Koraci za izradu plana razvoja karijere
Karijera je ključna za usmjeravanje razvoja zaposlenika
••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images
- Razvoj karijere je kritičan
- Kako izraditi plan razvoja karijere sa zaposlenikom
- Problemi koje treba izbjegavati u razvoju karijere
- Donja linija
Plan razvoja karijere može imati različite oblike, ali cilj je uvijek potaknuti svoje zaposlenike da rastu s tvrtkom i ponuditi prostor za otvorenu raspravu i buduće planiranje. Uvođenje programa razvoja karijere na posao izvrstan je način da pokažete svojim zaposlenicima da cijenite njihove ciljeve u karijeri, zadovoljstvo poslom i sredstva za život, dok istovremeno osiguravate pozitivnu i podržavajuću kulturu tvrtke.
Saznajte više o prednostima planova razvoja karijere, kao i o tome kako pripremiti i provesti učinkovit sastanak te o potencijalnim zamkama koje biste trebali izbjegavati.
Važnost planova razvoja karijere
U istraživačkoj studiji o zadovoljstvu poslom, Društvo za upravljanje ljudskim resursima (SHRM) identificiralo je 18 jedinstvenih uvjeta koji moraju biti prisutni na radnom mjestu kako bi zaposlenici iskusili angažman. Od toga, četiri od sedam najniže ocijenjenih uvjeta odnosila su se na obuku, profesionalni razvoj i razvoj karijere.
Potrebe za rastom i razvojem zaposlenika nisu tipičan prioritet na mnogim radnim mjestima, unatoč njihovoj važnosti. Kad zaposlenici identificirati čimbenike da moraju biti sretni na poslu, rast i razvoj karijere je jedan od prvih pet.
Poslodavci bi dobro poslušali ovaj uvid ako žele privući i zadržati kvalitetne zaposlenike. Program razvoja karijere koji nudi individualizirane planove može pomoći zaposlenicima da se osjećaju vrijednima. To pokazuje da im tvrtka želi pomoći da rastu i osobno i profesionalno. Također može pomoći u usklađivanju ciljeva u karijeri s misijom tvrtke ili otkriti gdje bi se oni mogli razlikovati.
Plan razvoja karijere je pobjeda za poslodavce i zaposlenike. Plan se fokusira na potrebe zaposlenika za rastom i razvojem te na pomoć koju organizacija može pružiti, kako bi zaposlenik imao priliku razviti svoju karijeru.
Kako izraditi plan razvoja karijere sa zaposlenikom
Postoji mnogo načina da planiranje razvoja karijere bude učinkovito. Osposobljavanje izvana nije jedini način za razvoj zaposlenika, a interni program može čak biti učinkovitiji i izvor većeg zadovoljstvo zaposlenika .Možete kreirati planove razvoja karijere sa svojim zaposlenicima u nekoliko jednostavnih koraka. Ovdje je pregled procesa za takav sastanak.
Prije sastanka
Kada se prvi put pripremate za sastanak, uvedite svog zaposlenika kao ravnopravnog partnera u procesu. Recite zaposleniku da se želite sastati s njim kako biste razgovarali o ciljevima njihove karijere u tvrtki. Provjerite jesu li namjere sastanka jasne i da je to pozitivna prilika za oboje. Zamolite ih da unaprijed razmisle o svojim mogućnostima rasta i razvoja te o tome kako vide razvoj svoje karijere u vašoj tvrtki.
Bilo bi korisno unaprijed ponuditi nekoliko pitanja kako biste vodili sastanak i pomogli im u razmišljanju i pripremi. Možda ćete htjeti ponuditi ispisani materijal ili e-poštom s pitanjima koja će ih potaknuti na razmišljanje. U nastavku je nekoliko primjera, ali slobodno kreirajte svoj vlastiti.
- Što biste željeli postići ove godine?
- Postoje li neki projekti koje biste željeli implementirati, proširiti ili im se pridružiti?
- Mislite li da bi neka od vaših trenutnih dužnosti mogla imati koristi od dodatnih resursa ili obuke?
- Koje ciljeve profesionalnog rasta ili razvoja karijere se nadate postići u roku od tri godine?
- Kakvu dodatnu podršku ova organizacija može pružiti da biste mogli ostvariti te ciljeve?
Dok vaš zaposlenik priprema svoje odgovore, trebali biste pripremati preporuke o tome što mogu učiniti kako bi osigurali napredak na svom putu karijere. Odredite koje vrste resursa i podrške organizacija može pružiti kako bi zaposlenik mogao ostvariti svoj profesionalni posao ili ciljeve razvoja karijere.
Na sastanku
Kada sjednete sa svojim zaposlenikom, upotrijebite pitanja kao vodič za formuliranje plana uz sudjelovanje zaposlenika. Budite fleksibilni jer zaposlenik može imati druge mogućnosti o kojima želi razgovarati. Kao menadžer, vaš je posao znati sve opcije koje su dostupne zaposleniku, kao npr praćenje posla , mentorstvo , i podučavanje određenih vještina.
Pobrinite se da ste u toku i da znate razgovarati o svim mogućnostima obuke i razvoja koje postoje za vaše članove osoblja za izvješćivanje. Mnogi zaposlenici ne razmišljaju o razvoju u bilo kojem drugom smislu osim pohađanja nastave, a pomaže im podijeliti sve dodatne dostupne opcije za obuku.
Mnogi poslodavci održavaju ove sastanke svake godine, a za sve uključene može biti od pomoći da se osvrnu na prošlogodišnje ciljeve kako bi procijenili napredak. Napravite i ispunite obrazac koji detaljno opisuje plan zaposlenika i pretvorite ga u njega Ljudski resursi za pregled, dodatni unos i arhiviranje.
Nakon sastanka
Nakon što je plan netaknut, vrijeme je za akciju. Najbolji planovi drže odgovornost za praćenje na ramenima zaposlenika. Inače, ako zaposlenik ne ispuni svoje razvojne mogućnosti, on ili ona može odlučiti okriviti menadžment, što je kontraproduktivno za sve uključene.
Možete usmjeriti zaposlenika u određenim smjerovima, ali nemojte raditi posao umjesto njih. Na primjer, ako plan vašeg zaposlenika uključuje poboljšanje njihovih komunikacijskih i govornih vještina, neka njihova odgovornost bude istraživanje tečajeva ili klubova koji prakticiraju, kao što je lokalno poglavlje Toastmasters.I odjel za ljudske resurse i menadžer mogu pomoći zaposleniku da istraži njegove ili njezine mogućnosti; za njih će možda trebati odobrenje ili financiranje, ali zaposlenik je u konačnici odgovoran za izbor i praćenje.
Osoblje za ljudske resurse može biti izvrstan resurs za pomoć pri odabiru izvrsnih dobavljača i izbjegavanju nekvalitetnih razvojne mogućnosti, ali zaposlenik bi trebao preuzeti glavninu posla u njihovom pronalaženju i prodaji tvrtke po svojoj ideji.
Problemi koje treba izbjegavati u planiranju razvoja karijere
Postoje neka pitanja koja mogu stati na putu učinkovitom planu razvoja karijere, kao i nekoliko izjava koje biste željeli izbjeći davati tijekom procesa.
Izbjegavajte davanje obećanja
Pazite da ne jamčite konkretan ishod ili ne sklapate ugovor sa zaposlenikom obećavajući da će tvrtka osigurati obuku ili drugu korist. Najbolje što možete učiniti je reći da ćete pomoći koliko god možete, ali da će rast tvrtke, ekonomske prilike, prioriteti i ciljevi utjecati na željeni razvojni put zaposlenika, napredovanja i Ciljevi u karijeri . Ništa nije zajamčeno, a najbolje je ostaviti prostora za fleksibilnost.
Poznaj Zakon
Želite izbjeći izjave koje previše obvezuju poslodavca. Na primjer, u maloj proizvodnoj tvrtki, HR je u blagovaonici postavio oglasnu ploču 'prilika za karijeru'. Odvjetnik tvrtke savjetovao ih je da uprava implicira da su zaposlenicima obećane karijere i zamolio je HR da umjesto toga nazove odbor za 'mogućnosti zapošljavanja'. Znajte svoje primjenjive državni i savezni zakoni o radu .
Prepustite zaposleniku da ga prati
Zapamtite da plan razvoja karijere pripada zaposleniku. Možete olakšati njegovu potragu, istražiti mogućnosti sa zaposlenikom, pružiti prilike kada je to moguće i potaknuti zaposlenika da ima ciljeve za rast i proširenje svoje karijere i vještina, ali to ne možete učiniti umjesto njih. Zaposlenik mora posjedovati svoj plan.
Postavite granice kako biste zaštitili svoje vrijeme
Koliko god da ste posvećeni pomaganju vašim zaposlenicima da rastu, imate ograničenu količinu vremena na raspolaganju za pomoć. Vaša primarna uloga je i dalje kao njihov šef. Na primjer, osim ako već niste svjesni sjajne klase ili resursa, pružanje mogućnosti zaposleniku za razvoj vještina nije vaš glavni posao. Može biti uzbudljivo mentorirati zaposlenika, ali pazite da ne trošite previše svojih resursa na vlastitu štetu.
Donja linija
Kao poslodavac, imate veliku odgovornost prema svojim zaposlenicima i prema svojoj tvrtki. Uz korištenje planova razvoja karijere, možete služiti i jednom i drugom pomažući svojim zaposlenicima da rastu u karijeri, što zauzvrat stvara bolju kulturu tvrtke i vrijedniju i kvalificiraniju radnu snagu.
Samo zapamtite da je vaša uloga u programu razvoja karijere pružiti smjernice i podršku, ali ne i držati ih za ruku na putu. Iskoristite sastanak kako biste postavili ciljeve i prekretnice te svojim zaposlenicima priopćili da oni drže uzde za naprijed.
Izvori članka
Društvo za upravljanje ljudskim potencijalima. ' 2017. Zadovoljstvo poslom i angažman zaposlenika: Vrata prilika su otvorena .' Pristupljeno 5. rujna 2021.
Robert Half Talent Solutions. ' Obuka za profesionalni razvoj: pobjeda za cijeli tim .' Pristupljeno 5. rujna 2021.
Toastmasters International. ' Savjeti za javno nastupanje .' Pristupljeno 7. rujna 2021.