Osnove

Kako poslodavci koriste sustave za praćenje kandidata (ATS)

Menadžeri pregledavaju online prijave za posao

•••

Maica / E+ / Getty Images

SadržajProširitiSadržaj

Moderni sustavi za praćenje kandidata (ATS) mogu pomoći cijelim timovima za zapošljavanje da upravljaju svakim aspektom zapošljavanje i regrutiranje . Mnogi poslodavci se uvelike oslanjaju na ATS, također poznat kao sustav upravljanja talentima, kako bi upravljali svojim procesom zapošljavanja. Informacije u bazi podataka koriste se za provjeru kandidata, testiranje kandidata, zakazivanje intervjua, upravljanje procesom zapošljavanja, provjeru referenci i kompletiranje papirologije za novo zapošljavanje.

Kako funkcioniraju sustavi za praćenje kandidata

Kada se kandidati prijave za posao online, njihovi kontakt podaci, iskustvo, obrazovna pozadina, životopis i propratno pismo učitavaju se u bazu podataka. Informacije se zatim mogu prenijeti s jedne komponente sustava na drugu dok se kandidati kreću kroz proces zapošljavanja.

Sustav omogućuje zaposlenicima tvrtki da pregledaju prijave, šalju kandidatima automatizirane poruke kojima ih obavještavaju da su njihove prijave primljene i daju online testove. Zapošljavanje menadžera može zakazati intervjue i poslati pisma odbijanja putem ATS-a. Konačno, osoblje ljudskih resursa može koristiti iste podatke kako bi pojedince uvrstili na platni spisak nakon što su zaposleni. Ovi integrirani sustavi pojednostavljuju proces zapošljavanja, prijave i zapošljavanja za poslodavce.

Racionalizacija procesa

Korištenje ATS-a štedi i vrijeme i novac. Informacije od podnositelja zahtjeva učitavaju se i organiziraju u bazi podataka, što ih čini lako dostupnim i pretraživim stručnjacima za ljudske resurse. Budući da se informacije prikupljaju i automatski organiziraju digitalno, tvrtke ne moraju plaćati dodatno vrijeme za sortiranje i arhiviranje papirnatih prijava.

Neki sustavi također mogu spasiti podnositelji zahtjeva za posao vrijeme. Mnogi poslodavci koriste sustave koji dopuštaju kandidatima za posao da prenesu svoje vitalne informacije, radnu povijest, obrazovanje i reference izravno sa svojih profila na web-mjesta kao što su LinkedIn ili Indeed. Dok kandidati za posao moraju prilagoditi svoje materijale za prijavu za različite pozicije, mogućnost zaobilaženja dosadnog procesa ponovnog upisivanja ovih informacija za svaku prijavu predstavlja dragocjenu uštedu vremena.

Praćenje procesa

Sustavi za praćenje kandidata omogućuju tvrtkama da prate gdje su kandidati pronašli oglas za posao, bilo na oglasnoj ploči, izravno s web stranice tvrtke, putem preporuke ili iz drugog izvora. To može biti važna informacija koja omogućuje poslodavcima da usredotoče svoje zapošljavanje na područja u kojima podaci pokazuju da imaju najviše uspjeha, dok smanjuju ili eliminiraju napore u područjima koja pokazuju male rezultate.

Nedostaci

Koliko god koristan sustav praćenja kandidata, često postoje nedostaci koje bi poslodavci trebali razmotriti. Sustavi su dizajnirani da traže specifične ključne riječi i vrste pozadina za oglašene pozicije, što znači da bi dobri kandidati koji mijenjaju karijeru mogli neprimijećeno provući kroz pukotine sustava.

Mogu postojati i tehnički problemi. Neki sustavi će eliminirati kandidate ako ne mogu ispravno protumačiti skenirani životopis. To se može dogoditi ako životopis izgleda malo drugačije od onoga što je sustav programiran da razumije, ili ako je životopis složeniji nego što ga može protumačiti.

Savjeti za kandidate

Ako si prijava za posao putem online obrasca , pretpostavite da vaš životopis ulazi u sustav za praćenje kandidata. Da biste povećali svoje šanse da prođete kroz ATS i u pretinac regrutera, optimizirajte svoju prijavu na sljedeće načine:

  • Slijedite upute : Možda je najvažnija stvar koju možete učiniti kako biste bili sigurni da će vaš životopis doći do čovjeka jest slijediti upute točno onako kako su navedene. To znači uključiti prave dokumente (životopis, propratno pismo, uzorke rada itd.) i pravu vrstu dokumenta (nemojte slati PDF ako se u uputama izričito traži Word dokument).
  • Koristite ključne riječi : Ključne riječi su pojmovi koji se odnose na zahtjeve posla. Kako biste bili sigurni da je vaš životopis ispravno filtriran, koristite točne ključne riječi iz oglasa za posao. Na primjer, ako opis posla traži nekoga s iskustvom u Microsoft Wordu, nemojte stavljati Microsoft Office. Čovjek može pogledati taj deskriptor i shvatiti da uključuje Word, kao i druge aplikacije, ali bot bi ga mogao propustiti jer niste spomenuli točnu ključnu riječ.
  • Nemojte biti fensi : Sada nije vrijeme za vaš infografski životopis. Čak bi i PDF mogao biti previše gladak za sustav. Slijedite upute i pošaljite točnu navedenu vrstu datoteke. Odaberite a standardni format životopisa i font. Poravnajte tekst ulijevo i postavite margine od 1 inča . Zapamtite, morate proći kroz ATS prije nego što možete impresionirati menadžera za zapošljavanje. Ako vaš izbor formatiranja zbuni ATS, aplikacija možda uopće neće doći do njih.

Izvori članka

  1. Društvo za upravljanje ljudskim potencijalima. ' Današnja ATS rješenja nadilaze pohranu životopisa .' Pristupljeno 13. siječnja 2020.