Vještine Microsoft Officea za životopise i popratna pisma
- Vještine za Microsoft Office koje su vam potrebne
- Vrste vještina za Microsoft Office
- MS Excel
- MS Word
- MS PowerPoint
- Više Microsoft Office vještina
Bilanca, 2018
Poslodavci u mnogim industrijama očekuju od tražitelja posla da posjeduju Microsoft Office (MS) vještine. Čak i uz uspon Google Drivea, popularnog konkurenta, Microsoft Office ostaje najpoželjniji softver za produktivnost u tvrtkama diljem svijeta. Možda nećete morati biti stručnjak za MS Office za svoj sljedeći posao, ali ćete poboljšati svoj izgledi za posao i uzeti u obzir za više uloga ako ste barem upoznati s osnovama.
Štoviše, ako se prijavljujete za bilo koju vrstu administrativni položaj , morat ćete biti dobro upućeni u korištenje Office programa za svoje svakodnevne zadatke. Najvjerojatnije će vaš menadžer za zapošljavanje očekivati visoku razinu znanja MS Officea.
Za položaje na visokoj razini, vaš će poslodavac očekivati da imate barem osnovno znanje MS Worda i MS Excel .
Koje vještine Microsoft Officea trebate?
MS Office uključuje razne desktop aplikacije. Najčešći su Excel za proračunske tablice, Outlook za e-poštu, PowerPoint za prezentacije i Word za obradu teksta.
Iako bi vaš sljedeći posao mogao koristiti brojne aplikacije Microsoft Officea, mnoga radna mjesta zahtijevaju svakodnevnu upotrebu jednog ili oba MS Excela, MS Worda i MS PowerPointa. Sljedeći opisi pokrivaju vještine unutar ovih programa koje bi poslodavac mogao zahtijevati, tako da ih po potrebi možete nadopuniti i uključiti u svoj životopis .
Vrste vještina za Microsoft Office
MS Excel
Možda ćete dobiti dodatnu pažnju od potencijalnih poslodavaca ako im date do znanja da vaša razina vještina u MS Excelu uključuje znanje i iskustvo u korištenju sljedećih funkcija:
- Pivot tablice: Možete upravljati podacima, sortirati i analizirati ih na više načina pomoću Excela ako ste u mogućnosti svladati umjetnost zaokretne tablice. Zaokretne tablice izvode automatske radnje kao što su sortiranje i prosječenje kako bi vam pomogle da brzo analizirate podatke, koristeći formule, sortiranje i druge funkcije za koje bi inače bili potrebni sati za izdvajanje za analizu podataka.
- Funkcije formule: Poznavanje korištenja osnovnih formula u Excelu može vam pomoći u izradi proračunskih tablica koje pružaju stvarnu vrijednost vašem poslodavcu. Upoznajte se s formulama za jednostavne matematičke izračune, a zatim naučite najčešće korištene vještine kao što su kako povezati podatke iz jedne proračunske tablice u drugu, kako pronaći informacije u velikim skupovima podataka pomoću formula kao što je VLOOKUP i kako koristiti filtar i funkcije međuzbroja sortirati i prezentirati podatke u vizualno privlačnim formatima.
- Formatiranje: Ne postoji pravilo koje kaže da proračunske tablice moraju biti ružne ili dosadne. Proračunske tablice koje su oblikovane pomoću dosljedne veličine fonta, boja specifičnih za marku i ujednačenog razmaka bolje će prihvatiti kolege i šefovi. Osim osnova izrade proračunskih tablica vizualno ukusnih, Excel nudi niz opcija oblikovanja koje možete primijeniti kako biste svoje podatke učinili lakšim za čitanje i estetski ugodnijim. Nemojte podcjenjivati snagu dobro postavljenog razdjelnika linija ili štedljivo primijenjene sheme boja.
MS Word
Za pisanu riječ komunikacije u poslovanju, MS Word je sustav izbora. Većina poslodavaca će tražiti kandidate koji mogu izvršiti sljedeće zadatke u MS Wordu.
- Formatiranje i postavljanje stranice: Mnogi se ljudi osjećaju nesposobnim shvatiti osnove naizgled teškog oblikovanja MS Worda i funkcija postavljanja stranica. Bit će vam od velike koristi da naučite osnove ovih funkcija jer su one ključne za korištenje MS Officea. Formatiranje može uključivati stvari kao što su prilagođena zaglavlja koja se ponavljaju, više stupaca, numeriranje stranica te izbor fonta i boja.
- Izrada i uređivanje predloška: Nakon što izradite nešto što vam se sviđa, možete spremiti predložak i ponovno ga koristiti iznova i iznova.
- Korištenje SmartArt i tekstualnih okvira: MSWord je izvrstan za više od tekstualnih dokumenata. Također je korisno za stvari poput letaka i natpisa. Word olakšava izradu letaka kada znate koristiti SmartArt i tekstualne okvire. Oblici i tekstualni okviri ponekad mogu biti nezgrapni jer ih je teže natjerati da se preklapaju, a ponekad mogu i skakati po stranici, ali kada ih shvatite i shvatite neobične stvari, bit ćete majstor.
- Praćenje promjena: Ako pregledavate nacrt tuđeg rada, važno je da možete koristiti značajku Praćenje promjena, koja sve promjene u odnosu na izvorni tekst, kao što su dodane ili izbrisane riječi, ili ažuriranja oblikovanja, prikazuje u drugoj boji, podvučeni font. Također je važno znati umetati komentare, a obje ove značajke možete pronaći na kartici Pregled.
Ako ne želite koristiti Photoshop ili nemate pristup profesionalnom digitalnom dizajnu, MS Word i Publisher predstavljaju izvrsne alternative jednostavnim projektima vizualnog dizajna koristeći slike, oblike, boje i druge elemente dizajna.
MS PowerPoint
PowerPoint je softver za prezentacije. Omogućuje dizajneru da stvori širok izbor prilagođenih slajdova za projiciranje na zaslon. Poslodavci će tražiti kandidate koji mogu sastaviti prezentaciju u PowerPointu koja uključuje tekst, slike, grafike i tablice proračunskih tablica. PowerPoint ima mnogo značajki, kao što su sjene, zvukovi i prijelazi slajdova. Oni koji su vješti u PowerPointu znat će koristiti prave značajke za naglašavanje, a da pritom ne pretjeruju s previše ometanja.
- Prilagođeni slajdovi i predlošci: Poslodavci žele nekoga tko može stvoriti atraktivan slajd od nule i tko razumije osnovne elemente dizajna kompozicije, boje i ravnoteže. Uspješan kandidat također će moći unijeti nove podatke u postojeći predložak.
- Animacija: Dodavanje animacija tekstu i slikama dodaje sloj uzbuđenja svakom slajdu. Animacije omogućuju elementima na stranici da zumiraju ili izblijede. Poslodavci će preferirati kandidate koji mogu s ukusom i promišljeno koristiti ovu značajku bez preterivanja.
Rad s MS Officeom može biti zabavan i isplativ. Vještine Microsoft Officea korisne su u gotovo svakoj ulozi, ali posebno u radnom okruženju gdje se cijene administrativni zadaci.
Smatrati dodajući odjeljak o vještinama u svoj životopis kako biste istaknuli svoje najvrjednije vještine.
Nadogradite svoje vještine i budite spremni razgovarati o tome što možete učiniti s MS Officeom u sljedećem intervjuu.
Više Microsoft Office vještina
- MS Outlook
- MS izdavač
- MS certifikati
- OneDrive
- Jedna nota
- grafikoni
- Konfigurirajte postavke e-pošte
- Elektroničke posjetnice
- Pisana komunikacija
- Suradnja
- Organizacija digitalnih datoteka/mapa
- Stvaranje obrasca
- Izrada etikete
- Digitalne prezentacije
- Izrada upita
- Izrada dijaprojekcije
- Analiza podataka
- Upravljanje bazom podataka
- Filtri e-pošte
- Privici e-pošte
- Provjera gramatike
- Spajanje mailova
- Podešavanje stranice
- Postavke ispisa
- Zakazivanje
- Potpisi e-pošte
- Dijeljenje dokumenata
- Provjera pravopisa
- Oblikovati
Kako istaknuti svoje vještine
DODAJTE RELEVANTNE VJEŠTINE U SVOJ ŽIVOTOPIS: Svaki posao zahtijeva različite vještine i iskustva, stoga pažljivo pročitajte opis posla i usredotočite se na relevantne radne vještine koje je naveo poslodavac .
ISTAKNI VJEŠTINE U SVOM PROTIRNOM PISMU: Koristite gore navedene vještine kao i vi kreiraj svoje pismo . Za svaku vještinu koju uključite zamislite da ste na intervjuu i trebate navesti primjer vremena kada ste koristili tu vještinu.
KORISTITE RIJEČI VJEŠTINA NA RAZGOVU ZA POSAO: Tijekom vašeg intervju , budite spremni razgovarati o značajkama koje su vam poznate i što možete učiniti.
Izvori članka
Microsoft. ' Uredski proizvodi .' Pristupljeno 31. ožujka 2020.