Što uključiti u pismo ostavke da biste napustili posao

••• AntonioFrancois / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

• Što uključiti u svoje pismo
• Pisanje i oblikovanje vašeg pisma
• Organiziranje vašeg pisma
• Primjer pisma ostavke

Nakon što odlučite dati otkaz, profesionalna stvar koju trebate učiniti je podnijeti a pismo ostavke . Vaš ostavka olakšat će prijelaz preko sljedećeg dva tjedna na poslu i također će vam pomoći da održite pozitivan odnos sa svojim poslodavcem čak i nakon što više niste u tvrtki. Evo nekoliko savjeta o pišete svoju ostavku , uključujući što uključiti i kako ga formatirati.

Što uključiti u svoje pismo

Obično je bolje osobno dati ostavku, a zatim se javiti službeno pismo ostavke . Međutim, ako trebate poslati a e-mail za ostavku , napišite ga profesionalno kao što biste napisali ostavku na papiru.

Iako u nekim okolnostima, kao što je selidba po zemlji, preseljenje u inozemstvo , ili odluku da se usredotočite na roditeljstvo, možda ima smisla otkriti razlog vaše ostavke; međutim, u mnogim slučajevima, dijeljenje pojedinosti o tome zašto dajete ostavku nije potrebno.

Pisanje i oblikovanje vašeg pisma

Ravnoteža / Kelly Miller

Općenito, vaš ostavka treba biti kratak i konkretan. Vaša poruka treba sadržavati informacije o tome kada odlazite. Iako nije potrebno, ponuda pomoći tijekom prijelaznog razdoblja i tjedana koji slijede općenito je cijenjena. Također možete dati do znanja poslodavcu da cijenite vrijeme koje provodite s tvrtkom.

Vaše pismo o ostavci bit će uključeno u vaš dosje o zaposlenju i moglo bi se podijeliti s potencijalnim budućim poslodavcima; stoga bi trebao biti profesionalan i pristojan.

Obavijest bi također trebala biti pozitivna. Ako ste odlučili krenuti dalje, nema smisla kritizirati svog poslodavca ili svoj posao. Izbjegavajte uključivati ​​bilo što negativno ili omalovažavajuće o tvrtki, svom nadređenom, svojim suradnicima ili podređenima. Možda će vam jednog dana trebati referenca te tvrtke. Evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir prilikom oblikovanja pisma:

• Duljina pisma: Većina pisama ostavke nije više od jedne otkucane stranice.
• Font i veličina: Koristite tradicionalni font kao što je Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina vašeg fonta trebala bi biti između 10 i 12 točaka.
• Format: Pismo o ostavci treba imati jedan prored s razmakom između svakog odlomka. Koristite margine od 1' i poravnajte tekst ulijevo (poravnanje za većinu poslovnih dokumenata).
• Točnost: Uredite svoje pismo ostavke prije nego što ga pošaljete poštom. Također biste mogli zamoliti karijernog savjetnika ili prijatelja za lektoriranje.

Organiziranje vašeg pisma ostavke

Nakon uključivanja zaglavlja i pozdrava, početni odlomak vaše poruke trebao bi sadržavati obavijest o vašoj ostavci i dati neposredne pojedinosti o vašem odlasku. Svako naknadno objašnjenje zašto odlazite ovisi o vašem nahođenju. Pregledajte ove organizacijske savjete prije nego što sjednete da napišete svoje pismo.

• Zaglavlje: DO ostavka treba započeti s podacima za kontakt i vas i poslodavca (ime, titula, naziv tvrtke, adresa, telefonski broj, e-mail) nakon čega slijedi datum. Ako se radi o e-pošti, a ne o stvarnom pismu, uključite svoje podatke za kontakt na kraju pisma, nakon vašeg potpisa.
• Pozdrav: Pošaljite pismo o ostavci svom menadžeru. Koristite njegov ili njezin službeni naslov ('Dragi gospodine/gospođo/dr. XYZ').
• Stavak 1: Navedite da dajete ostavku i navedite datum na koji će vaša ostavka stupiti na snagu. Provjerite svoj ugovor da vidite koliko obavijesti morate dati svom upravitelju.
• Stavak 2: (Neobavezno) Ako želite, navedite razlog zbog kojeg odlazite (tj. početak drugog posla, povratak u školu, odmor), ali to nije potrebno. Ako otkrijete razlog, budite pozitivni, usredotočite se na to kamo idete dalje, a ne na ono što vam se nije svidjelo na vašem trenutnom poslu.
• Stavak 3: (Neobavezno) Osim ako ne znate da ćete biti potpuno nedostupni, recite da ste voljni pomoći u tranziciji koju će uzrokovati vaš odlazak.
• Stavak 4: (Neobavezno) Hvala svom menadžeru na prilici da radi za tvrtku. Ako ste imali posebno dobro iskustvo, dodajte malo više detalja o tome što cijenite u vezi s poslom (ljudi s kojima ste radili, projekti na kojima ste radili itd.).
• Stavak 5: (Neobavezno) Ako želite pismo preporuke od svog menadžera, zatražite ga ovdje.
• Zatvoriti: Upotrijebite ljubazan, ali službeni znak, kao što je 'S poštovanjem' ili 'S poštovanjem'.
• Potpis: Završite svojim rukom pisanim potpisom iza kojeg slijedi upisano ime. Ako je ovo e-pošta, jednostavno uključite svoje upisano ime, a zatim svoje podatke za kontakt.

Primjer pisma ostavke

Ovdje je a ostavka primjer. Preuzmite obrazac pisma ostavke (kompatibilno s Google dokumentima i Word Online).

TheBalance 2018

Primjer pisma ostavke (tekstualna verzija)

Steve Lau
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1. rujna 2018

Ginger Lee
Menadžer
Watson i Smith
123 Business Rd.
Poslovni grad, NY 54321

Poštovana gospođo Lee:

Pišem vam danas kako bih vas obavijestio da ću dati ostavku na svoju poziciju recepcionara nakon dva tjedna od danas. Uživao sam u svom vremenu ovdje u Watsonu i Smithu i zahvaljujem vam na prilici i obuci koju ste mi pružili tijekom proteklih pet godina.

Za sva pitanja kontaktirajte me, a rado ću vam pomoći oko priprema za dovođenje novog recepcionara. Moj e-mail je steve.lau@email.com, a moj mobitel je 555-555-5555.

Iskreno,

Steve Lau (pismo na papiru s potpisom)

Steve Lau

Proširiti

Ako namjeravate podnijeti bilo kakvu pravnu tužbu protiv svog poslodavca (npr. zbog nezakonitog postupanja, itd.), možda bi bilo najbolje da to dodate na popis stvari koje treba izbjegavati uključiti u tvom pismu.