Traženje Posla

Savjeti o bontonu e-pošte za tražitelje posla

e-mail na tabletu

••• Yagi Studio / Photodisc / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Kada tražite posao, e-poštu ćete koristiti iz više razloga. Možete poslati e-mail s upitima o slobodnim radnim mjestima , ili an email propratnog pisma sa životopisom u prilogu. Možete slati mrežne e-poruke tražeći od kontakata za pomoć u traženju posla. Vjerojatno ćete i poslati e-mail poruke zahvale nakon intervjua.

Kada koristite e-poštu za traženje posla, važno je da sva vaša komunikacija bude profesionalna kao što bi bila da pišete staromodno papirnato pismo.

Evo informacija o svemu što trebate znati o bontonu e-pošte za traženje posla, uključujući što staviti u e-poruke o traženju posla, kako formatirati e-poštu i kako se pobrinuti da se vaše poruke e-pošte čitaju.

Odaberite profesionalni račun e-pošte

Kada tražite posao, dobra je ideja postaviti račun e-pošte samo za traženje posla. Na taj se način vaša profesionalna e-pošta neće pomiješati s vašom osobnom poštom.

Postavite račun e-pošte za traženje posla. Postoji niz besplatnih usluga e-pošte na webu, poput Gmaila, koje možete koristiti. Moći ćete provjeravati svoju e-poštu na mreži s bilo kojeg računala ili telefona, pa je korištenje web-pošte ili aplikacije dobar način da ostanete u tijeku s traženjem posla.

Provjerite imate li naziv računa e-pošte koji je prikladan za poslovnu upotrebu. Na primjer, ime.prezime@gmail.com, a ne slatka djevojka@hotmail.com.

Nakon što postavite račun, pošaljite si nekoliko probnih poruka kako biste bili sigurni da možete slati i primati poštu.

Koristite ovaj račun e-pošte za sve svoje komunikacije o traženju posla. Koristite ovaj račun za prijavu na poslove, objavljivanje životopisa i povezivanje sa svojim kontaktima. Obavezno često provjeravajte svoj račun kako biste odmah mogli odgovoriti poslodavcima koji su zainteresirani za vas. Također postavite e-poštu za traženje posla na svom pametnom telefonu tako da možete odmah primati obavijesti.

Nemojte koristiti svoj poslovni račun e-pošte. Mnoge tvrtke prate komunikaciju putem e-pošte, a vi ne želite biti uhvaćeni traženje posla s posla . Nemojte koristiti svoju poslovnu adresu e-pošte za traženje posla ili umrežavanje.

Nemojte slati životopise i propratna pisma sa svog poslovnog računa e-pošte niti koristiti tu adresu e-pošte kada se prijavljujete za posao online.

Kako adresirati svoju poruku e-pošte

Kada je moguće, pošaljite svoju e-poštu osobi za kontakt, a ne općenitom pretincu e-pošte.

Pošaljite svoju e-poštu određenoj osobi. Adresa e-pošte na Poštovani g./gđo. Prezime. Ako nemate ime, pošaljite svoju e-poštu na Dragi menadžeru zapošljavanja ili jednostavno počnite s prvim odlomkom svoje poruke.

Kada nemate osobu za kontakt: Poštovani menadžeru zapošljavanja,

Proširiti

Formalni pozdrav: Poštovana gospođo Hyland,

Proširiti

Povremeni pozdrav (netko koga dobro poznajete): Dragi Jamie,

Proširiti

Napišite čistu temu

Vaša poruka e-pošte treba a predmetnu liniju . Ako ostavite predmet prazan, e-poruka će vjerojatno završiti u pretincu za neželjenu poštu ili će biti izbrisana.

Koristite jasnu temu. Prilikom prijavljivanja za posao obavezno navedite poziciju za koju se prijavljujete predmetnu liniju Vaše email poruke, tako da poslodavac zna za koji se posao prijavljujete.

Možda biste željeli uključiti i svoje ime u temu. U nastavku su dva primjera odgovarajućih naslova:

Predmet: Radno mjesto direktora komunikacija

Proširiti

Predmet: Pozicija marketinškog suradnika - Vaše ime

Proširiti

Kako formatirati profesionalnu e-poštu

Kada pišete poruku, neka bude sažeta, jednostavno i profesionalno oblikovana. Uključite svoje kontakt podatke u svoj potpis kako bi čitatelju bilo lako stupiti u kontakt.

Neka bude kratko. Ljudi obično pregledavaju, ili čak ignoriraju, vrlo dugačke e-poruke. Neka vaša e-pošta bude kratka i točna.

Odaberite jednostavan font. Izbjegavajte ukrašene, teško čitljive fontove. Koristi osnovni font kao što su Times New Roman, Arial ili Cambria. Također nemojte koristiti boju u svom tekstu. Koristite veličinu 10 ili 12 točaka kako bi e-poruka bila laka za čitanje, a da nije prevelika.

Pišite kao da je poslovno pismo. Općenito, vaše bi poruke e-pošte trebale izgledati vrlo slično poslovna pisma . Trebaju uključivati ​​riječi, a ne kratice, sleng ili emotikone. E-mail pisma trebaju biti napisana punim rečenicama i odlomcima. Počnite s a pozdrav , i završiti ispraćajem a tvoj potpis .

Jedina razlika između e-pošte i poslovnog pisma je da u e-poruci ne morate uključiti podatke za kontakt poslodavca, datum i svoje podatke u gornjem lijevom kutu. Umjesto toga, u svoj potpis uključite svoje podatke za kontakt.

Uključite potpis. Uključite potpis e-pošte uz svoje podatke za kontakt, tako da je upravitelju zapošljavanja lako stupiti u kontakt s vama. Uključivanje veze na vaš LinkedIn profil dobar je način da upravitelju zapošljavanja date više informacija o vašim vještinama i sposobnostima.

Ispod je primjer profesionalnog potpisa e-pošte:

Ime prezime
Email adresa
Telefon
URL LinkedIn profila (Neobavezno)

Proširiti

Kako poslati poruku

Pošaljite probnu poruku. Prije nego što pošaljete svoju e-poštu, pošaljite poruku sebi kako biste provjerili funkcionira li formatiranje. Također, pobrinite se da se sve datoteke koje ste priložili lako otvaraju. Ako sve izgleda dobro, ponovno pošaljite e-mail poslodavcu ili kontakt osobi.

Kada ti prijaviti se za posao putem e-maila , kopirajte i zalijepite svoje propratno pismo u poruku e-pošte ili napišite propratno pismo u tijelo poruke e-pošte. Ako se u oglasu za posao traži da pošaljete svoj životopis kao privitak, pošaljite životopis kao PDF ili Word dokument.

Ključni za poneti

Lektura i uređivanje: Provjerite jeste li provjerili svoju e-poštu zbog gramatičkih i pravopisnih pogrešaka. Jasno pisanje jednako je važno u e-mailu kao i u poslovnom pismu.

Pošaljite kopiju sebi: Imat ćete jednostavan zapis o poslanim e-porukama i poslovima na koje ste se prijavili, kao i kontakt podatke.

Objasnite zašto pišete: Budite jasni o tome zašto pišete i svrhu vaše e-poruke. Uključite ove podatke rano u e-poruku. Vjerojatnije je da će čitatelj odgovoriti ako na prvi pogled zna zašto mu se obraćate.