Ljudski Resursi

Primjer opisa posla upravitelja ljudskih resursa

Upravitelj ljudskih resursa Definirane ukupne odgovornosti za posao

SadržajProširitiSadržaj

Ilustracija Catherine Song. Bilanca, 2018

Opis pozicije:

The Ljudski resursi Menadžer vodi i upravlja cjelokupnim pružanjem usluga ljudskih potencijala, politika i programa za tvrtku unutar male do srednje tvrtke ili dijelom funkcije ljudskih potencijala unutar velike tvrtke.

Poslovna zaduženja voditelja ljudskih potencijala razlikuju se ovisno o ukupnim potrebama tvrtke ili organizacije. Voditelj ljudskih potencijala određuje ili mu se dodijeljuju dužnosti i odgovornosti za posao koje zahtijeva viši menadžment kako bi zadovoljio potrebe upravljanja svojom radnom snagom.

Glavna područja kojima upravlja voditelj ljudskih potencijala mogu uključivati:

  • zapošljavanje i zapošljavanje osoblja;
  • organizacijsko odjelno planiranje;
  • upravljanje učinkom i sustavi poboljšanja;
  • razvoj organizacije;
  • zapošljavanje i usklađenost s regulatornim problemima u vezi sa zaposlenicima;
  • uključivanje zaposlenika, razvoj, procjena potreba i obuka;
  • razvoj politike i dokumentacija ;
  • odnosi među zaposlenicima;
  • povjerenstvo za cijelu tvrtku olakšavanje ;
  • komunikacija zaposlenika tvrtke i zajednice;
  • administracija naknada i beneficija;
  • sigurnost, dobrobit, dobrobit i zdravlje zaposlenika;
  • dobrotvorno davanje; i
  • usluge i savjetovanje zaposlenika.

Povremeno je voditelj ljudskih potencijala zadužen za pomoćna područja kao što su recepcija, korisnička služba, administracija ili transakcijsko računovodstvo da navedemo nekoliko mogućnosti.

Voditelj ljudskih potencijala pokreće i vodi prakse i ciljeve ljudskih potencijala koji će osigurati orijentiranu na zaposlenike; visokih performansi Kultura koji naglašava osnaživanje, kvalitetu, produktivnost i standarde; postizanje cilja, te zapošljavanje i stalni razvoj vrhunske radne snage.

Voditelj ljudskih potencijala odgovoran je za razvoj procesa i metrike koje podržavaju postizanje poslovnih ciljeva organizacije.

Voditelj ljudskih potencijala koordinira provedbu usluga, politika i programa povezanih s ljudima putem osoblja za ljudske resurse; izvješćuje izvršnog direktora; i asistira i savjetuje menadžere tvrtki o pitanjima ljudskih potencijala.

Primarni ciljevi voditelja ljudskih potencijala:

  • Zdravlje i sigurnost radne snage.
  • Razvoj vrhunske radne snage.
  • Razvoj odjela ljudskih potencijala.
  • Razvoj kulture tvrtke orijentirane na zaposlenike koja naglašava kvalitetu, kontinuirano poboljšanje, ključ zadržavanje zaposlenika i razvoj, te visoke performanse.
  • Osobni stalni razvoj.

Odgovornosti voditelja ljudskih potencijala

Ovisno o organizaciji, voditelj ljudskih potencijala može, ali ne mora imati odgovornost za odnose sa zajednicom, filantropska davanja, sportski tim u zajednici i sponzoriranje događaja, planiranje prostora , pregled pogodnosti i administraciju.

Ovisno o potrebama organizacije, takve odgovornosti mogu obavljati odjel financija, odjel za objekte, marketing i odnose s javnošću i/ili administracija.

Bez obzira koji odjel snosi vodstvenu odgovornost za funkciju, voditelj ljudskih potencijala usko je uključen u odluke, provedbu i reviziju.

Dakle, odgovornosti upravitelja ljudskih potencijala mogu uključivati ​​sljedeće.

Razvoj odjela ljudskih potencijala

  • Nadzire provedba programa ljudskih potencijala preko osoblja za ljudske resurse. Identificira prilike za poboljšanje i rješava probleme.
  • Nadzire i upravlja radom prijavljivanja osoblja za ljudske resurse. Potiče kontinuirani razvoj osoblja za ljudske resurse.
  • Razvija i prati godišnji proračun koji uključuje usluge ljudskih potencijala, priznanja zaposlenika, sportske timove i podršku događanjima u zajednici, filantropska davanja tvrtke i administraciju beneficija.
  • Odabire i nadzire konzultante za ljudske resurse, odvjetnike i stručnjake za obuku te koordinira korištenje brokera osiguranja, nositelja osiguranja, upravitelja mirovina i drugih vanjskih izvora.
  • Provodi kontinuirano proučavanje svih politika, programa i praksi ljudskih potencijala kako bi menadžment bio informiran o novim razvojima.
  • Vodi razvoj ciljevi odjela , ciljeve i sustave. Omogućuje vodstvo za Strateško planiranje ljudskih potencijala .
  • Uspostavlja Mjere odjela za ljudske resurse koji podržavaju ostvarenje strateškim ciljevima tvrtke .
  • Upravlja pripremom i održavanjem izvješća koja su potrebna za obavljanje funkcija odjela. Priprema periodična izvješća za menadžment, prema potrebi ili zahtjevu, za praćenje ostvarenja strateških ciljeva.
  • Razvija i administrira programe, postupke i smjernice za pomoć uskladiti radnu snagu sa strateški ciljevi poduzeća.
  • Sudjeluje na sastancima rukovodstva, uprave i osoblja tvrtke te prisustvuje drugim sastancima i seminarima.
  • Uz direktor tvrtke , financijski direktor i grupa za odnose s javnošću, planiraju filantropska i dobrotvorna davanja tvrtke.

Informacijski sustavi ljudskih potencijala (HRIS)

  • Upravlja razvojem i održavanjem odjeljaka ljudskih potencijala na web stranici tvrtke, posebno zapošljavanjem, kulturom i informacijama o tvrtki; i Intranet zaposlenika, wikiji, bilteni i tako dalje.
  • Koristi HRIS sustav eliminirati administrativne zadatke, osnažiti zaposlenike i zadovoljiti druge potrebe organizacije.

Obuka i razvoj

  • Koordinira sve programe osposobljavanja ljudskih potencijala i dodjeljuje ovlasti/odgovornost ljudskih potencijala i menadžera unutar tih programa. Pruža potrebnu edukaciju i materijale menadžerima i zaposlenicima uključujući radionice, priručnike, priručnici zaposlenika i standardizirana izvješća.
  • Vodi provedbu sustav upravljanja učinkom što uključuje planove razvoja performansi (PDP) i programe razvoja zaposlenika .
  • Uspostavlja interni sustav obuke zaposlenika koji se odnosi na potrebe za obukom tvrtke uključujući procjenu potreba za obukom, uključivanje ili orijentaciju novog zaposlenika , razvoj menadžmenta , unakrsni trening u proizvodnji, mjerenje učinka obuke i transferi obuke.
  • Pomaže menadžerima pri odabiru i ugovaranju vanjskih programa obuke i konzultanata.
  • Pomaže u razvoju i prati trošenje korporativnog budžeta za obuku. Vodi evidenciju o obuci zaposlenika.

Zapošljavanje

Odnosi među zaposlenicima

  • Formulira i preporučuje politike i ciljeve za ljudske resurse za tvrtku o bilo kojoj temi povezanoj s odnosima zaposlenika i pravima zaposlenika.
  • Partneri s upravom radi komuniciranja politika, postupaka, programa i zakona o ljudskim potencijalima.
  • Utvrđuje i preporučuje prakse odnosa zaposlenika nužne za uspostavljanje pozitivnog odnosa poslodavca i zaposlenika i promicanje visoke razine moral zaposlenika i motivacija. Provodi periodična istraživanja za mjerenje zadovoljstvo zaposlenika i angažman zaposlenika.
  • Trenira i obučava menadžere u njihovoj komunikaciji, Povratne informacije , priznanje , te odgovornosti za interakciju sa zaposlenicima koji im odgovaraju. Osigurava da menadžeri znaju kako uspješno, etički, pošteno i legalno komunicirati sa zaposlenicima.
  • Provodi istrage kada pritužbe ili zabrinutosti zaposlenika .
  • Prati i savjetuje menadžere i nadzornike u progresivni disciplinski sustav poduzeća. Prati provedbu a poboljšanje performansi proces s zaposlenicima koji ne rade.
  • Recenzira, vodi i odobrava preporuke menadžmenta za raskidi radnog odnosa .
  • Vodi provedbu programa sigurnosti i zdravlja tvrtke. Nadzire praćenje podataka potrebnih za OSHA.
  • Razmatra žalbe zaposlenika putem žalbenog postupka tvrtke.

Naknada

  • Utvrđuje strukturu plaća i plaća tvrtke, politiku plaća i nadzire varijabilna plaća sustava unutar poduzeća uključujući bonuse i podiže.
  • Vodi konkurentno istraživanje tržišta kako bi se uspostavile prakse plaća i rasponi plaća koji pomažu u zapošljavanju i zadržavanju vrhunskog osoblja.
  • Nadzire sve prakse plaćanja i sustave za učinkovitost i smanjenje troškova.
  • Vodi sudjelovanje u najmanje jednoj anketi o plaćama godišnje. Prati najbolje prakse u naknadama i beneficijama kroz istraživanje i ažurirane informacije o dostupnim proizvodima.

Prednosti

  • Uz pomoć financijskog direktora dobiva isplative beneficije koje služe zaposlenicima ; prati okoliš za nacionalne pogodnosti radi mogućnosti i uštede troškova.
  • Vodi razvoj usmjerenja na beneficije i druge obuke o beneficijama za zaposlenike i njihove obitelji.
  • Preporuča promjene ponuđenih pogodnosti, posebno nove beneficije usmjereno na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika .

Zakon

  • Vodi usklađenost tvrtke sa svim postojećim državnim i zakonskim zahtjevima o radu te vladinim zahtjevima za izvješćivanje, uključujući sve koji se odnose na Jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO), Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA), the Zakon o obiteljskim i liječničkim dopustima , Zakon o osiguranju mirovinskog dohotka zaposlenika (ERISA), Odjel za rad, naknade radnicima, Uprava za sigurnost i zdravlje na radu (OSHA) i tako dalje. Održava minimalnu izloženost tvrtke tužbama.
  • Usmjerava pripremu informacija koje se traže ili zahtijevaju radi usklađivanja sa zakonima. Odobrava sve dostavljene podatke. Služi kao primarni kontakt s odvjetnikom iz radnog prava tvrtke i izvan državnih agencija.
  • Štiti interese zaposlenika i tvrtke u skladu s politikom ljudskih potencijala tvrtke i državnim zakonima i propisima. Minimizira rizik.

Razvoj organizacije

  • Dizajnira, usmjerava i upravlja procesom razvoja organizacije u cijeloj tvrtki koji se bavi pitanjima kao što su planiranje sukcesije , vrhunski razvoj radne snage , zadržavanje ključnih zaposlenika, dizajn organizacije i upravljanje promjenama .
  • Upravlja komunikacijom i povratnim informacijama zaposlenika putem načina kao što su sastanci tvrtke, programi prijedloga , ankete o zadovoljstvu zaposlenika , biltene, fokus grupe zaposlenika, sastanke jedan na jedan i korištenje intraneta.
  • Upravlja procesom organizacijskog planiranja koji ocjenjuje strukturu tvrtke, dizajn posla i predviđanje osoblja u cijeloj tvrtki. Ocjenjuje planove i promjene planova. Daje preporuke izvršnom menadžmentu.
  • Identificira i prati kulture organizacije tako da podupire postizanje ciljeva tvrtke i promiče zadovoljstvo zaposlenika .
  • Sudjeluje u procesu razvoja organizacije kako bi planirao, komunicirao i integrirao rezultati strateškog planiranja u cijeloj organizaciji.
  • Upravlja odbori za cijelu tvrtku uključujući odbore za dobrobit, obuku, zdravlje i sigurnost okoliša, aktivnosti, kulturu i komunikacije.
  • Čuva direktor tvrtke a izvršni tim informirao o značajnim problemima koji ugrožavaju postizanje ciljeva tvrtke, te onima koji se ne rješavaju na odgovarajući način na razini linijskog menadžmenta.

Voditelj ljudskih potencijala preuzima druge odgovornosti koje mu dodijeli izvršni direktor.

Ovaj osmišljen je opis posla naznačiti opću prirodu i razinu posla koji obavljaju zaposlenici u okviru ove uloge voditelja ljudskih potencijala. Nije osmišljen tako da sadrži niti da se tumači kao sveobuhvatan popis svih dužnosti, odgovornosti i kvalifikacija koje se zahtijevaju od zaposlenika koji su dodijeljeni poslu.

Da bi uspješno obavljao posao voditelja ljudskih potencijala, zaposlenik mora na zadovoljavajući način obavljati svaku bitnu odgovornost. Ovi zahtjevi su reprezentativni, ali ne i sveobuhvatni, znanja, vještina , te sposobnosti potrebne za vođenje u ulozi voditelja ljudskih potencijala tvrtke.

Mogu se napraviti razumne prilagodbe kako bi se pojedincima s invaliditetom omogućilo obavljanje ovih bitnih funkcija.

Zahtjevi za posao voditelja ljudskih potencijala

  • Znanje i iskustvo iz radnog prava, naknada, organizacijskog planiranja, zapošljavanja, razvoja organizacije, odnosa sa zaposlenicima, sigurnosti, angažmana zaposlenika i razvoj zaposlenika .
  • Bolje od prosjeka napisano i izgovoreno komunikacijske vještine .
  • Izvanredna izgradnja međuljudskih odnosa i vještine treniranja zaposlenika .
  • Dokazana sposobnost vođenja i razvoja članova osoblja odjela za ljudske resurse.
  • Dokazana sposobnost služenja kao izvor znanja izvršnom upravljačkom timu koji osigurava cjelokupno vodstvo i usmjeravanje tvrtke.
  • Izvrsno poznavanje rada na računalu u Microsoft Windows okruženju. Mora uključivati ​​poznavanje Excela i vještine u informacijskim sustavima ljudskih potencijala (HRIS).
  • Opće poznavanje različitih zakona i praksi o zapošljavanju te iskustvo u radu s odvjetnikom za korporativno radno pravo.
  • Iskustvo u administraciji programa beneficija i naknada te drugih programa i procesa priznavanja i angažmana ljudskih potencijala.
  • Dokaz o sposobnosti prakticiranja i podučavanja organizacijskih menadžera u praksi visoke razine povjerljivosti.
  • Izvrsne organizacijske sposobnosti upravljanja.

Obrazovanje i iskustvo potrebno za posao voditelja ljudskih potencijala

  • Minimalna diploma ili ekvivalent za razvoj ljudskih potencijala, poslovanja ili organizacije.
  • Najmanje sedam godina progresivnog iskustva vodstva na pozicijama za ljudske resurse.
  • Poželjna specijalizirana obuka iz radnog prava, naknada, organizacijskog planiranja, razvoja organizacije, odnosa sa zaposlenicima, sigurnosti, obuke i preventivnih radnih odnosa.
  • Poželjna je aktivna povezanost s odgovarajućim mrežama i organizacijama ljudskih potencijala te kontinuirano sudjelovanje zajednice.
  • Posjedovati stalne veze s liderima u uspješnim tvrtkama i organizacijama koje prakticiraju učinkovito upravljanje ljudskim potencijalima.

Fizički zahtjevi za posao voditelja ljudskih potencijala

Ovi fizički zahtjevi reprezentativni su za fizičke zahtjeve potrebne da bi zaposlenik uspješno obavljao osnovne funkcije posla menadžera ljudskih potencijala. Može se napraviti razumna prilagodba kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje opisanih bitnih funkcija posla voditelja ljudskih potencijala.

Za vrijeme obavljanja poslova voditelja ljudskih potencijala zaposlenik je dužan razgovarati i čuti. Od zaposlenika se često traži da sjedi i koristi svoje ruke i prste, da rukuje ili osjeća. Zaposlenik je povremeno dužan stajati, hodati, posezati rukama i rukama, penjati se ili balansirati te se sagnuti, kleknuti, čučnuti ili puzati. Sposobnosti vida potrebne za ovaj posao uključuju blizak vid.

Radno okruženje za voditelja ljudskih resursa

Tijekom obavljanja odgovornosti posla voditelja ljudskih potencijala, ove karakteristike radnog okruženja reprezentativne su za okruženje s kojim će se menadžer ljudskih potencijala susresti. Mogu se napraviti razumne prilagodbe kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje osnovnih funkcija posla voditelja ljudskih potencijala.

Tijekom obavljanja poslova ovog posla, zaposlenik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim dijelovima i vozilima. Razina buke u radnom okruženju obično je tiha do umjerena.

Zaključak

Ovaj opis posla namijenjen je prenošenju informacija bitnih za razumijevanje opsega pozicije voditelja ljudskih potencijala i nije namjera da bude iscrpan popis iskustva, vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili radnih uvjeta povezanih s radnim mjestom.

Imajte na umu da za navedene informacije, iako su vjerodostojne, ne jamči se točnost i zakonitost. Stranicu čita publika iz cijelog svijeta i ​ zakona o zapošljavanju a propisi se razlikuju od države do države i od zemlje do zemlje. Molim potražiti pravnu pomoć , ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije služe za smjernice, ideje i pomoć.

Želite više informacija o Opis posla ?