Osnove

Što je obrazac I-9?

Obrazac I-9 Objašnjeno

Čovjek ispunjava obrazac dok radi u uredu.

••• elenaleonova / Getty Images

Obrazac I-9 državni je obrazac koji se koristi za provjeru da zaposlenik ispunjava uvjete za rad u Sjedinjenim Državama. Zahtijeva se od svih zaposlenika i kao dokaz moraju priložiti popratne dokumente.

Saznajte više o ispunjavanju obrasca I-9 i što to uključuje.

Što je obrazac I-9?

Kao dio papirologije za novo zapošljavanje koju dostavlja njihov poslodavac, novi zaposlenik mora ispuniti obrazac I-9, koji se također naziva Obrazac za potvrdu podobnosti za zapošljavanje.

Obrazac I-9 koristi se za provjeru identiteta zaposlenika i za utvrđivanje ispunjavaju li uvjete za početak rada za tvrtku. Stvorio ga je sektor Službe za državljanstvo i imigraciju Sjedinjenih Država (USCIS) Ministarstva domovinske sigurnosti (DHS) i mora se ispuniti za svakog zaposlenika zaposlenog u SAD-u.

Obrazac I-9

Tko koristi obrazac I-9?

svi novi zaposlenici moraju ispuniti obrazac I-9 tijekom procesa zapošljavanja. Poslodavac mora provjeriti ispunjavanje uvjeta i identifikacijske dokumente zaposlenika i zabilježiti podatke o dokumentu na obrascu I-9 u roku od tri dana od zapošljavanje .

Ako zaposlenik ne može čitati ili pisati na engleskom, obrazac omogućuje prevoditelju ili pravnom pripravniku da ispuni obrazac u ime zaposlenika.

Ne morate ispuniti obrazac I-9 ako jeste ili ste bili:

  • Zaposlen 6. studenoga 1986. ili prije njega (ili 27. studenoga 2007. ili prije njega, ako je zaposlenje u Commonwealthu Sjevernih Marijanskih otoka) i razumno očekuje zaposlenje u svakom trenutku
  • Obavljanje povremenih kućanskih poslova u privatnoj kući
  • An neovisni ugovaratelj
  • Zaposlen kod izvođača koji pruža ugovorne usluge, kao što je privremena agencija
  • Ne radi na tlu SAD-a

Također vam ne treba vlastiti I-9 ako ste samozaposleni.

Diskriminacija je zabranjena

Zakon o reformi i kontroli imigracije (IRCA) iz 1986. smatra da su američki poslodavci zakonski odgovorni za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje svih novih zaposlenika. Dok Obrazac I-9 nije potreban za volontere ili zaposlene po ugovoru, strani državljani na radne vize dužni su ispuniti obrazac.

Zakonodavstvo također uključuje antidiskriminacija klauzule. Prema IRCA, američkim državljanima, stalnim stanovnicima i tražiteljima azila kojima je zakonski dopušteno da rade u Sjedinjenim Državama ne može se uskratiti posao ili prisilno otkazati na temelju podrijetla ili državljanstva. IRCA je primjenjiv za sve poslodavce s tri ili više radnika.

Gdje dobiti obrazac I-9

Vaš poslodavac vam može dati kopiju obrasca I-9. Također ga možete preuzeti sa web stranica USCIS-a .

Što učiniti ako ne dobijete obrazac I-9

Za nastavak zaposlenja potreban je obrazac I-9.

Poslodavac koji prekrši zakon u pogledu verifikacije i obrasca I-9 mogao bi se suočiti s novčanom ili kaznenom kaznom.

Ako vam nedostaje obrazac I-9, obratite se svom ljudski resursi odjel kako biste osigurali kopiju ili je preuzeli s interneta i predali je svom poslodavcu.

Nedostaju dokumenti

Ako zaposlenik ne dostavi traženi dokument ili potvrdu za zamjenski dokument (u slučaju izgubljene, ukradene ili uništene dokumentacije) u roku od tri radna dana od datuma početka radnog odnosa, može se prekinut .

Zaposlenik koji pokaže potvrdu o zamjeni ima 90 dana da predoči zamjenske dokumente. Ako trebate dobiti kopiju svoje dokumentacije, možda ćete je moći zatražiti putem interneta.

Kako ispuniti i pročitati obrazac I-9

Uz svoje osnovne osobne podatke, prilikom ispunjavanja obrasca I-9 morate dostaviti barem jedan od odobrenih obrazaca dokumentacije za dokazivanje vašeg identiteta i podobnost za rad u SAD-u .

Zaposlenici moraju predočiti originalne dokumente, a ne fotokopije.

Prihvatljivi I-9 dokumenti

Postoje tri kategorije dokumenata koje možete podnijeti. Zaposlenici su dužni predočiti ili jedan od dolje navedenih dokumenata s Liste A, ili jedan od dokumenata s Liste B plus jedan od dokumenata s Liste C.

Popis A (dokumenti koji potvrđuju i identitet i podobnost za zapošljavanje):

  • Putovnica Sjedinjenih Država ili putovnica
  • Kartica stalnog boravka ili kartica s potvrdom o registraciji stranca (I-551)
  • Strana putovnica koja sadrži privremeni pečat I-551 ili privremenu ispisanu oznaku I-551 na strojno čitljivoj useljeničkoj vizi
  • Dokument o odobrenju za zapošljavanje koji sadrži fotografiju (I-766)
  • Strana putovnica s privremenim pečatom I-551
  • Za stranca neimigranta koji je ovlašten raditi samo za određenog poslodavca zbog svog statusa: strana putovnica i obrazac I-94 ili obrazac I-94A s evidencijom dolaska-odlaska i radnom potvrdom
  • Putovnica Saveznih Država Mikronezije (FSM) ili Republike Marshallovih otoka (RMI) s obrascem I-94 ili I-94A

Lista B (samo dokumenti koji utvrđuju identitet):

  • Vozačka dozvola ili osobna iskaznica izdana od strane države ili izvan posjeda Sjedinjenih Država
  • Osobna iskaznica koju izdaju savezne, državne ili lokalne vladine agencije ili subjekti
  • Školska iskaznica sa fotografijom
  • Kartica za ispravu trgovačkog pomoraca američke obalne straže
  • Dokument o plemenu Indijanaca
  • Vozačka dozvola koju izdaje kanadsko vladino tijelo
  • Kartica za registraciju birača
  • Američka vojna iskaznica ili evidencija o nacrtu
  • Vojna uzdržavana iskaznica

Za osobe mlađe od 18 godina koji nisu u mogućnosti predočiti gore naveden dokument :

  • Školska evidencija (kao što je iskaznica)
  • Bolnički ili liječnički karton
  • Rekord vrtića
  • Evidencija vrtića

Popis C (samo dokumenti koji potvrđuju uvjete za zapošljavanje)

  • Broj računa socijalnog osiguranja to je neograničeno
  • Izvorni rodni list izdat od strane državne, županijske, općinske vlasti ili teritorija Sjedinjenih Država, sa službenim pečatom (prihvaća se ovjerena kopija)
  • Potvrda izvješća o rođenju koju je izdao State Department (obrasci DS-1350, FS-545 i FS-240)
  • Osobna iskaznica američkog državljanina (Obrazac I-197)
  • Osobna iskaznica za korištenje državljanina s prebivalištem u SAD-u (Obrazac I-179)
  • Dokument o plemenu Indijanaca
  • Isprava o odobrenju za zapošljavanje izdana od strane Odjela za domovinsku sigurnost

Kako podnijeti obrazac I-9

Zaposlenici mogu ispuniti obrazac I-9 elektroničkim putem. Poslodavac tada zadržava obrazac u spisu. Moraju zadržati Obrazac I-9 za svakog zaposlenika.

Poslodavci mogu provjeriti podatke I-9 zaposlenika na mreži kako bi izbjegli novčane ili kazne koristeći E-Verify sustav . Ovo je internetska usluga koju pruža savezna vlada koja uspoređuje podatke iz obrasca I-9 zaposlenika s podacima iz evidencije Uprave za domovinsku sigurnost i socijalnu sigurnost američkog Ministarstva. Za korištenje E-Verify potreban je zaposlenikov broj socijalnog osiguranja.

Obrasci I-9 vrijede neograničeno osim ako ne postoji a jaz u zapošljavanju više od jedne godine. Stranim državljanima s radnom vizom ili studentima i posjetiteljima na razmjeni potrebno je ponovno ovjeriti svoj I-9 sa svakim produljenjem, ili nakon isteka vize, kada se izda nova dozvola za zapošljavanje.

Obrasce I-9 poslodavac mora čuvati ili tri godine nakon datuma početka zaposlenja ili godinu dana nakon prestanka radnog odnosa, ovisno o tome što je kasnije.

Ključni za poneti

  • Obrazac I-9 je vladina dokumentacija koja je potrebna zaposlenicima za rad u Sjedinjenim Državama.
  • I-9 Obrasci potvrđuju identitet osobe i podobnost za zapošljavanje.
  • Za obrasce je potrebna popratna dokumentacija kao dokaz, poput vozačke dozvole ili putovnice.

Izvori članka

  1. Službe za državljanstvo i imigraciju SAD-a. ' Tko mora ispuniti obrazac I-9 .' Pristupljeno 14. kolovoza 2020.

  2. Službe za državljanstvo i imigraciju SAD-a. ' Protuzakonita diskriminacija i kazne za zabranjene radnje .' Pristupljeno 14. kolovoza 2020.

  3. Službe za državljanstvo i imigraciju SAD-a. ' Prihvatljivi dokumenti .' Pristupljeno 14. kolovoza 2020.

  4. Službe za državljanstvo i imigraciju SAD-a. ' Ponovno potvrđivanje odobrenja za zapošljavanje za sadašnje zaposlenike .' Pristupljeno 14. kolovoza 2020.