Traženje Posla

Kako napisati propratno pismo za posao

Dio Izradi dobro propratno pismo SadržajProširitiSadržaj

Trebate li napisati propratno pismo da biste se prijavili za posao? U većini slučajeva, odgovor je potvrdan. Vaše propratno pismo može napraviti razliku između dobivanja intervjua za posao ili vašeg životopis zanemareno, stoga ima smisla posvetiti potrebno vrijeme i trud za pisanje učinkovitih popratnih pisama.

Ovdje su sve informacije koje su vam potrebne da napišete propratno pismo kojim će se primijetiti vaša molba za posao. Pregledajte ove savjete o tome što uključiti u propratno pismo, kako ga oblikovati i primjere mnogih različitih profesionalno napisanih popratnih pisama.

Što je propratno pismo?

Prije nego počnete pisati propratno pismo, trebali biste se upoznati sa svrhom dokumenta. Propratno pismo je dokument koji se šalje uz vaš životopis kako bi pružio dodatne informacije o vašim vještinama i iskustvu.

U pismu se nalaze detaljne informacije o tome zašto ste kvalificirani za posao za koji se prijavljujete. Nemojte samo ponavljati ono što je u vašem životopisu. Umjesto toga, uključite pojedinosti o tome zašto se dobro uklapate u zahtjeve poslodavca. Zamislite svoje propratno pismo kao prodajni prijedlog koji će plasirati vaše vjerodajnice i pomoći vam da dobijete intervju. Kao takav, želite biti sigurni da vaše propratno pismo ostavi najbolji dojam na osobu koja ga recenzira.

Kada napisati propratno pismo

Propratno pismo obično prati svaki životopis koji pošaljete. Poslodavci koriste propratna pisma kao način da provjere kandidate za dostupna radna mjesta i da odrede s kojim kandidatima bi željeli intervjuirati. Ako poslodavac zahtijeva propratno pismo, ono će biti navedeno u oglasu za posao. Čak i ako ga tvrtka ne traži, možda biste ipak htjeli uključiti jedan .

To će pokazati da ste uložili dodatni napor u svoju prijavu.

Ako se vaše propratno pismo ističe iz gomile kandidata, to može biti ključ za osiguravanje intervjua.

Kako zamijetiti svoje propratno pismo

Koji je najbolji način da primijetite svoje propratno pismo kada ga poslodavac mora pregledati? Prije svega, odvojite vrijeme da napišete dobar. Neki menadžeri za zapošljavanje očekuju da će dobiti propratno pismo. U tim slučajevima to treba navesti u oglasu za posao.

Međutim, čak i ako nije potrebno, dobro napisano propratno pismo daje vam priliku da prodate svoje vjerodajnice tvrtki i da im pokažete zašto biste bili prikladni za posao.

Istraživanje CareerBuilder-a izvještava da će 40% poslodavaca vjerojatnije obratiti pozornost kada je uz prijavu uključeno propratno pismo.Drugo istraživanje CareerBuilder-a navodi da 10% menadžera za zapošljavanje ne bi zaposlilo kandidata koji nije uključio propratno pismo.

1:33

Gledajte odmah: 7 načina na koje vas vaše propratno pismo može zaposliti

Kako napisati propratno pismo

Postoji nekoliko brzih i jednostavnih koraka koje možete poduzeti da napišete propratno pismo koje će impresionirati voditelja zapošljavanja. Pogledajte ove savjete i vidite koji će vam najbolje odgovarati. Čak i nekoliko malih promjena može napraviti veliku razliku.

Vrste popratnih pisama

Prije nego što počnete pisati popratno pismo, budite sigurni da ste izabrao pravu vrstu pisma . Stil će se razlikovati ovisno o tome pišete li pismo za slanje ili učitavate s životopisom, raspitujete se o slobodnim radnim mjestima ili spominjete preporuku.

Postoje tri općenite vrste popratnih pisama. Odaberite vrstu pisma koja odgovara vašem razlogu za pisanje.

Kada se prijavljujete za posao koji je objavila tvrtka koja zapošljava, koristit ćete stil 'molbenog pisma'.

Cover Smjernice pismo za pisanje

Ovdje je pregled stavki koje bi trebale biti uključene u svako propratno pismo. Prije nego što počnete, može biti korisno pregledati neke uzorci propratnog pisma , samo da imate vizualni prikaz kako se sve uklapa na stranicu.

Ovi primjeri propratnog pisma, pisani i e-mail, osmišljeni su za razne vrste prijava za posao i upita za zapošljavanje. Svakako odvojite vrijeme da personalizirate svoje pismo, tako da je to jaka potvrda vaše sposobnosti da obavljate posao za koji se prijavljujete.

Naslov
Propratno pismo treba započeti Vašim i poslodavcevim kontakt podacima (ime, adresa, telefonski broj, e-mail), nakon čega slijedi datum. Ako se radi o e-pošti, a ne o stvarnom pismu, uključite svoje podatke za kontakt na kraju pisma, nakon vašeg potpisa. Vaši kontakt podaci trebaju uključivati:

Ime i prezime
Adresa (neobavezno)
Grad, država poštanski poštanski broj (opcionalno)
Telefon
E-mail

Pozdrav
Započnite svoje propratno pismo pozdrav s 'Dr./Mr./Ms. Prezime.' Ako niste sigurni je li vaš kontakt muškarac ili žena, možete napisati njegovo puno ime. Ako ne znate ime poslodavca, jednostavno napišite: 'Dragi menadžeru zapošljavanja.' Ovo je bolje od generičkog i formalnog,' Koga se tiče .'

Pregledajte informacije o kako odabrati pravi pozdrav za propratno pismo da odaberete onaj koji radi za posao i tvrtku u koju se prijavljujete.

Uvod
Započnite svoje predstavljanje navodeći za koji posao se prijavljujete. Objasnite gdje ste čuli za posao, osobito ako ste za njega čuli od kontakta povezanog s tvrtkom. Ukratko navedite kako vaše vještine i iskustvo odgovaraju tvrtki i/ili poziciji; to će poslodavcu dati pregled ostatka vašeg pisma. Vaš je cilj u uvodu privući pozornost čitatelja. Za početak pogledajte primjere angažmana uvodne rečenice za popratna pisma .

Preporuka može reći dobru riječ i pomoći vam da se zaposlite.Vrijedi odvojiti nekoliko minuta da vidite poznajete li nekoga tko vas može uputiti na posao. Provjerite svoju LinkedIn mrežu, svoju mrežu bivših studenata i svoje prijatelje na Facebooku kako biste identificirali bilo koga tko radi u tvrtki i koji bi vas mogao uputiti. Ako nađete nekoga, evo kako ih pitati za uputnicu .

Tijelo pisma
U odlomku ili dva objasnite zašto ste zainteresirani za posao i zašto ste izvrstan kandidat za to mjesto. Spomenuti specifične kvalifikacije na popisu u oglasu za posao , i objasnite kako ispunjavate te kvalifikacije. Nemojte jednostavno prepisati svoj životopis, već navedite konkretne primjere koji pokazuju vaše sposobnosti.

Zapamtite, djela govore više od riječi, stoga nemojte samo 'govoriti' čitatelju da ste, na primjer, izvrstan timski igrač s jakim komunikacijskim vještinama i izvrsnom pozornošću na detalje. Umjesto toga, koristite opipljivim primjerima iz svog radnog iskustva 'pokazati' ove osobine na djelu. Evo više informacija o što uključiti u glavni dio propratnog pisma .

Zatvaranje
U završnom dijelu propratnog pisma ponovno navedite kako vas vaše vještine čine dobrom za tvrtku i/ili poziciju. Ako imate mjesta (zapamtite, baš kao i vaš životopis, vaše propratno pismo ne bi trebalo biti duže od jedne stranice – evo više informacija o koliko dugo propratno pismo treba biti )—možete razgovarati i zašto biste željeli raditi u toj konkretnoj tvrtki.

Navedite da biste željeli priliku za intervju ili razgovor o mogućnostima zapošljavanja. Objasnite što ćete učiniti za praćenje i kada ćete to učiniti. Zahvalite poslodavcu na njegovom/njezinom razmatranju.

Potpis
Koristi besplatno zatvoriti , a zatim završite svoje propratno pismo svojim potpisom, napisanim rukom, nakon čega slijedi upisano ime. Ako je ovo e-poruka, jednostavno uključite svoje upisano ime, a zatim svoje podatke za kontakt, nakon besplatnog zatvaranja.

Kako oblikovati propratno pismo

Duljina popratnog pisma. Propratna pisma ne moraju biti dugačka. Zapravo, sve što poduže pismo može učiniti jest učiniti da se čitatelju oči zacakle. A nekoliko pasusa je dosta , a vaše pismo nikada ne smije biti duže od jedne stranice. Ako je vaše slovo predugo, nemojte koristiti manji font. Umjesto toga uredite i izrežite riječi.

Opcije fonta propratnoga pisma. Vaše propratno pismo bi trebalo biti formatirana kao profesionalno poslovno pismo . Font bi trebao odgovarati fontu koji ste koristili u svom životopisu te bi trebao biti jednostavan i čitljiv. Odaberite font koji se lako čita. Times New Roman, Arial, Calibri i drugi slični bez-serifni fontovi dobro funkcioniraju za tijelo teksta.

Veličina fonta. Veličina je također važna – neka vaš tekst bude premali, a voditelj zapošljavanja možda se neće htjeti potruditi da ga pročita. Ovisno o fontu, veličina fonta od 10 do 12 točaka obično je najbolja za čitljivost.

Postavke margine stranice. Standardne margine su 1' na gornjoj, donjoj i lijevoj i desnoj strani stranice. Možete ih prilagoditi prema potrebi kako biste napravili više mjesta na stranici.

Razmak između slova. Dodajte razmak između zaglavlja, pozdrava, svakog odlomka, završnog dijela i svog potpisa. Možete smanjiti veličinu fonta i margina kako biste dokument zadržali na jednoj stranici, ali svakako ostavite dovoljno bijelog prostora da vaše pismo bude lako čitljivo.

Slijedite ove smjernice za oblikovanje propratnog pisma kako biste osigurali da vaša pisma odgovaraju profesionalnim standardima koje očekuju menadžeri zapošljavanja koji pregledavaju prijave. slijediti ove smjernice ako šaljete svoj propratno pismo putem e-pošte.

Prilagodite svoje propratno pismo

Vrlo je važno da vaše propratno pismo bude prilagođeno svakoj poziciji na koju se prijavljujete. To znači više od promjene naziva tvrtke u tijelu pisma.

Svako propratno pismo koje napišete treba biti prilagođeno tako da uključuje:

  • Koji posao ste prijavljuje za (uključite naziv radnog mjesta u uvodni odlomak)
  • Kako ste saznali za posao (i preporuku ako je imate)
  • Zašto ste kvalificirani za posao (budi precizan)
  • Što možete ponuditi poslodavcu i zašto želite raditi u ovoj konkretnoj tvrtki (uskladite svoje vještine s opisom posla i pročitajte misiju, vrijednosti i ciljeve organizacije koje ćete spomenuti u svom pismu)
  • Hvala vam što ste se smatra za posao

Evo više o tome kako personalizirajte svoje propratno pismo .

Pokažite poslodavcu da ste u formi

Jedan od najvažnijih koraka za pisanje propratnog pisma koje se ističe jest pokazati tvrtki da ste profesionalni kandidat koji ispunjava uvjete za posao. Kada to učinite, olakšat ćete menadžeru zapošljavanja da odluči da biste bili kandidat vrijedan intervjua.

Uskladite propratno pismo sa životopisom. Odaberite isti font za svoj životopis i propratno pismo i vaša će prijava izgledati uglađeno i profesionalno. Nemojte miješati i spajati fontove. U redu je imati drugačiji font za zaglavlja stranica, ali budite dosljedni fontu koji koristite u svom popratnom pismu i sadržaju životopisa.

Uskladite svoje vještine s kvalifikacijama za posao. Jedan od najvažnijih načina da primijete svoje propratno pismo je da napraviti jasnu utakmicu između zahtjeva za posao koji su navedeni u traženom oglasu za pomoć i vaših vjerodajnica. Nemojte očekivati ​​da će poslodavac to shvatiti. Ako to učinite umjesto njih, to će povećati vaše šanse da dobijete intervju.

Istaknite svoje najrelevantnije vještine. Nemojte koristiti svoje propratno pismo za ponavljanje i ponavljanje svega u svom životopisu. Ovo je prilika da se usredotočite na specifične vještine i atribute koje imate, a koji će koristiti poslodavcu. Usmjerite svoje pismo na nekoliko najboljih vještina koje vas najbolje kvalificiraju za posao.

Što se ne smije uključiti u popratno pismo

Želite da se vaše propratno pismo ističe iz pravih razloga. Postoje neke stvari koje ti ne treba uključivati ​​u vaše propratno pismo ako želiš ostaviti dobar dojam. Nije korisno uključiti osobne podatke ili spomenuti kako ste napustili svoj posljednji posao. Ostanite usredotočeni na posao koji imate i svoje kvalifikacije za njega.

Konačno, nikada nemojte uključivati zahtjevi za plaćom osim ako poslodavac to izričito ne zatraži. Čak i tada, pazite kako reagirate. Ne želite se izbaciti iz borbe za posao jer tražite previše novca. Također ne želite dobiti ponudu za manje nego što vrijedite.

Provjerite je li vaše propratno pismo savršeno

Prije nego što pošaljete svoje pismo, trebali biste pažljivo pregledati svaki detalj. Čak i mala tipkarska pogreška mogla bi biti dovoljna da vašu prijavu izbacite iz razmatranja za posao.

Provjerite ima li pogrešaka pri upisu i gramatičkih grešaka

Nemojte kliknuti na pošalji ili prenesite svoje pismo prije nego što odvojite vrijeme da ga temeljito lektorirate. Pročitajte svoje pismo naglas i možda ćete pokupiti još neke greške. Možete čak i pokušati čitajući ga unatrag da stvarno usredotočite svoju pažnju.

Uključite potpis e-pošte

Kada pošaljete propratno pismo e-poštom, svakako uključiti potpis sa svojim imenom, telefonskim brojem, adresom e-pošte i URL-om LinkedIn profila ako ga imate. To će regruteru olakšati da stupi u kontakt s vama.

Pošaljite ga sebi e-poštom

Još jedna stvar koju trebate učiniti prije nego što pošaljete svoje pismo: pošaljite kopiju sebi e-poštom za konačnu provjeru. Uvjerite se da je formatiranje baš onako kako želite — i još jednom ga lektorirajte.

Uzorci popratnog pisma

Ispisani ili preneseni uzorak propratnoga pisma

Liz Johnson
Glavna ulica 60, apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7. siječnja 2022

Joseph Chang
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Poštovani gospodine Chang,

Pišem kako bih izrazio entuzijastičan interes za ulogu višeg stručnjaka za tehničku podršku u ABC Corp. Imam 10 godina iskustva u poslovima tehničke podrške, uključujući moj trenutni posao u XYZ LLC, i volio bih iskoristiti svoje vještine raditi za ABC.

Osim toga, imam slijedeće kvalifikacije:

  • Dosljedno izvrsne zadovoljstva kupaca, prvi rezolucije poziva i ocjene kvalitete
  • Izvrsne komunikacijske vještine, uključujući sposobnost brzog i profesionalnog rješavanja problema putem telefona, chata ili osobno
  • Sposobnost prevođenja složenih tehničkih izraza na običan engleski
  • Strast prema tehnologiji i pomaganju drugima

U oglasu za posao na Indeedu spomenuli ste da posebno tražite nekoga tko je spreman raditi u večernjim smjenama i dežurati tijekom vikenda. Radio sam navečer i vikendom na svojoj prethodnoj poziciji kao glavni tehničar u službi za pomoć u LMK Inc. i uživam u rasporedu. (Osim toga, tada dolaze stvarno zanimljivi pozivi!)

Volio bih s vama razgovarati o poziciji i o tome kako moje vještine i iskustvo mogu pomoći vašem timu da olakša posao. Dostupan sam putem mobilnog telefona na 203-555-4343 ili putem e-pošte na liz.johnson@email.com.

Iskreno,

Liz Johnson ( potpis tiskanog pisma )

Liz Johnson

Proširiti

Pošaljite uzorak propratnoga pisma

Predmet: Radno mjesto koordinatora projekta

Ja sam voditelj projekta s iskustvom u upravljanju složenim projektima u različitim okruženjima. Moje vještine upravljanja projektima nadopunjene su iskustvom u službi za korisnike i stručnošću u analizi podataka, vještinama za koje vjerujem da bi me izvrsno uklopile za ulogu koordinatora projekta u Cumbria Holdings.

Nedavno sam bio odgovoran za upravljanje projektima u svim aspektima poslovanja. To je uključivalo razvoj programskih inicijativa, analizu i upravljanje podacima, upravljanje nastojanjima istraživanja tržišta, konceptualizaciju i provedbu marketinških projekata, među ostalim aktivnostima. Oslonio sam se na svoju snažnu komunikacijsku, međuljudsku i organizacijsku sposobnost kako bih interno nadgledao brojne pokretne dijelove, dok sam također upravljao unutarnjim i vanjskim odnosima zajedno s projektnim proračunom i financijama.

Također sam bio odgovoran za korisničku podršku i komunikaciju s klijentima. Kako je ovo okruženje bilo brzog tempa koje je zahtijevalo interakciju s brojnim dionicima i istovremeno upravljanje brojnim projektima, razvio sam snažne vještine upravljanja vremenom. Visoko sam vješt u Excelu i analizi podataka, posebno što se tiče izvještavanja o projektima. Sada tražim ulogu u kojoj mogu nadograđivati ​​svoje vještine upravljanja projektima.

Puno vam hvala na vašem razmatranju za ovu poziciju! Radujem se što ćete se javiti. Ne ustručavajte se kontaktirati s bilo kakvim pitanjima.

Najbolje,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Proširiti

Više primjera i predložaka propratnog pisma

Trebate više inspiracije za vlastita propratna pisma? Pregledajte ove primjeri propratnog pisma i predlošci za preuzimanje za mnoge različite vrste poslova.

Izvori članka

  1. CareerOneStop. ' Kako da napišem propratno pismo ?' Pristupljeno 8. siječnja 2022.

  2. CareerBuilder. ' Kako stvoriti popratno pismo koje dobiva pozornost .' Pristupljeno 8. siječnja 2022.

  3. CareerBuilder. ' Poslodavci dijele svoje najnečuvenije greške u životopisima i trenutne prekide dogovora .' Pristupljeno 8. siječnja 2022.

  4. SHRM. , Preporuke zaposlenika ostaju glavni izvor za zaposlene ,' Pristupljeno 8. siječnja 2022.

  5. Knjiga za novinare. ' Formatiranje fonta za čitljivost .' Pristupiti 8 siječnja 2022.