Zašto se HR nikada ne bi trebao prijaviti financijama

••• Clerkenwell/Vetta/Getty Images

Kako tvrtke rastu i počinju dodavati zaposlenike, prva je potrebna aktivnost HR tipa vrbovanje , naravno. No, osim toga, poslodavci moraju plaćati ljudima i ljudima su potrebne beneficije. Dakle, često je prva osoba koja ima dio uloge u ljudskim resursima osoba koja plaća osoblje. To može biti administrativni asistent ili član odjela za financije ili računovodstvo.

Bez obzira na zvanje ili posao ove osobe, ta osoba općenito odgovara financijama i računovodstvu. Samo zato što tako obično raste mala tvrtka, to ne znači da je to pravi put za vaše poslovanje. Najvjerojatnije nije.

Izdavanje plaće se dramatično razlikuje od razumijevanja onoga što ulazi u izračunavanje odgovarajuća plata . Znati kako napraviti ispravne odbitke kako bi se porezi i drugi odbici ispravno izvršili potpuno je drugačije od znanja kako procijeniti koji je program osiguranja najbolji za vašu rastuću tvrtku.

Dakle, skup vještina financijske osobe koja plaća osoblje općenito nije na visini čak ni financijskih aspekata njihovog HR posla. Šanse da ova osoba poznaje i razumije druge aspekte uloge HR-a u organizaciji su nikakve.

Provjere i ravnoteže između funkcija

Svaka organizacija treba provjere i ravnoteže. Kada HR prijavljuje financiranje, ruke ljudi koji će najvjerojatnije zagovarati učinkovitu politiku ljudi i razvoj organizacije - vaše osoblje za ljudske resurse, su vezane. Kada se HR javi financijama, vaša osoba za ljudske resurse je udaljena jedan korak dalje od mjesta donošenja organizacijskih odluka – za izvršnim stolom.

Kada HR izvještava o financijama, političke odluke prvenstveno su vođene financijama i često nisu prijateljske za zaposlenike. Moraju uzeti u obzir ljude kako bi vaša organizacija uspjela.

The primarna uloga HR-a je podrška poslovanju zapošljavanjem, zadržavanjem i razvojem najboljih zaposlenika. To često košta novac i težak povrat ulaganja teško je objasniti financijama. Kad HR kaže: Moramo pokrenuti ovaj program razvoja izvršne vlasti kako bismo bili sigurni da imamo solidnu ponudu talenata, financije će vjerojatno reći: To košta 10.000 dolara. Nema šanse.

Apsolutno je kritično da HR govori jezikom financija—članovi osoblja za ljudske resurse moraju stvari staviti u termine koje financijsko osoblje može razumjeti. Ali, kada su izravni šef HR-a financije, nema se tko drugi zalagati za programe vezane uz ljude. Poslovni lideri moraju razumjeti važnost sretnog osoblja i odnosa između njih zadovoljstvo zaposlenika te produktivnost i doprinos.

Naravno, također je ključno da se pokaže povrat te investicije. Ako vaša tvrtka potroši 10.000 USD na program obuke za rukovoditelje, ali vaš kultura tvrtke je otrovan, sav taj novac je bačen.

Dakle, iako je primamljivo okriviti financije za nedostatak programa i prikupljanje sredstava, također je ključno da HR radi svoj posao i to dobro. Dobri su zaposlenici hvaljen i loši zaposlenici ukoren ? Jesu nasilnici dopušteno da se širi u cijeloj tvrtki?

Jesu povišice plaća napravljeno nasumično? Traži li se od zaposlenika da popune više obrazaca? Jesu obavezna obuka o seksualnom uznemiravanju sastanci nevjerojatno dosadno i kontraproduktivno ?

Ako je nešto od ovoga slučaj, financije se s pravom ne slažu i sumnjaju u HR kada kažu da će ovaj sljedeći program riješiti probleme organizacije. Međutim, kada HR radi svoj posao, potreban mu je zagovornik koji razumije vrijednost trošenja novca sada da bi kasnije zaradio više novca.

Na primjer, davanje cijenjenog zaposlenika potrebnu povišicu danas čini ga manje vjerojatnom da će napustiti posao, što spašava organizaciju veći promet i troškove obuke.

Gdje bi se HR trebao prijaviti?

U idealnom svijetu, voditelj ljudskih resursa trebao bi izvijestiti izravno izvršnom direktoru. Ovaj odnos izvješćivanja čini HR dijelom tog višeg vodstvenog tima koji pomaže u usmjeravanju i usmjeravanju politike tvrtke. Sve aspekte zaposlenja treba smatrati provjerama i ravnotežama.

Financije imaju ključnu ulogu u tvrtki. Njihov je posao smanjiti troškove i visoke prihode, ali imati najbolje ljude, s kojima se dobro postupa i isplaćuju konkurentnu plaću, način je za to.

Morate srušiti sve barijere koje stoje na putu vašim ljudima kako bi posao mogao uspjeti. Kada HR odgovara financijama, umjesto da im bude ravnopravan, to je iznimno težak odnos izvješćivanja.

Držite svoje provjere i ravnoteže na mjestu. HR nikada ne bi trebao odgovarati financijama i računovodstvu.