Što nazivi poslova znače na organizacijskoj shemi?

Ilustriran je položaj zaposlenika u hijerarhiji

••• alikemalkarasu / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

• Što nazivi radnih mjesta određuju
• Razine u hijerarhiji naziva poslova
• Organizacijske sheme
• Predviđanja za budućnost

Nazivi poslova su službeni nazivi ili oznake za zvanje kako biste nazvali zaposlenika koji obavlja određeni posao. Nazivi poslova označavaju određenu ulogu, na jednoj određenoj poziciji, koja ima specifičan status. Svaki posao funkcionira na određenoj razini u hijerarhija organizacije na organizacijskoj shemi poduzeća.

Što nazivi radnih mjesta određuju

Ovi nazivi radnih mjesta označavaju hijerarhiju, od izvršnog menadžmenta do niskorangiranih zaposlenika, unutar strukture poslova organizacije. Oni također označavaju izvještajne odnose članova osoblja kao i statusnu razinu unutar tvrtke. U nekim slučajevima, titule označavaju pojedinca kao službenika tvrtke s određenim odgovornostima koje ga čine pravno odgovornim u svojoj poziciji. To uključuje pozicije osoblja kao što su izvršni direktor, predsjednik i potpredsjednik.

Naći ćete nazive poslova i organizacijsku hijerarhiju prikazanu na organizacijskom grafikonu koji odražava kulturu vaše organizacije .

Ove ljestvice pokazuju vašu predanost hijerarhijskoj organizaciji odozgo prema dolje u odnosu na relativno ravnu strukturu izvješćivanja.

Razine u hijerarhiji naziva poslova

Organizacije smišljaju razne vrste naslova za koje vjeruju da demonstriraju njihove korporativne vrijednosti, definiraju odgovornosti pozicije i određuju mjesto koje posao zauzima u hijerarhiji organizacije. Vrijedi napomenuti da isti posao može imati različite nazive ovisno o tvrtki, djelatnosti, lokaciji i veličini tvrtke.

U području ljudskih potencijala, nazivi poslova koji su uobičajeno u upotrebi u rasponu od administrativni asistent odvjetniku.

To su naslovi koje obično nalazite u organizaciji s brojčano predstavljenom razinom posla. Nećete ih pronaći sve ni u jednoj organizaciji, a naći ćete mnoge varijacije koje odgovaraju organizaciji i njezinoj hijerarhijskoj strukturi.

Povijesno gledano, prve tri pozicije su:

1. predsjednik Upravnog odbora
2. dopredsjednik Upravnog odbora
3. Upravni odbor (članovi)

Ti su ljudi vanjski u odnosu na poslovanje organizacije, iako glavni izvršni direktor, pa čak i predsjednik, često sjede u odboru.

Evo primjera tradicionalne unutarnje hijerarhije organizacije.

1. glavni izvršni direktor
2. Glavni operativni direktor (COO) , glavni komercijalni direktor (CCO), glavni financijski direktor (CFO), glavni tehnološki direktor (CTO), Glavni službenik za informiranje (CIO) , glavni direktor znanja (CKO), glavni direktor za inovacije (CIO), glavni direktor za podatke (CDO), glavni direktor za strategiju (CSO), glavni službenik za usklađenost (CCO), glavni službenik za sigurnost (CSO), glavni direktor marketinga (CMO), Glavni direktor za talente, glavni službenik za ljudske potencijale (CHR), glavni administrativni službenik (CAO), glavni službenik za korisničko iskustvo (CUEO), glavni službenik za automatizaciju (CAO), glavni službenik za intelektualno vlasništvo (CIPO)
3. predsjednik
4. Izvršni dopredsjednik
5. Viši potpredsjednik
6. Dopredsjednik
7. pomoćnik potpredsjednika
8. pomoćnik potpredsjednika
9. viši direktor
10. direktor
11. Pomočnik direktora
12. Menadžer
13. Srednji menadžer ljudi ili funkcije
14. Zaposlenici, slobodnjaci, ugovorni radnici, zaposleni na određeno vrijeme, nepredviđeni zaposlenici. honorarni zaposlenici

Organizacijske sheme

Organizacijska shema je vizualni komunikacijski alat koji zaposlenicima i drugim dionicima omogućuje da vide nazive radnih mjesta zaposlenika, kao i odnose izvješćivanja u organizaciji.

Organizacijski dijagram obično prikazuje strukturu organizacije pomoću okvira i okomitih i vodoravnih linija za povezivanje kutija. Okomite crte pokazuju odnose izvješćivanja supervizora i njihovog osoblja.

Bočne ili horizontalne linije označavaju radni odnos. Isprekidana ili isprekidana linija označava jak radni odnos sa zaposlenikom koji može nadzirati vaš rad ili projekte. Ali, zaposlenik nije vaš šef.

Upotreba i vrste

Organizacijske karte se koriste za:

• Organizacijska i nadzorna komunikacija
• Planiranje radne snage
• Planiranje odjela ili tima
• Planiranje resursa
• Upravljanje promjenama
• Organizacijsko restrukturiranje ili redizajn
• Analiza posla

Ako pogledate organizacijski grafikon i pronađete redove okomitih okvira s nekoliko linija odnosa koji se protežu iz okvira, organizacija je vjerojatno hijerarhijska.

Okviri na organizacijskom dijagramu za ravnu organizaciju imaju horizontalniji odnos. U timskoj, osnažujućoj organizaciji, svaki nadređeni ima mnogo članova osoblja koje izvješćuje.

A organizacijska shema temeljena na timu može se usredotočiti na odnos između timova kako bi ilustrirala međusobnu povezanost ljudi i timova.

Predviđanja za budućnost

Neki analitičari i konzultanti predviđaju da ćete vidjeti nastavak ekspanzije na poslovima izvršne uprave s titulama na C-razini (ili C-suite kako se to obično naziva) kao što su COO, CEO i CIO.

Kako se rat za talente povećava, kvalificirani rukovoditelji za ove uloge zahtijevat će titulu C-razine kako bi imali jednaka ovlaštenja i odgovornost sa svojim suizvršiteljima.

Analitičari također predviđaju izravnavanje hijerarhije kroz eliminaciju mnogih uloga srednjeg menadžmenta u korist menadžera na izvršnoj razini koji podnose izvještaje izvršnim direktorima na C-razini. To će imati učinak eliminiranja razine komunikacije i definiranja ciljeva koja često stvara probleme u učinkovitoj komunikaciji.