Ljudski Resursi

Najbolji način da pregledate životopis

Savjeti o tome kako možete pregledati životopise za odabir vrhunskih kandidata

mlada poslovna osoba koja bilježi

•••

shapecharge/Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Pregled životopisa počinje mnogo prije nego što podnositelj zahtjeva nastavi ispuniti vaš inbox. Pregled životopisa počinje s a opis posla ili profil uloge tako da u širem smislu znate što posao podrazumijeva. Dio opisa posla, u učinkovitom opisu posla, detaljno opisuje kvalifikacije i iskustvo kandidata kojeg želite popuniti.

Koristeći ključne kvalifikacije i iskustvo koje ste identificirali za tu ulogu, razvijte svoje online i offline oglase za posao, objavite ih na svojoj web stranici za zapošljavanje i učinite ih dostupnim kontaktima i zaposlenicima za preporuke.

Odredite raspon plaća

Zatim odredite Raspon plaće korištenjem studije o plaćama tržišta i dodatnih materijala za istraživanje plaća koje imate pri ruci. Bolji kandidati će se raspitati o rasponu plaća prije nego što ulože puno vremena u vašu tvrtku. Budite spremni s odgovarajućim odgovorom kako ne biste izgubili svoje najbolje kandidate.

Ovo pitanje je dugoročna polemika za ljude koji rade u ljudskim potencijalima, ali je riječ o poštovanju prema kandidatima. Vaši najbolji potencijalni kandidati neće gubiti puno vremena na prijavu za pozicije bez poznavanja raspona plaća. Ne žele se prijaviti za posao od 50.000 dolara kada su njihova očekivanja za plaću 60.000 dolara i više. Možete li ih kriviti?

Izradite popis ključnih kvalifikacija ili profil kandidata

Ovaj proces vas pokreće. Sljedeći ključ je za HR osoblje i menadžer za zapošljavanje suziti sve ove informacije. Napravite popis koji navodi vaše najvažnije kriterije odabira kandidata. To se često naziva profilom kandidata. Želite navesti:

  • ključne karakteristike ili osobine,
  • najvažnije vještine,
  • najrelevantnije iskustvo
  • željenu obrazovnu razinu, i
  • ostali najvažniji čimbenici koje ćete uzeti u obzir pri odabiru kandidata.

Sada ste destilirali informacije o poslu u popis koji možete koristiti za pisanje oglasa, objavljivati ​​poslove na internetu , ili istaknite na svom web stranica za zapošljavanje . Ova lista je bit kandidata kojeg tražite da popunite svoje otvoreno radno mjesto.

Ovaj profil kandidata je popis ključnih iskustava, vještina, osobina i obrazovanja i neophodan je za pregled životopisa. Uvodi disciplinu u proces pregleda životopisa i daje vam vrijedne kriterije za korištenje u pregledu životopisa, a kasnije i u usporedbi kandidata. Popis također služi kao osnova za pitanja na razgovoru za posao koja ćete koristiti u probiru i osobnim razgovorima s kandidatima za svoj posao.

Primjer objave posla

Slijedi primjer stvarnog oglasa za posao koji je kreiran iz popisa ključnih kvalifikacija. Primijetite da su kvalifikacije kandidata pažljivo definirane.

Marketinški specijalist

Tvrtka X, nagrađivani globalni lider u xxx, xxx i xxx od xxxa, traži motiviranog, proaktivnog, marketinškog stručnjaka za razvoj marketinških materijala i sadržaja web-mjesta, dizajn oglasa i općenito, podršku u radu marketinške funkcije. Uspješni kandidat ima diplomu marketinga i 1-3 godine iskustva u oglašavanju, razvoju web stranica i istraživanju konkurencije na Internetu.

Uspješan kandidat je samostalan pokretač, kreativan, orijentiran na korisničku podršku i dobro piše. Mora biti upoznat sa softverom za web dizajn kao što je Adobe Photoshop ili Illustrator. Tvrtka X nudi konkurentnu plaću i izdašan paket beneficija. Molimo pošaljite ili objavite na našoj web stranici za zapošljavanje životopis s zahtjevi za plaćom .

Ova objava omogućuje pregled životopisa i procjenu potencijalnih kandidata. Oglas za posao osigurava da se nećete zadovoljiti s osobom koja je manje kvalificirana od osobe koju tražite. Ili, povremeno možete odlučiti da ste podcijenili tržište u smislu kvalifikacija koje tražite uz plaću koju želite isplatiti.

U nedavnoj potrazi za supervizorom za planiranje i raspored, kao primjer, proizvodna tvrtka je otkrila da 60.000 dolara koje su željeli platiti odabranom zaposleniku neće privući kvalificiranu osobu za koju su se nadali da će pronaći za posao. Njihovi najbolji kandidati već zarađuju 75.000 dolara kao što je navedeno u njihovim popratnim pismima i životopisima.

Sve ove informacije pomažu vam da brže skenirate životopis. Informacije i priprema pomažu vam da s većom preciznošću suzite brojne životopise na nekoliko odabranih životopisa. Ova priprema čini pregled životopisa relativno bezbolnim.

Priprema za pregled životopisa

Priprema za pregled životopisa omogućuje vam da se brzo uhvatite ozbiljnog posla pregleda životopisa podnositelja zahtjeva. Odvojite blok vremena kad god je to moguće. Dio provjere životopisa uspoređuje kvalifikacije i vjerodajnice jednog kandidata s onima navedenim u drugim životopisima koje ste primili. Uz to, korištenjem elektroničkih prijava i web stranica za zapošljavanje koje prihvaćaju prijave, provjera životopisa poprimila je nove dimenzije.

Neki od tradicionalnih uređaja koji se koriste za pregled životopisa više ne nose težinu koju su imali nekoć. To uključuje kvalitetu tiskanice, dizajn stvarnog dokumenta i omotnicu u kojoj su dokumenti stigli. Još uvijek održivi za životopise koji se šalju poštom, oni su beskorisni za elektroničke prijave, posebno prijave s oglasnih ploča koje mogu izgubiti format.

U tipičnoj prijavi za posao na web stranici ispunit ćete obrazac za prijavu, a zatim tvrtka daje gumb koji vam omogućuje da priložite svoj životopis i propratno pismo. Poslodavci mogu pročitati ove prijave online i proslijediti vezu članovima komisije za provjeru. Neki poslodavci i pregledači još uvijek tiskaju prijavu; drugi čitaju životopise na internetu.

Druge tehnike provjere životopisa nikada ne izlaze iz mode, uključujući potragu za ispravnim pravopisom i gramatikom. Vaš brzi, prvi pregled životopisa trebao bi dati opći dojam pažljivosti i pažnje vašeg kandidata prema detaljima.

Potencijalni zaposlenici, koji neoprezno griješe u materijalima za prijavu poput životopisa, ne jamče pažnju koju pažljiviji kandidat zaslužuje. Pod pretpostavkom da životopis kandidata prođe početnu inspekciju, ovo je preporučeni postupak za pregled životopisa.

Koraci u pregledu životopisa

Pročitajte prilagođeno propratno pismo.

Potražite posebno besprijekornu prezentaciju u propratnom pismu , ispravan pravopis i gramatiku te pozornost podnositelja zahtjeva na detalje. Što—nema propratnog pisma? To je loša strana neželjenog slanja elektroničkih životopisa. Primanje bezbrojnih, obično nekvalificiranih životopisa kandidata, događa se nakon svakog oglasa za posao. Dojava? Obično, nekvalificirani podnositelji zahtjeva propustiti napisati propratno pismo.

Vrijedi napomenuti i činjenicu da su se savjeti kandidatima za posao promijenili. Postoji neslaganje oko toga je li propratno pismo još uvijek neophodna komponenta aplikacije. Pristaše tvrde da je to prekrasna prilika za kandidata da pokaže da su njegove vjerodajnice savršene za vaše zahtjeve za posao. Zatim odaberite ili ne odaberite da biste nastavili pregled životopisa u ovom trenutku.

Skenirajte životopis kako biste stekli cjelokupni dojam o podnositelju zahtjeva.

Željet ćete na prvi pogled vidjeti da podnositelj zahtjeva ispunjava vaša ključna očekivanja. iskustvo i kvalifikacije osobe koju biste zaposlili. Posebno tražite besprijekornu prezentaciju, ispravan pravopis i gramatiku te njihovu pozornost na detalje. Papirnati životopisi moraju proći test osjećaja.

  • U prvom pregledu potražite kvalifikacije koje je lako pronaći. (Na primjer, ako tražite fakultetsku diplomu, ima li je podnositelj zahtjeva?) Ako ne, odbijte životopis ili ga stavite na hrpu možda ispunjava kvalifikacije ili elektroničku mapu.
  • Pročitajte opis onoga što kandidat kaže da traži na svom sljedećem poslu. Je li izjava prilagođena vašem poslu ili opisuje bilo koji posao na svijetu? Na primjer, općenito odbijajte životopise koji daju izjave kao što su: Tražim izazovnu priliku da iskoristim svoje vještine s progresivnim poslodavcem koji će pružiti prilike za rast.' Iskreno, morate učiniti bolje nego ponuditi ovu vrstu općenitosti da prođete zaslon životopisa.
  • Potražite sažetak iskaza o kvalifikacijama i iskustvu. Ako je kandidat odvojio vrijeme i prilagodio svoj sažetak za vaš posao, to vam omogućuje da brzo pronađete karakteristike koje tražite iz profila svoje uloge. Ovi životopisi brzo su dospjeli u daljnju gomilu pregleda.

Životopisi su u bazama podataka pa se usredotočite na ključne riječi

Podnositelji zahtjeva također moraju prepoznati da sve više i više, veće organizacije skeniraju životopise u baze podataka. Kada posao postane dostupan, životopisi se skeniraju za relevantne ključne riječi. Olakšajte pronalaženje ključnih riječi.

Nedavni poslodavci i doprinosi

Pregledajte najnovije poslodavce i prijavljeno iskustvo, postignuća i doprinose podnositelja zahtjeva. U ovom trenutku morate pronaći značajan prijelaz između životopisa podnositelja zahtjeva i vaših zahtjeva. Stavite životopis u mapu za daljnji pregled, osim ako niste naišli na probleme.

Crvene zastave za poslodavce

crvene zastave u ovom trenutku u pregledu vašeg životopisa, koji nisu objašnjeni u životopisu ili u propratnom pismu, uključite praznine u zapošljavanju , dokaz o smanjenju odgovornosti, dokaz karijere koja je dosegla plato ili čak otišla u krivom smjeru, kratkotrajno zaposlenje na nekoliko poslova i višestruke smjene u karijeri.

  • Pregledajte svoje odabrane životopise u skladu sa svojim kriterijima i međusobno.

Obavite telefonski intervju

Poželjet ćete telefonski intervju naizgled kvalificiranih kandidata. Zakažite intervjue s kandidatima koji prođu vaš početni pregled.

Donja linija

Što više pregledavate životopis, to će pregled vašeg životopisa biti bolji. S praksom, možda ćete početi recenzirati svoj životopis kao nestao za dvadeset sekundi, ili čak, nestao za deset sekundi, dok pregled životopisa i dalje donosi odlične kandidate.