Ljudski Resursi

Zašto, kada i kako razviti politiku tvrtke

Uspostavite ravnotežu između previše i premalo politika

Radnici pregledavaju ideje na bijeloj ploči

••• Slike heroja / Getty Images

Politika i procedure tvrtke osiguravaju sigurno, organizirano, druželjubivo, osnažujuće i nediskriminirajuće radno mjesto. Politike štite zaposlenike od slobodnog okruženja favoriziranja i nepoštenog tretmana. Ipak, pazite da ne kreirate politike za svaku nepredviđenu situaciju, jer uprava neće imati dovoljno prostora za rješavanje pojedinačnih potreba zaposlenika. Preobilje politika povećava vjerojatnost da će ih menadžeri primjenjivati ​​nejednako i nepravedno.

Možete uspostaviti zdravu ravnotežu. U većini slučajeva, ako se izravno obraćate zaposlenicima koji se ponašaju na način koji nije primjeren vašem radnom mjestu, možda nećete morati razvijati novu politiku tvrtke.

Smjernice politike

Razmislite o izradi pravila u sljedećim situacijama:

Možda postoje i drugi razlozi za razvoj politike, ali ne dopustite da loše ponašanje jednog zaposlenika prisili na provedbu politike koja će utjecati na druge.

Artikulirajte ciljeve politike

Nakon što utvrdite da je politika neophodna, pismeno dokumentirajte svoje ciljeve za kreiranje politike. Kad je moguće, recite zaposlenicima zašto provodite politiku. Uključite dovoljno pojedinosti kako bi pozicija tvrtke bila jasna, ali nemojte pokušavati pokriti svaku potencijalnu situaciju.

Neka politika bude kratka i jednostavna ako je moguće. Neke politike o pravnim područjima—kao što je pristup tvrtke Zakon o obiteljskim i liječničkim dopustima , diskriminacija ili istraga pritužbi, ili progresivni disciplinski sustav—možda će trebati biti dugotrajan i sveobuhvatan.

Skupiti informacije

Provjeri uzorci politika . Možda nećete pronaći točan primjer za okolnosti, jezik i kulturu vaše tvrtke, ali ih možete upotrijebiti kao početnu točku. Ne morate početi od nule.

The Društvo za upravljanje ljudskim potencijalima (SHRM) daje uzorke politike za svoje članove. Drugi izvori su vaši odvjetnici iz radnog prava. Odvjetničke tvrtke obično pišu generičke politike koje njihovi klijenti mogu prilagoditi kad god se donese relevantan zakon ili američko Ministarstvo rada izda nova pravila.

Razvijte, napišite i pregledajte Politiku

Napišite politiku koristeći jednostavne riječi i pojmove. Razgovarajte izravno sa zaposlenicima koji će čitati, provoditi i živjeti u skladu s pravilima.

Nakon svakog odlomka, postavite si pitanja 'što ako' kako biste bili sigurni da politika pokriva osnove i uobičajene iznimke i pitanja. Međutim, nemojte biti opsjednuti time; nijedna politika neće pokriti sve moguće nepredviđene situacije.

Odaberite pilot grupu zaposlenika da pročitate politiku i postavite pitanja kako biste utvrdili hoće li ih zaposlenici moći razumjeti i slijediti. Prilagodite na temelju povratnih informacija.

Dobijte podršku menadžmenta i pravni pregled

Pregledajte politiku s menadžerima koji će je morati slijediti da bi dobili njihovu podršku i vlasništvo nad politikom . Vjerojatno je ovaj proces započeo kada ste identificirali potrebu, ali podrška menadžmenta je ključna za implementaciju. Također je dobra ideja da ga pokažete svom odvjetniku kako biste izbjegli bilo kakve pravne izazove u nastavku.

Provedite Politiku

Distribuirajte i pregledajte novu politiku zaposlenicima u malim grupama, pojedinačno ili na sastanku u cijeloj tvrtki, ovisno o tome je li politika kontroverzna i koliko je lako razumjeti. Dajte zaposlenicima priliku da postavljaju pitanja.

Dajte zaposlenicima kopiju politike i zamolite ih da potpišu da su je primili i razumjeli. Oni bi trebali zadržati kopiju za svoje datoteke.

Uzorak izjave o potpisivanju pravila

Potvrđujem primitak i razumijevanje politike [Vaše tvrtke]. Pravila su na snazi ​​[Datum] do daljnjeg.

_______________________________________________________

Potpis zaposlenika

_______________________________________________________

Ime zaposlenika (ispišite)

________________________________

Datum

Odlučite kako komunicirati o politici u budućnosti

Uključite politiku u svoje priručnik zaposlenika . Možda biste željeli i da politika postane dio nova orijentacija zaposlenika . Neke tvrtke postavljaju pravila na svoj intranet ili u mapu politika na zajedničkom pogonu računalne mreže. Odredite želite li distribuirati politiku i dodatnim metodama.

Datirajte i arhivirajte sve prethodne politike koje ova zamjenjuje. Možda će vam trebati u pravne svrhe ili referencu.

Tumačiti i integrirati Politiku

Vaša primjena politike i radna praksa odredit će pravo značenje politike. Ne zaboravite biti dosljedni i pošteni dok tumačite politiku tijekom vremena. Ako smatrate da se vaša praksa razlikuje od pisane politike, po potrebi pregledajte i prepišite pravila.