Traženje Posla

Najbolje organizacijske vještine koje poslodavci cijene uz primjere

Organizirani stol s laptopom i potrepštinama

•••

Constantine Johnny / Moment / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Kada poslodavci zapošljavaju, jedna od najboljih vještina koje traže kod kandidata je organizacija. Organizacijske vještine su neke od najvažnijih i prenosive radne vještine zaposlenik može steći. Oni obuhvaćaju skup sposobnosti koje pomažu osobi da planira, odredi prioritete i postigne svoje ciljeve, što zauzvrat može uštedjeti vrijeme i novac tvrtki.

Organizacijske vještine neophodne su za obavljanje više zadataka i održavanje neometanog i uspješnog poslovanja. Poslodavci nastoje zaposliti kandidate koji mogu raditi na postizanju rezultata dosljedno, čak i kada se pojave nepredviđena kašnjenja ili problemi.

Što su organizacijske vještine?

Organizacijske vještine su one koje se odnose na stvaranje strukture i reda, povećanje produktivnosti i određivanje prioriteta zadataka koji se moraju odmah dovršiti, u odnosu na one koji se mogu odgoditi, delegirati na drugu osobu ili potpuno eliminirati.

Održavanje jakih organizacijskih vještina može smanjiti mogućnost razvoja loših radnih navika kao što su odugovlačenje, nered, pogrešna komunikacija i neučinkovitost.

Menadžeri traže zaposlenike koji ne samo da mogu organizirati svoj rad i radni stol, već i one koji se mogu brzo prilagoditi organizacijskoj strukturi tvrtke.

Razvijte ove vještine i naglasite ih u molbama za posao, životopisima, propratnim pismima i intervjuima. Pokazivanje da posjedujete vještine koje tvrtka traži pomoći će vam da se zaposlite i unaprijedite.

Unutarnje i vanjske organizacijske vještine

Vještine interne organizacije: Organizacijske vještine obuhvaćaju više od jednostavnog održavanja stola bez nereda i organiziranog računala. Iako je održavanje čistog prostora za rad važno, urednost je samo jedna od nekoliko ključnih organizacijskih vještina. Zaposlenici s izvrsnim organizacijskim sposobnostima također su sposobni biti mirni i spremni sustavnim planiranjem i rasporedom.

Vještine vanjske organizacije: Radni projekti obično su usredotočeni oko rigidnog vremenskog okvira, a organiziranje posla u manje projekte i ciljeve može biti učinkovit način za njihovo dovršenje. Poslodavci traže radnike koji mogu rasporediti i delegirati ove manje zadatke na sebe i druge zaposlenike kako bi ostali u skladu s rokovima, a pritom očuvali zdravu ravnotežu između posla i privatnog života.

Primjeri organizacijskih vještina

Vrste organizacijskih vještina

Ravnoteža

Fizička organizacija

Fizička organizacija uključuje ne samo uredan stol, već i raspored prostorija, podova i cijelih zgrada, a nadilazi održavanje urednog izgleda. Loše organiziran prostor dovodi do fizičke nelagode, gubitka vremena, izgubljenih predmeta, pa čak i izgubljenih ljudi. Prostor u kojem ljudi rade ima puno veze s tim koliko dobro rade. Netko mora projektirati te prostore, a onda svi ostali moraju održavati red.

  • Upravni
  • Procjena
  • Pozornost na detalje
  • Konciznost
  • Koordinacija
  • Kreativno razmišljanje
  • Dokumentacija
  • Učinkovitost
  • Detalji rukovanja
  • Identificiranje problema
  • Identificiranje resursa
  • Upravljanje sastancima
  • Microsoft Office stručnost
  • Provedba politike
  • Određivanje prioriteta
  • Produktivnost
  • Procjena situacije
  • Analiza zadatka
  • Procjena zadatka
  • Rješenje zadatka
  • Analiza tijeka rada
  • Upravljanje tijekom rada

Planiranje

Bez plana, cilj je samo želja. Za bilo koji projekt planiranje znači predviđanje koji će resursi biti potrebni i koliko će projekt trajati, zatim sastavljanje tih resursa i blokiranje potrebnog vremena. Ako je potrebno, radnik će možda morati izmijeniti plan na temelju dostupnosti resursa i vremenskih ograničenja.

Plan bi mogao biti jednostavan kao odluka koji kraj dvorane prvi očistiti ili bi mogao nacrtati korporativnu strategiju za sljedećih deset godina. Planiranje u malim razmjerima može biti lakše i brže, ali nije manje važno. Vještine vezane za planiranje mogu se opisati pomoću sljedećih ključnih riječi:

Timski rad

jedanaest dobro organiziran tim , svaki član ima drugačiju ulogu, a zadaci se dodjeljuju u skladu s tim. Stvaranje organizacijske strukture novog tima vješto je postignuće, ali i davanje i prihvaćanje odgovarajuće delegiranja, praćenje uputa i jasna komunikacija s pravim ljudima. Dobro organizirani ljudi razumiju i održavaju strukture timova čiji su dio. Sljedeći su izrazi koji se koriste za opisivanje vještina povezanih s timskim radom:

Više organizacijskih vještina

Ovdje su dodatne organizacijske vještine koje možete koristiti u životopisima, motivacijskim pismima, molbama za posao i intervjuima. Potrebne vještine će se razlikovati ovisno o poslu za koji se prijavljujete, stoga također pregledajte naše vještine navedene po poslovima i vrsta vještine .

  • Aktivno slušanje
  • Savjesnost
  • Odlučivanje
  • Podnošenje
  • Održavanje fokusa
  • Poznavanje Microsoft Excela
  • Proaktivnost
  • Snalažljivost
  • Samomotivacija
  • Strateško planiranje
  • Preuzeti inicijativu

Kako istaknuti svoje vještine

DODAJTE RELEVANTNE VJEŠTINE U SVOJ ŽIVOTOPIS: Uključite organizacijske vještine koje su najbliže poslu u svoj životopis, posebno u opis svoje radne povijesti.

ISTAKNI VJEŠTINE U SVOM PROTIRNOM PISMU: Uključite svoje organizacijske sposobnosti u svoje propratno pismo . Uključite jednu ili dvije vještine i navedite konkretne primjere kada ste pokazali te osobine na poslu.

KORISTITE RIJEČI VJEŠTINA TIJEKOM RAZGOVORA ZA POSAO: Ove riječi možete koristiti i na razgovorima za posao. Budite spremni navesti primjere kako ste koristili svaku od ovih vještina kada odgovarate pitanja organizacijskog intervjua .

Izvori članka

  1. Youth.gov. ' Kvalifikacije i atributi kritični za poslodavce ,' Pristupljeno 19. kolovoza 2021.