova:

  • Pomažite i odgovarajte na telefonske i izravne upite odvjetnika, pravosudnih službenika i službenika za provedbu zakona te javnosti.
  • Priprema, pregled i obrada pravnih dokumenata, korespondencije, prijedloga i naloga.
  • Dajte prisege svjedocima.
  • Ispunite sudske obrasce kao što su zahtjevi i nalozi.
  • Promjene naziva dokumenta, licence, zapisi o usvajanju i još mnogo toga.
  • Prikupljajte kazne, naknade i plaćanja obveznica.
  • Uskladite dnevne račune.
  • Pripremite spise ili popise zakazanih predmeta.
  • Podnesite dokumente fizički ili elektronički.

Osim podrške administrativnim funkcijama sudskog službenika ili glavnog sudskog službenika kako bi se osigurao rad suda u skladu s državnim i lokalnim zakonima i propisima, od zamjenika sudskog službenika se često očekuje da ima naprednu stručnost u općim postupcima u sudskim zgradama, podnescima (pisanim izjavama koje su izradile dvije strane u pravnom predmetu) i zahtjevi za podnošenjem, postavljanjem ročišta i istraživanjem arhiviranih predmeta. Od njih se također očekuje da zadrže profesionalni izgled i držanje u svakom trenutku i možda će morati pohađati nastavu kontinuiranog obrazovanja.

Plaća zamjenika sudskog službenika

Američki ured za statistiku rada ne daje podatke o plaćama posebno za zamjenike sudskih službenika, iako je plaća za sudske, općinske i licencne službenike:

  • Srednja godišnja plaća : 38.450 USD (18,48 USD/sat)
  • Najviših 10% godišnje plaće : Više od 60.330 USD (29,01 USD/sat)
  • Donjih 10% godišnje plaće : Manje od 25.150 USD (12,09 USD/sat)

Izvor: Američki ured za statistiku rada , 2018

Srednja plaća zamjenika sudskog službenika nešto je manja od plaće sudskog službenika, iako plaće variraju ovisno o nadležnosti. Na primjer, u opisu posla zamjenika sudskog službenika u Manoru u Teksasu stoji da je raspon plaća za to radno mjesto bio 31.368 do 42.429 dolara od listopada 2016.

Obrazovanje, osposobljavanje i certificiranje

Većina zamjenika sudskih službenika mora imati najmanje godinu dana iskustva na činovničkom ili administrativnom poslu, idealno u pravnom okruženju. Zahtjevi za obrazovanje, obuku i licenciranje razlikuju se ovisno o državi ili jurisdikciji:

  • Obrazovanje : Za ovo zanimanje potrebna je srednja škola odn GED , iako potvrda s društvenog koledža, kao što je Ivy Tech preddiplomski certifikat iz parapravnih studija , ili suradnička diploma u blisko povezanom području će pozicionirati kandidata za mogućnosti napredovanja.
  • Trening : Obuka na radnom mjestu od jednog do 12 mjeseci rada kod iskusnog zaposlenika je uobičajena za zamjenike sudskih službenika.
  • Licenciranje : Neke države zahtijevaju da sudski službenici budu licencirani. Saznajte više o zahtjevima za licenciranje u vašoj državi pomoću Tražilica licenci na CareerOneStop.

Vještine i kompetencije zamjenika sudskog službenika

Da biste postali zamjenik sudskog službenika i uspješno obavljali svoj posao, trebat će vam niz vještina i znanja:

  • Interpersonalne vještine : Ova pozicija svakodnevno radi s ljudima iz svih sfera života. Odnos prema svima s poštovanjem i ljubaznošću ključ je za učinkovito obavljanje posla.
  • Komunikacijske vještine : Mogućnost da slušajte aktivno i izraziti se jasno, sažeto i diplomatski, bilo usmeno ili pismeno, ključno je jer ćete te vještine koristiti kontinuirano. Dobro poznavanje gramatike ključno je za precizno lektoriranje kako bi se uočile i ispravile pogreške.
  • Poznavanje rada na računalu i softveru : Morate biti vješti u korištenju računala, kao i aplikacija za proračunske tablice, baze podataka, obradu teksta, kalendar i e-poštu u izvršavanju zadataka.
  • Upravljanje vremenom i organizacijske vještine : Morate učinkovito organizirati svoje vrijeme, odrediti prioritete zadataka i locirati datoteke i odgovore na pitanja koja postavljaju suradnici i javnost.
  • Matematičke vještine : Poznavanje osnovnih aritmetičkih operacija je bitno za uravnoteženje dnevnih novčanih primitaka.

Također je korisno poznavati područja kao što su pravna terminologija, održavanje zapisa, politike zadržavanja i uništavanja datoteka, službe za kontakt u lokalnoj zajednici, te postupci fizičke sigurnosti i evakuacije.

Pregled poslova

Prema O * NET OnLine , očekuje se rast zaposlenosti sudskih službenika između 5% i 9% od 2016. do 2026. godine, što je otprilike isto kao i prosjek svih klasa poslova.

Radno okruženje

Zamjenici sudskih službenika većinu vremena provode u sudnicama i uredima. Oni stoje ili sjede dulje vrijeme u interakciji s odvjetnicima, sudskim službenicima i javnošću te prilikom obavljanja zadataka kao što su unos podataka, kopiranje i arhiviranje dokumenata i zapisa, prikupljanje i evidentiranje pristojbi i obavljanje drugih administrativnih poslova.

Radni raspored

Zamjenici sudskih službenika rade punih 40 sati u tjednu tijekom uobičajenog radnog vremena, iako rasporedi rada mogu varirati ovisno o nadležnosti i potrebama suda.

Kako dobiti posao

NAPIŠITE UČINKOVITO PROPRATNO PISMO

Pregled stručni savjeti za pisanje i primjeri propratnih pisama da se možete prilagoditi položaju.

IZGRADITE ŽIVOTOPIS KOJI RADI

Bilo da trebate revidirati svoj postojeći životopis ili početi od nule, saznajte što čini učinkovit životopis i isprobajte besplatni graditelji životopisa i predlošci za pokretanje procesa.

Usporedba sličnih poslova

Slični poslovi i njihove srednje godišnje plaće uključuju:

Izvor: Priručnik za pregled zanimanja američkog Ureda za statistiku rada , 2018