Što staviti u Powerpoint prezentaciju

Powerpoint može biti ili fantastičan način prenošenja informacija ili brz način uspavanja sudionika. Rezultati uvelike ovise o tome koliko je dobro voditeljica slijedio ova osnovna Powerpoint pravila.

Nemojte pretrpavati slajdove

Svaki Powerpoint slajd trebao bi prenijeti samo jednu ili dvije ideje. Ne pokušavajte natrpati slajd s pola tuceta točaka, mutnim dijagramom i motivacijskim citatom. Umjesto toga, razdvojite ove koncepte u nekoliko slajdova. Što je slajd manje pretrpan i složen, to ga publika lakše apsorbira.

Učinkovito koristite slike

Ako se vaša prezentacija sastoji od čitanja slajdova od riječi do riječi, tada biste mogli preskočiti prezentaciju i podijeliti papirnatu verziju. Umjesto da svaku riječ koju izgovorite stavljate na slajdove, koristite relevantne slike i dajte verbalno objašnjenje. Slike uključuju i fotografije i dijagrame.

Reakcije mjerača

Pazite na govor tijela slušatelja dok govorite i koristite ga za ritam svoje prezentacije. Na primjer, ako izgledaju zbunjeno ili skeptično nakon što ste iznijeli jednu bitnu stvar, zastanite i pitajte ima li netko pitanja—to vam daje priliku da odmah razjasnite ili ublažite sve prigovore. Baveći se tim problemima dok idete, možete zadržati publiku usredotočenu na sljedeću točku umjesto razmišljanja o posljednjoj.

Koristite priče

Uključite barem jednu priču u svoju prezentaciju. Moglo bi biti a svjedočanstvo , priča s jednog od vaših prethodnih prodajnih sastanaka ili nešto što ste slučajno čuli od kupca. Priče privlače publiku jer čine da se slušatelji zamišljaju u istoj situaciji kao i subjekt. Dobra priča je puno učinkovitiji prodajni alat od jednostavnog popisa pogodnosti.

Poklonite srcima, a ne glavama

Emocija je daleko uvjerljivija od logike. Ako ponudite logične razloge zašto bi potencijalni klijent trebao kupiti vaš proizvod, vjerojatno će doći do jednako logičnih razloga zašto ne bi trebao. Ali ako izazovete emocionalni odgovor, vjerojatnije je da ćete zaobići njegovog unutarnjeg skeptika.

Prilagodite

Prije prezentacije, malo istražite svoju perspektivu i izradite to u prezentaciji. To može biti jednostavno poput fotografiranja njihove poslovne zgrade i stavljanja je na prvi slajd ili složeno kao što je izvlačenje podataka iz njihovog posljednjeg godišnjeg izvješća i povezivanje s načinom na koji vaš proizvod može raditi za njih.

Pripremite se za katastrofu

Nadaj se najboljem, pripremi se za najgore. Budite spremni na mogućnost da u prostoriji neće biti utičnice, napajanje će vam prestati, prijenosno računalo će vam umrijeti, projektor će vam umrijeti itd. Ponesite papirnate kopije svojih slajdova—dovoljno kopija da možete proizvesti po jednu za svakog slušatelja. Onda ako sve pođe po zlu, i dalje možete održati svoju prezentaciju, a publika može pratiti.

Znati što reći

Donesite skriptu koja izlaže cijelu vašu prezentaciju od riječi do riječi i uključuje odgovore na uobičajena pitanja i prigovori . Kad god čujete novi prigovor ili dobijete pitanje na koje ne možete odgovoriti, odmah ga zapišite (ponijeli ste nekoliko olovaka i bilježnicu, zar ne?) i dodajte ga scenariju nakon što se vratite u ured.

Budite pravi

U svoju prezentaciju nemojte uključivati ​​ništa u što osobno ne vjerujete. Ako izgovarate retoriku tvrtke, to će se očitovati u vašem držanju i tonu glasa i može ubiti vašu prodaju na licu mjesta. S druge strane, vaša iskrenost može biti uvjerljivija od konkretnih riječi koje odaberete.