Menadžment I Vodstvo

Priručnik za uspjeh prvog dana za nove menadžere

Nova menadžerica upoznaje svoje članove tima rukovanjem

••• GettyImages/Caiaimage/Sam Edwards

SadržajProširitiSadržaj

Bilo da ste prvi put menadžer ili iskusni menadžer koji preuzima a nova ekipa, vaš prvi dan nudi izvrsnu priliku da ostavite pozitivan dojam i počnete graditi kredibilitet s novim članovima tima. Svi će vas promatrati, od članova vašeg tima do vašeg šefa i kolega, stoga je bitno početi snažno u svojoj novoj ulozi. Ovaj članak nudi ideje i savjete kako najbolje iskoristiti svoj prvi dan kao menadžer.

Priprema tima

Nakon što prihvatite ponudu i odredite datum početka, pitajte svog novog šefa (menadžera zapošljavanja) je li moguće povezati se s vašim izravnim izvješćima prije datuma početka. Ako je prihvatljivo, odvojite vrijeme za razgovor sa svakim izravnim izvještajem, predstavite se i dajte im do znanja koliko ste uzbuđeni što se pridružite timu. Postavite neka usputna pitanja o njihovoj ulozi, prethodnom putu i stažu u tvrtki i ponovite svoje uzbuđenje što ćete ih upoznati na datum početka.

Ovaj mali napor da doprete do sebe, predstavite se i saznate više o članovima vašeg tima postavit će pozitivan ton čak i prije vašeg prvog dana na poslu.

Priprema vašeg stava

To je jedan od onih trenutaka u karijeri u kojima ima smisla organizirati svoje misli i pripremiti svoj um za ovaj važan dan mnogo prije nego što stignete u ured. Odvojite vrijeme večer prije datuma početka da se podsjetite na sljedeće važne probleme:

  • Pridružujete se tvrtki kako biste pomogli tvrtki u ostvarivanju svoje misije i izvršavanju svojih temeljnih strategija. Vi ste član veće grupe, a vaša funkcija je važan dio cjelokupnog poslovanja.
  • Vaša uloga je prije svega u formiranju okoliš za motivirane ljude da rade svoj najbolji posao. Vaš posao nije u tome da budete zaduženi, već o tome što možete učiniti kako biste podržali i pomogli u razvoju članova vašeg tima.
  • Vaša uloga je izgraditi a tim visokih performansi . Sve što radimo u našim organizacijama odvija se u timovima, od projekti na inovacijske napore za provedbu strategije.
  • Oduprite se porivu za kritiziranjem prošlih praksi bez obzira koliko se činile zastarjelima ili neučinkovitima. Članovi vašeg tima sudjelovali su u radu s tim praksama i ne treba im govoriti da su pogriješili. Imat ćete dovoljno vremena da dobijete njihov doprinos u identifikaciji poboljšanja.
  • Nemojte trošiti puno vremena na izlaganje svojih prošlih postignuća u drugim organizacijama. Nitko ne cijeni menadžera koji stalno referencira: 'U mojoj zadnjoj tvrtki smo to radili na ovaj način.' Obično je samo vama zanimljivo, a svima ostalima može biti neugodno.
  • Nasmiješite se, obratite pažnju, naučite imena ljudi i pokažite poštovanje pri svakom susretu. Poštovanje je osnovni sastojak za povjerenje u tim .
  • Članovi vašeg tima vjerojatno su zabrinuti zbog vašeg dolaska, pa morate pronaći način da ih olabavite što je prije moguće. Uklanjanje straha iz radnog okruženja ključno je za uspjeh.

Oblačenje koje odgovara kulturi

Ako ste novi u organizaciji, trebali ste promatrati i naučiti pravila odijevanja tijekom procesa intervjua. Nemojte pogriješiti da se prvi dan pojavite u pretjerano formalnoj ili ležernoj odjeći.

Ako je radno okruženje formalno, pazite da se ne oblačite previše. Vaša odjeća daje dojam, stoga ne zaboravite uzeti u obzir ovo pitanje.

Daleko od Meet and Greet

Prvi dani su obično neugodni. Vaš je cilj dati sve od sebe da upoznate sve u svom timu, a idealno je da upoznate što više ljudi u cijeloj organizaciji.

Za sve tvrtke rad se nastavlja bez obzira što vam je prvi dan.

Trebate zatražiti priliku da prisustvujete zakazanim sastancima na kojima ćete se predstaviti i uglavnom slušati i promatrati. Oduprite se porivu da potvrdite autoritet prvog dana. Imat ćete dovoljno prilika da dokažete vjerodostojnost i podijelite svoje ideje i pristupe u bliskoj budućnosti.

Korisna ideja prvog dana je da se posvetite sastancima sa svakim članom tima pojedinačno tijekom prvih nekoliko tjedana na poslu, oslanjajući se na sljedeća tri skupa pitanja kao dnevni red:

  1. Što radi? Što bismo trebali učiniti više?
  2. Što ne radi? Što trebamo prestati raditi ili promijeniti?
  3. Što trebaš učiniti da ti pomognem da uspiješ u svojoj ulozi?

Svakako zaključajte datume u kalendaru i zadržite svoje sastanke. Vaša spremnost da se posvetite susretu i slušanju pojedinaca u svom timu znak je da ih poštujete.

Vodite dobre bilješke tijekom sesija. Sažmite i distribuirajte bilješke bez ugrožavanja bilo kakvih zahtjeva za anonimnošću.

Najbolja je praksa izvijestiti o ishodima ovih sastanaka sa širom grupom i dopustiti im da identificiraju prilike za uključivanje i promjene.

Radite kao menadžer

Rečeno je da je a dobar menadžer uspijeva postići stvari preko drugih. Možda ste bili najbolji računovođa u povijesti tvrtke, ali kao voditelj računovodstva, vrijeme je da ostavite po strani bilance i usredotočite se na vođenje i motiviranje vašeg odjela. Od prvog dana pokažite im da ste tu da im pomognete, ali nemojte umjesto njih raditi njihov posao.

Znati što ne treba činiti

Jednako važno kao i znati što učiniti prvog dana jest znati što treba izbjegavati. Važno je znati o uobičajene pogreške koje čine novi menadžeri .

Što uraditi

  • Upoznajte ljude i njihove uloge

  • Prikupite doprinos svog tima o poboljšanjima koja bi željeli vidjeti

  • Naučite kako podržati i razviti svoj tim

  • Odjenite se prikladno kako biste se uklopili u kulturu tvrtke

Što treba izbjegavati

  • Kritizirajte dosadašnje prakse u tvrtki

  • Stalno se pozivajte na svoj prošli rad

  • Potvrdite da ste glavni

  • Napravite mnogo trenutnih promjena

Ažurirao Art Petty