Ljudski Resursi

Primjer opisa posla ravnatelja za ljudske resurse

Opis pozicije i primarni uvjeti za posao direktora ljudskih resursa

Direktor ljudskih potencijala obavlja mnoge funkcije u organizaciji, uključujući intervjuiranje i zapošljavanje zaposlenika.

••• Nick White i Fiona Jackson-Downes / Getty Images



SadržajProširitiSadržaj

Pregled poslova direktora ljudskih resursa

Direktor ljudskih potencijala vodi i upravlja cjelokupnim pružanjem usluga, politika i programa ljudskih potencijala za cijelu tvrtku. Glavna usmjerena područja su:

  • zapošljavanje i zapošljavanje osoblja;
  • organizacijsko i prostorno planiranje;
  • upravljanje učinkom i sustavi poboljšanja;
  • razvoj organizacije;
  • zapošljavanje i usklađenost s regulatornim pitanjima;
  • orijentacija zaposlenika, razvoj i obuka;
  • razvoj politike i dokumentacija ;
  • odnosi među zaposlenicima;
  • povjerenstvo za cijelu tvrtku olakšavanje ;
  • zaposlenik tvrtke i zajednica komunikacija ;
  • administracija naknada i beneficija;
  • sigurnost, dobrobit, dobrobit i zdravlje zaposlenika;
  • dobrotvorno davanje; i
  • usluge i savjetovanje zaposlenika.

Ovisno o potrebama vaše organizacije, direktor ljudskih potencijala često usmjerava administraciju, uključujući prijem, a može čak biti odgovoran za sigurnost i održavanje objekta uz planiranje prostora .

Direktor ljudskih potencijala pokreće i vodi prakse i ciljeve ljudskih potencijala koji će pružiti kulturu visokih performansi usmjerenu na zaposlenike da naglašava osnaživanje , kvalitetu, produktivnost i standarde, postizanje ciljeva, te zapošljavanje i stalni razvoj vrhunske radne snage.

Direktor ljudskih potencijala koordinira provedbu usluga, politika i programa putem osoblja za ljudske resurse; izvještava izvršnog direktora i služi u izvršnom upravljačkom timu; te pomaže i savjetuje menadžere tvrtki o pitanjima ljudskih potencijala.

Primarni ciljevi direktora ljudskih resursa

Razvoj odjela ljudskih potencijala

  • Nadzire provedbu programa ljudskih potencijala putem osoblja za ljudske resurse. Nadzire administraciju prema utvrđenim standardima i procedurama. Identificira prilike za poboljšanje i rješava sve nedostatke.
  • Nadzire i vodi posao prijavljivanja osoblja za ljudske resurse . Potiče kontinuirani razvoj osoblja za ljudske resurse.
  • Razvija i prati godišnji proračun koji uključuje usluge ljudskih potencijala, priznavanje zaposlenika, podršku sportskim timovima, filantropska davanja tvrtke i administraciju.
  • Odabire i nadzire konzultante za ljudske resurse, odvjetnike i stručnjake za obuku te koordinira korištenje brokera osiguranja, nositelja osiguranja, upravitelja mirovina i drugih vanjskih izvora.
  • Provodi kontinuirano proučavanje svih politika, programa i praksi ljudskih potencijala kako bi menadžment bio informiran o novim razvojima.
  • Vodi razvoj ciljevima, ciljevima i sustavima odjela .
  • Uspostavlja mjere odjela koje podržavaju postizanje strateškim ciljevima tvrtke .
  • Usmjerava pripremu i održavanje izvješća koja su potrebna za obavljanje funkcija odjela. Priprema periodična izvješća za menadžment, prema potrebi ili zahtjevu, za praćenje ostvarenja strateških ciljeva.
  • Razvija i administrira programe, postupke i smjernice za pomoć u usklađivanju radne snage sa strateškim ciljevima poduzeća.
  • Sudjeluje na sastancima rukovodstva, uprave i osoblja tvrtke te prisustvuje drugim sastancima i seminarima.
  • S izvršnim direktorom i financijskim direktorom godišnje planira filantropska i dobrotvorna davanja tvrtke.

Informacijski sustavi ljudskih potencijala HRIS

  • Upravlja razvojem i održavanjem odjeljaka za ljudske potencijale na internetu, posebice zapošljavanje, kulturu i informacije o tvrtki; i intranet stranice.
  • Koristi Informacijski softver za ljudske potencijale (HRIS) u korist vođenja evidencije i upravljanja.

Obuka i razvoj

  • Definira svi programi obuke ljudskih potencijala , i dodjeljuje ovlasti/odgovornost ljudskih potencijala i menadžera unutar tih programa. Pruža potrebnu edukaciju i materijale menadžerima i zaposlenicima, uključujući radionice, priručnike, priručnike za zaposlenike i standardizirana izvješća.
  • Vodi provedbu sustav upravljanja učinkom što uključuje planove razvoja performansi (PDP) i programe razvoja zaposlenika.
  • Uspostavlja interni sustav osposobljavanja zaposlenika koji se odnosi na potrebe za obukom tvrtke uključujući procjenu potreba za obukom, orijentaciju na nove zaposlenike ili uključivanje u rad, razvoj menadžmenta, međusobnu obuku u proizvodnji, mjerenje učinka obuke i prijenos obuke.
  • Pomaže menadžerima pri odabiru i ugovaranju vanjskih programa obuke i konzultanata.
  • Pomaže u razvoju i prati trošenje korporativnog budžeta za obuku.

Zapošljavanje

  • Utemeljuje i vodi standardne prakse zapošljavanja i zapošljavanja i procedure potrebne za zapošljavanje i zapošljavanje vrhunske radne snage.
  • Intervjuira kandidate za rukovodstvo i rukovodstvo; služi kao anketar za finaliste pozicija.
  • Predsjedava svim odborima za odabir zaposlenika ili sastancima.

Odnosi među zaposlenicima

  • Formulira i preporučuje kadrovske politike i ciljeve za tvrtku s obzirom na odnose sa zaposlenicima.
  • Partneri s upravom radi komuniciranja politika, postupaka, programa i zakona o ljudskim potencijalima.
  • Utvrđuje i preporučuje prakse odnosa zaposlenika nužne za uspostavljanje pozitivnog odnosa poslodavca i zaposlenika i promicanje visoke razine moral zaposlenika i motivacija.
  • Provodi istrage kada se iznesu pritužbe ili nedoumice zaposlenika.
  • Prati i savjetuje menadžere i nadzornike u progresivni disciplinski sustav poduzeća. Prati provedbu procesa poboljšanja učinka s zaposlenicima koji ne rade.
  • Recenzira, vodi i odobrava preporuke menadžmenta za raskidi radnog odnosa .
  • Vodi provedbu programa sigurnosti i zdravlja tvrtke. Nadzire praćenje podataka potrebnih za OSHA.
  • Razmatra žalbe zaposlenika putem žalbenog postupka tvrtke.

Naknada

  • Utvrđuje strukturu plaća i plaća tvrtke, politiku plaća i nadzire varijabilna plaća sustavi unutar tvrtke uključujući bonuse i povišice.
  • Vodi konkurentno istraživanje tržišta kako bi se uspostavile prakse plaća i rasponi plaća koji pomažu u zapošljavanju i zadržavanju vrhunskog osoblja.
  • Nadzire sve prakse plaćanja i sustave za učinkovitost i smanjenje troškova.
  • Vodi sudjelovanje u najmanje jednoj anketi o plaćama godišnje.

Prednosti

  • Uz pomoć financijskog direktora dobiva isplative beneficije koje služe zaposlenicima; prati okoliš za nacionalne pogodnosti radi mogućnosti i uštede troškova.
  • Vodi razvoj usmjerenja na dobrobiti i druge obuke o pogodnostima.
  • Preporuča promjene u ponuđenim pogodnostima, posebno novim pogodnostima kojima je cilj zadovoljstvo zaposlenika i zadržavanje.

Zakon

  • Vodi usklađenost tvrtke sa svim postojećim državnim i radničkim zakonskim i državnim zahtjevima za izvješćivanje, uključujući sve koji se odnose na jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO), Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA), Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA), Zakon o osiguranju dohotka zaposlenika u mirovini (ERISA), Odjel za rad, naknade radnicima, Uprava za sigurnost i zdravlje na radu (OSHA) i tako dalje. Održava minimalnu izloženost tvrtke tužbama.
  • Usmjerava pripremu informacija koje se traže ili zahtijevaju radi usklađivanja sa zakonima. Odobrava sve dostavljene podatke. Služi kao primarni kontakt s odvjetnikom iz radnog prava tvrtke i izvan državnih agencija.
  • Štiti interese zaposlenika i tvrtke u skladu s politikom ljudskih potencijala tvrtke i državnim zakonima i propisima.

Razvoj organizacije

  • Dizajnira i usmjerava i upravlja procesom razvoja organizacije u cijeloj tvrtki koji se bavi pitanjima kao što su planiranje sukcesije , vrhunski razvoj radne snage, zadržavanje ključnih zaposlenika, dizajn organizacije i upravljanje promjenama .
  • Upravlja komunikacijom i povratnim informacijama zaposlenika putem načina kao što su sastanci tvrtke, programi prijedloga, ankete o zadovoljstvu zaposlenika , biltene, fokus grupe zaposlenika, sastanke jedan na jedan i korištenje intraneta.
  • Usmjerava proces organizacijskog planiranja koji procjenjuje strukturu tvrtke, dizajn posla i predviđanje osoblja u cijeloj tvrtki. Ocjenjuje planove i promjene planova. Daje preporuke izvršnom menadžmentu.
  • Identificira i prati kulturu organizacije tako da podržava postizanje ciljeva tvrtke i promiče zadovoljstvo zaposlenika. kulturu tako da podržava postizanje ciljeva tvrtke i promiče zadovoljstvo zaposlenika.
  • Vodi proces razvoja organizacije koji planira, komunicira i integrira rezultate strateškog planiranja u cijeloj organizaciji.
  • Upravlja odbori za cijelu tvrtku uključujući odbore za dobrobit, obuku, zdravlje i sigurnost okoliša, aktivnosti, kulturu i komunikacije.
  • Obavještava generalnog direktora i izvršni tim o značajnim problemima koji ugrožavaju postizanje ciljeva tvrtke, te onima koji se ne rješavaju na odgovarajući način na razini linijskog menadžmenta.

Direktor ljudskih potencijala preuzima druge odgovornosti koje mu dodijeli izvršni direktor.

Da bi uspješno obavljao posao direktora ljudskih potencijala, pojedinac mora biti sposoban obavljati svaku bitnu odgovornost na zadovoljavajući način. Ovi zahtjevi su reprezentativni, ali ne i sveobuhvatni, znanja, vještina i sposobnosti potrebnih za vođenje kao direktor ljudskih potencijala tvrtke.

Mogu se napraviti razumne prilagodbe kako bi se pojedincima s invaliditetom omogućilo obavljanje osnovnih funkcija.

Zahtjevi direktora za ljudske resurse

  • Široko znanje i iskustvo u Zakon o zapošljavanju , naknade, organizacijsko planiranje, razvoj organizacije, odnosi sa zaposlenicima, sigurnost te obuka i razvoj.
  • Iznadprosječne usmene i pismene komunikacijske vještine.
  • Izvrsne međuljudske i trenerske vještine.
  • Pokazana sposobnost da voditi i razvijati Osoblje za ljudske resurse.
  • Dokazana sposobnost da služi kao uspješan sudionik u izvršnom upravljačkom timu koji osigurava vodstvo i usmjeravanje tvrtke .
  • Dokazana sposobnost učinkovite interakcije s upravnim odborom tvrtke.
  • Izvrsno poznavanje rada na računalu u Microsoft Windows okruženju. Mora uključivati ​​Excel i vještine upravljanja bazom podataka i vođenja zapisa.
  • Opće poznavanje različitih zakona i praksi zapošljavanja.
  • Iskustvo u administraciji programa beneficija i naknada i drugih programa ljudskih potencijala.
  • Dokaz o visokoj razini povjerljivosti.
  • Izvrsne organizacijske sposobnosti.

Obrazovanje i iskustvo

  • Minimalna diploma ili ekvivalent za ljudske potencijale, poslovanje, razvoj organizacije.
  • Deset i više godina progresivnog iskustva vodstva na pozicijama za ljudske resurse.
  • Poželjna specijalizirana obuka iz radnog prava, naknada, organizacijskog planiranja, razvoja organizacije, odnosa sa zaposlenicima, sigurnosti, obuke i preventivnih radnih odnosa.
  • Poželjna je aktivna povezanost s odgovarajućim mrežama i organizacijama ljudskih potencijala te kontinuirano sudjelovanje zajednice.
  • Posjedovati stalne veze s liderima u uspješnim tvrtkama i organizacijama koje prakticiraju učinkovito upravljanje ljudskim potencijalima.

Fizički zahtjevi

Ovi fizički zahtjevi reprezentativni su za fizičke zahtjeve potrebne da bi zaposlenik uspješno obavljao bitne funkcije posla direktora ljudskih potencijala. Može se napraviti razumna prilagodba kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje opisanih bitnih funkcija radnog mjesta ravnatelja ljudskih potencijala.

Tijekom obavljanja poslova ravnatelja ljudskih potencijala, zaposlenik je dužan razgovarati i čuti. Od zaposlenika se često traži da sjedi i koristi svoje ruke i prste, da rukuje ili opipa.

Zaposlenik je povremeno dužan stajati, hodati, posezati rukama i rukama, penjati se ili balansirati, te se sagnuti, klečati, čučnuti ili puzati. Sposobnosti vida koje zahtijeva ovaj posao uključuju bliski vid.

Radno okruženje

Tijekom obavljanja dužnosti ravnatelja za ljudske potencijale, ove karakteristike radnog okruženja reprezentativne su za okruženje s kojim će se direktor ljudskih potencijala susresti. Mogu se napraviti razumne prilagodbe kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje osnovnih funkcija posla ravnatelja ljudskih potencijala.

Tijekom obavljanja poslova ovog posla, zaposlenik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim dijelovima i vozilima. Razina buke u radnom okruženju obično je tiha do umjerena.

Zaključak

Ovaj opis posla namijenjen je prenošenju informacija bitnih za razumijevanje opsega pozicije ravnatelja ljudskih potencijala i nije namjera da bude iscrpan popis vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili radnih uvjeta povezanih s radnim mjestom.