Traženje Posla

Što uključiti u glavni dio propratnog pisma

Ruke se izmjenjuju između tipkanja i pisanja u bilježnici

••• Westend61 / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Pisanje propratnih pisama nije nikome omiljeni dio procesa traženja posla, a tijelo pisma je najteži dio. Ovdje pokušavate privući pozornost voditelja zapošljavanja i naglasiti svoje jedinstvene kvalifikacije za posao, bez ponavljanja istih točnih podataka koje ste naveli u svom životopisu.

Što je tijelo propratnoga pisma?

Tijelo vašeg propratnog pisma dio je koji govori menadžeru za zapošljavanje za koju se poziciju prijavljujete i zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju. Svoju kandidaturu prodajete čitatelju, stoga je važno biti precizan o svojim kvalifikacijama jer se odnose na poziciju.

Tijelo vašeg propratnog pisma treba sadržavati objašnjenje zašto ste zainteresirani i kvalificirani za posao za koji se prijavljujete. Ovi uvjerljivi odlomci imaju za cilj uvjeriti čitatelja da ste savršena osoba za tu poziciju.

Uspješno propratno pismo će vas osvojiti na intervjuu, stoga je važno biti uvjerljiv i pokazati menadžeru za zapošljavanje da ste snažan kandidat. Voditelj zapošljavanja će provesti nekoliko sekundi pregledavajući vaše pismo ili email poruku , što znači da nemate puno vremena za povezivanje s poslodavcem i pozitivan utjecaj.

Što uključiti u svaki odlomak

Prvi stavak

The prvi stavak Vaše pismo treba sadržavati informacije o tome zašto pišete. Navedite poziciju za koju se prijavljujete i gdje ste vidjeli oglas. Uključite ime kontakta ili reference, ako ga imate.

Srednji odlomci

Sljedeći dio vašeg propratnog pisma trebao bi opisati što imate za ponuditi poslodavcu. Uspostavite jake veze između svojih kvalifikacije i zahtjevi za poziciju. Posebno navedite kako vaše vještine i iskustvo odgovaraju poslu za koji se prijavljujete. Koristite nekoliko kraćih odlomaka ili a popis s grafičkim oznakama vaših kvalifikacija, a ne jedan veliki blok teksta. To će čitatelju olakšati brzo skeniranje i upijanje ovih važnih informacija.

Završni stavak

Završite svoje propratno pismo zahvalom poslodavcu što vas je razmotrio za poziciju. Uključite informacije o tome kako ćete pratiti ako imate kontakt podatke za voditelja zapošljavanja da to učini.

Što još uključiti u svoje pismo

The ostatak pisma također je važno. Morat ćete uključiti svoje podatke za kontakt, koji su navedeni na vrhu pisanog pisma ili ispod vašeg potpisa u propratnom pismu e-pošte.

Vaše pismo također mora sadržavati profesionalni pozdrav, profesionalno zatvaranje i vaš potpis. Potpisat ćete svoje ime na tiskanom propratnom pismu. Ako učitate ili pošaljete svoje propratno pismo e-poštom, vaš će potpis biti vaše upisano ime.

Uključi ključne riječi

Ovo je posebno važno ako svoje propratno pismo i životopis šaljete na internetski popis. Da biste prošli kroz sustav praćenja kandidata i došli do pravog ljudskog bića, vaše propratno pismo morat će sadržavati prave ključne riječi. Da biste ih pronašli, skenirajte popis poslova za ključne riječi koje se odnose na potrebne vještine i kvalifikacije.

Svaki put napišite prilagođeno propratno pismo

Dobro je započeti s a predložak propratnog pisma , ali ćete htjeti prilagoditi svoje propratno pismo svakoj ulozi. Uključite pojedinosti kao što su kako ste saznali za posao, zašto ste posebno zainteresirani za ulogu i zašto vas vaše iskustvo, vještine i kvalifikacije čine savršenim kandidatom.

Evo primjera propratnog pisma. Preuzmite predložak motivacijskog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte u nastavku za više primjera.

Snimka zaslona prilagođenog motivacijskog pisma

TheBalance 2018

Preuzmite Word predložak

Prilagođeni uzorak popratnog pisma (tekstualna verzija)

Jasmina podnositeljica zahtjeva
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jasmine.applicant@email.com

1. rujna 2018

Michael Lee
Direktor, Ljudski potencijali
Calico Corner
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee,

Pišem da se prijavim za program obuke voditelja trgovine kako je objavljeno na stranici karijera na web stranici Calico Cornera. Bio sam uzbuđen što sam vidio ovo otvaranje jer uživam u kupovini u vašim trgovinama i imam iskustva u upravljanju maloprodajom.

Nakon što sam pročitao zahtjeve, vjerujem da bih bio odličan za rukovodeću poziciju. Posljednje tri godine proveo sam kao pomoćnik upravitelja male trgovine, dok sam završio diplomski studij. Ovaj posao mi je dao priliku da upravljam zaposlenicima kao i rad s javnošću. Osim toga, imam iskustvo u tekstilu i nedavno sam diplomirala likovne umjetnosti na Sveučilištu Western State, s maloljetnom diplomom iz poslovanja i marketinga.

Uključio sam svoj životopis tako da možete pregledati moje obrazovanje i radno iskustvo uz vještine koje sam stekao, kao što su usluga korisnicima, upravljanje zaposlenicima, komunikacija, marketing na društvenim mrežama i dizajn.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite saznati više o mojim kvalifikacijama, ne ustručavajte se kontaktirati me. Moj broj mobitela je 555-555-5555, a e-mail jasmine.applicant@email.com.

Radujem se što ću čuti od vas o ovoj uzbudljivoj poziciji.

Iskreno,


Jasmina podnositeljica zahtjeva

Proširiti

Kada šaljete propratno pismo e-poštom

Ako si slanje propratnog pisma e-poštom , navedite svoje podatke za kontakt nakon upisanog imena umjesto na vrhu slova.

Kratko i slatko je dobro

Nemojte osjećati potrebu da nastavljate i dalje. Tri dobro napisana odlomka koji ističu vaše iskustvo i čine vaš argument bolji su od podužeg pisma koje nitko neće pročitati.

Ciljajte na prirodni jezik

Iako su životopisi nužno nešto jasniji, pokušavate pridobiti menadžera za zapošljavanje, a to znači dopustiti da vaš prirodni šarm i entuzijazam zasjaju. Razmislite što bi vas natjeralo da sjednete i obratite pažnju da čitate ovo propratno pismo. Što bi vas potaknulo da vas pozovete na razgovor?

Lektura i još jednom lektoriranje

Nikad se ne može reći dovoljno, imaj prijatelja od povjerenja lektorirajte svoje propratno pismo prije nego što ga pošaljete. Čak i profesionalnim urednicima nedostaju pogreške u vlastitom pisanju. Dobijte drugi set očnih jabučica na svom propratno pismu prije nego što pritisnete Pošalji ili Prenesi.