Što se ne smije uključiti u pismo ostavke

••• Johnnie Davis / Moment Open / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

• Postavite određeni datum
• Pokušajte ne biti negativan
• Hvala im na prilici
• Izostavite novac i osobne osjećaje
• Kako riješiti svoje brige
• Pregledajte uzorke pisma ostavke

Pisanje pisma o otkazu dobar je način da formalizirate svoj odlazak od poslodavca i potvrdite svoje pojedinosti o otkazu. Važno je biti oprezan što uključujete — i ono što izostavite — kada pišete pismo o ostavci ili poruku e-pošte. Ne želite pretjerivati ​​i dijeliti previše informacija sa svojim budućim bivšim poslodavcem.

Bez obzira na to koliko biste željeli reći, najbolje je ostati na temi svoje ostavke. Evo nekoliko razloga za slanje obavijesti da dajete ostavku.

Postavite određeni datum

Navedite točan datum svog odlaska i nemojte dijeliti niti slati pismo dok ne budete sigurni da želite otići.

Istražite norme ili politike kod svog poslodavca za davanje obavijesti . Dajte odgovarajuću obavijest i ponudite pomoć u obučavanju bilo kojeg osoblja koje će preuzeti vaše dužnosti - čak i ako ste sigurni da će vas poslodavac zamoliti da odmah odete.

Želite da vaš dojam na rastanku bude dojam zabrinutog profesionalca.

Iznimka bi bila ako postoje osobni ili poslovni problemi koji vas sprječavaju da ostanete. Evo nekoliko razloga zašto bi zaposlenik mogao ne mogu dati dva tjedna unaprijed .

Pokušajte ne biti negativan

Možda ste radili za najnesposobnijeg ili najnegativnijeg šefa kojeg možete zamisliti. Pokušajte ne napisati ništa negativno o svom nadređenom. Vaše pismo ostavke nije povjerljiv dokument i može se podijeliti unutar organizacije. Najvjerojatnije, vaš šef neće zaboraviti neugodnost kada budući poslodavac obavi provjeru prošlosti, ili vam treba referenca.

Nemojte omalovažavati tvrtku ili njezine proizvode i usluge. Izbjegavajte fraze poput 'Prelazim u inovatora ili lidera u industriji' koje impliciraju da je vaš trenutni poslodavac inferioran. Uvijek je pametno ostati pozitivnim, čak i ako se osjećate negativno.

Hvala im na prilici

Iskoristite priliku da izrazite svoju zahvalnost za sve pozitivne aspekte vašeg iskustva s organizacijom. Pojedinci koji vjeruju da ih cijenite vjerojatnije će reći dobre stvari o vama. Ako je to bilo izazovno iskustvo, pokušajte se sjetiti barem jedne lijepe stvari koju možete reći o svom šefu ili tvrtki.

Nemojte koristiti jezik koji vaš angažman u organizaciji predstavlja nezadovoljavajućim. Vaše pismo je jedan od posljednjih dojmova koje ćete ostaviti.

Ako u vašoj komunikaciji postoji negativan ton, mogli biste biti doživljeni kao nezadovoljni zaposlenik s problemom stava.

Ako želite istaknuti novi posao kao poboljšanje, onda naglasite kako pozicija unapređuje vašu karijeru. Na primjer, možete reći: 'Prelazim na poziciju upravitelja okruga koja će mi omogućiti da nadograđujem vještine strateškog planiranja koje sam ovdje naučio.

Izostavite novac i osobne osjećaje

Spominjanje bolje plaće kao razloga odlaska možda i nije najbolji izbor. Ako želite upotrijebiti ponudu kao polugu za pregovore o više novca od svog trenutnog poslodavca, sastanite se sa svojim šefom i razgovarajte o situaciji. Provjerite jeste li spremni otići ako vaše potrebe nisu zadovoljene.

U svom pismu nemojte kritizirati niti implicirati kritiku bilo kojeg od svojih podređenih ili suradnika. Budući poslodavci mogu se neformalno obratiti pojedincima koji nisu navedeni kao vaše reference kako bi utvrdili jeste li bili dobar menadžer ili član tima.

Izgovaranje pogrešnih stvari u svom pismu može dovesti do neželjenih posljedica ako niste oprezni.

Ne izražavajte svoje pismo pretjerano pozitivnim tonom koji će se protumačiti kao neiskreno . Na primjer, ako je poznato da ste imali poteškoća sa svojim šefom, nemojte reći nešto poput: 'Bit će teško napustiti tako sposobnog i vizionarskog menadžera kao što je Brad.' Sačuvajte sarkazam za svoje prijatelje.

Kako riješiti svoje brige

Budući da ste već odlučili krenuti dalje, vaše brige je vjerojatno bolje ostaviti neizrečenim. Međutim, ako smatrate da je potrebno pozabaviti se ponašanjem svog menadžera ili teškom situacijom na poslu koja je dovela do vaše ostavke, verbalizirajte svoje povratne informacije osobi od povjerenja u menadžmentu ili ljudskim resursima.

Pokušajte to učiniti na vrlo objektivan način, bez emocija. Vaš bi fokus trebao biti na specifičnim problematičnim ponašanjima. Ako svoje komentare uravnotežite s pozitivnim, to će povećati vaš kredibilitet.

Možda ćete imati priliku podijeliti svoje razloge za odlazak u izlazni intervju . Ako to nije opcija, odredite vrijeme za rješavanje svojih problema. Najbolje je to učiniti što bliže datumu odlaska, tako da vaši posljednji dani na poslu ne budu teži nego što moraju biti jer ste označili svog šefa.

Pregledajte uzorke pisma ostavke

Jedan od načina da napišete profesionalnu ostavku je da pročitate a pismo ostavke i uzorci e-pošte . Koristite uzorke pisma ostavke kao predloške za svoju korespondenciju.

Oni vam mogu pomoći da strukturirate svoje pismo i čak vam mogu pomoći da smislite što ćete reći. Međutim, nemojte samo kopirati i zalijepiti uzorak pisma o ostavci i poslati ga svom poslodavcu. Svakako promijenite detalje kako bi odgovarali vašoj situaciji.

Ako šaljete poruku e-pošte za ostavku, provjerite je li primjeri poruka e-pošte .

Ne zaboravite pažljivo pročitati svoje pismo i provjerite da nema grešaka. Vaše pismo ostavke jedan je od posljednjih primjera vaših pisateljskih vještina i pažnje prema detaljima koje ćete podijeliti sa svojim poslodavcem. To je također dokument koji se može staviti u vaš dosje o zaposlenju.

Ključni za poneti

• Pismo o ostavci ili e-mail potvrdit će vaš posljednji radni dan i dati vam zapis o vašoj korespondenciji.
• Podijelite svoje pismo sa svojim neposrednim nadređenim i menadžerom ljudskih resursa vaše tvrtke. Ne morate cijeloj tvrtki najaviti da dajete otkaz.
• Vaše pismo ostavke ne treba da kaže više od činjenice da odlazite i kada će vam prestati radni odnos.