Pozitivne i negativne strane opisa poslova
Možete ih razviti i koristiti za svoju dobrobit
••• Manop Phimsit / EyeEm / Getty Images
Zaposlenik opisi poslova su pisane izjave koji opisuju dužnosti, odgovornosti, potrebne kvalifikacije i odnose izvješćivanja na određenom poslu. Temelje se na objektivnim informacijama dobivenim putem analiza posla , razumijevanje kompetencija i vještina potrebnih za izvršavanje potrebnih zadataka i potreba organizacije za proizvodnju posla.
Opisi poslova zaposlenika identificiraju i navode odgovornosti određenog posla. Oni također uključuju informacije o radnim uvjetima, alatima, korištenoj opremi, potrebnim znanjima i vještinama te odnosima s drugim pozicijama, uključujući neposrednog šefa.
Učinkovito razvijeni, opisi poslova zaposlenika su komunikacijski alati koji su važni za uspjeh vaše organizacije. Loše napisani opisi poslova zaposlenika, s druge strane, doprinose zbrci na radnom mjestu, pogrešnoj komunikaciji i stvaraju osjećaj da ne znaju što se od njih očekuje.
Ako koristite opise poslova zaposlenika kao žive dokumente koji se redovito ažuriraju kako bi odražavali promjenjive zahtjeve svakog zaposlenika, ovi opisi mogu postati više plan posla nego irelevantan dokument.
Pozitivne stvari o opisima poslova
Opisi poslova koji imaju pozitivan utjecaj na zaposleničevo razumijevanje svog posla i standarda rada koji se očekuje sadrže sljedeće komponente.
Pružite priliku da komunicirate smjer vaše tvrtke i informirajte zaposlenike kako se uklapaju u veliku sliku
Bilo da ste mala ili velika tvrtka ili organizacija s više lokacija, dobro napisani opisi poslova zaposlenika pomoći će vam da uskladite smjer zaposlenika uz upute vašeg višeg vodstva i njihov strateški plan poslovanja.
Usklađivanje zaposlenika s vašim ciljevima, vizija , i misija znači uspjeh vaše organizacije. Kao vođa, jamčite transfunkcionalnost svih pozicija i uloga potrebnih da zadovoljite svoje klijente.
Postavite jasna očekivanja o tome što očekujete od ljudi:
Ferdinand Fournies, u 'Zašto zaposlenici ne rade ono što bi trebali učiniti i što učiniti u vezi s tim? ' kaže da su očekivanja radnika prvo mjesto na koje treba obratiti pažnju ako ljudi ne rade ono što želite da rade. Kaže da morate biti sigurni da svi zaposlenici jasno razumiju vaša očekivanja — a to razumijevanje počinje opisom posla zaposlenika.
To vrijedi bilo da zapošljavate nove zaposlenike ili objavljujete poslove za njih interni podnositelji zahtjeva .
Pomozite vam da se zakonski pokrijete
Na primjer, radi usklađenosti sa Zakonom o Amerikancima s invaliditetom (ADA), trebate se uvjeriti da je opis fizičkih zahtjeva posla točan do slova. To će vam pomoći da na odgovarajući način odgovorite ako zaposlenik zatraži smještaj prema ADA.
Pomozite zaposlenicima u organizaciji, koji moraju raditi s novozaposlenim, razumjeti granice odgovornosti osobe
Ljudi koji su bili uključeni u proces zapošljavanja vjerojatnije će podržati uspjeh novog zaposlenika ili unaprijeđena suradnica . Izrada opisa poslova zaposlenika jednostavan je način uključivanja ljudi u uspjeh vaše organizacije.
Zapamtite, dok razvijate opise poslova zaposlenika, shvatite da su oni jedna komponenta u učinkovit sustav upravljanja učinkom . Razmotrite ova upozorenja o opisima poslova zaposlenika.
Negativan potencijal opisa poslova zaposlenika
Opisi poslova zaposlenika imaju svoje negativne strane, uključujući sljedeće:
Oni postaju zastarjeli u brzom, promjenjivom radnom okruženju koje vodi klijent
Morate dopuniti opise radnih mjesta zaposlenika redovito pregovarani ciljevi i razvojne mogućnosti , u najmanju ruku, tromjesečno – po mogućnosti mjesečno. Zahtijeva da se zaposlenik sastane sa šefom ili timom kako bi uspostavio sljedeći skup specifičnih, mjerljivih ciljeva.
I ovaj susret mora biti realan. Ako zaposlenik dobije nove ciljeve, a i dalje je odgovoran za svaki zadatak naveden u izvornom opisu posla zaposlenika, to je nepošteno. To je obeshrabrujuće za zaposlenika koji nikada ne osjeća da postiže uspjeh na svom poslu.
Pogotovo, ako su ciljevi i postignuća na poslu vezani uz plaću ili bonus, morate pogledati gdje zaposlenik ulaže svoje vrijeme. Ako opisi poslova zaposlenika daju netočnu sliku, promijenite opis posla zaposlenika.
Nemojte uvijek imati dovoljno fleksibilnosti kako bi pojedinci mogli 'raditi izvan okvira'
Opisi poslova zaposlenika moraju biti fleksibilni kako bi zaposlenicima bilo ugodno unakrsnu obuku. Oni moraju omogućiti drugom članu tima da izvrši zadatak, a zaposleniku da ima povjerenja u to mogu donijeti odgovarajuće odluke služiti svojim kupcima. Želite razviti ljude koji su zadovoljni razumnim rizikom kako bi proširili svoje granice.
Nemojte uvijek dati pregled svakodnevnog rada zaposlenika
Uz ažuriranje redovitih predloženih ciljeva i zadataka, opisi poslova zaposlenika sastavni su dio sustava upravljanja učinkom i evaluacije. Oni su koristi se za određivanje povećanja plaća i pravo na bonus.
Oni su referenca za posao za određivanje načina na koji zaposlenica svakodnevno provodi vrijeme na poslu. Oni pružaju mjerljiv fokus za energiju i pažnju zaposlenika.
Može stajati neiskorišten u ladici i stoga je gubljenje vremena
Opisi poslova zaposlenika moraju biti sastavni dio vašeg zapošljavanja proces selekcije . Ako ne upotrijebite opise poslova koje ste razvili u svojim povratnim informacijama i sesijama upravljanja učinkom, cijeli je proces bio gubitak vašeg vremena i energije. Tko ima vremena za to u današnjim ubrzanim organizacijama?
Donja linija
Možete koristiti opise poslova zaposlenika da biste stekli vlasništvo zaposlenika i da biste pratili parametre vještina i sposobnosti koje tražite za poziciju. Prilikom zapošljavanja, dobro napisani opisi poslova zaposlenika mogu vam pomoći da donesete ispravne odluke o zapošljavanju. A zapošljavanje pravog tima ključno je za vaš budući uspjeh.
Izvori članka
Fournies, Ferdinand F. ' Zašto zaposlenici ne rade ono što bi trebali učiniti .' (stranica 18) Pristupljeno 30. lipnja 2020.